ПОЛОЖЕНИЕ
об управлении делопроизводства аппарата
Администрации Приморского края

(утверждено постановлением Администрации Приморского края
от 06 августа 2007 года № 192-па; в редакции постановления
Администрации Приморского края 27 октября 2010 года № 352-па)

1. Общие положения

1.1. Управление делопроизводства аппарата Администрации Приморского края (далее - Управление) является структурным подразделением аппарата Администрации Приморского края и осуществляет документационное обеспечение деятельности Губернатора Приморского края и Администрации Приморского края.

1.2. Управление формируется Администрацией Приморского края, подчиняется и подотчетно вице-губернатору Приморского края - руководителю аппарата Администрации Приморского края.

1.3. Управление в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, Уставом Приморского края, законами Приморского края, актами Губернатора Приморского края, Администрации Приморского края и настоящим Положением.

1.4. Управление осуществляет свою деятельность во взаимодействии с федеральными органами исполнительной власти, в том числе с их территориальными органами, Законодательным Собранием Приморского края, органами исполнительной власти Приморского края, иными государственными органами, подразделениями аппарата Администрации Приморского края, Губернатора Приморского края, органами местного самоуправления Приморского края, организациями и гражданами.

1.5. Управление имеет печать со своим наименованием, печать «отдел распорядительных документов», «для пакетов и телеграмм», другие необходимые для работы печати, а также штампы и бланки установленного образца.

1.6. Правовое, финансовое, материально-техническое, кадровое, информационное обеспечение Управления, а также транспортное обеспечение его работников осуществляется структурными подразделениями аппарата Администрации Приморского края, органами исполнительной власти Приморского края, государственным учреждением «Хозяйственное управление администрации края».

1.7. Управление финансируется за счет средств краевого бюджета.

1.8. Местонахождение Управления: г. Владивосток, ул. Светланская, 22.

2. Основные задачи и функции Управления

2.1. Основными задачами Управления являются:

2.1.1. Организация, ведение и совершенствование единой системы документационного обеспечения управления (далее - ДОУ) в Администрации Приморского края, органах исполнительной власти Приморского края, аппарате Администрации Приморского края, аппарате Губернатора Приморского края;

2.1.2. Создание условий для ДОУ при осуществлении полномочий Губернатора Приморского края и Администрации Приморского края;

2.1.3. Исполнение в пределах своей компетенции и в целях обеспечения единой системы делопроизводства нормативных актов Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, Губернатора Приморского края и Администрации Приморского края.

2.2. Управление в соответствии с возложенными на него задачами выполняет следующие функции:

организует и проводит работу по внедрению современных методов и дальнейшему совершенствованию ДОУ, осуществляет постановку задач на разработку и совершенствование программного обеспечения по автоматизации процессов регистрации, учета и контроля;

готовит методические рекомендации для органов исполнительной власти Приморского края, структурных подразделений аппарата Администрации Приморского края, аппарата Губернатора Приморского края по вопросам совершенствования ДОУ;

готовит аналитические справки и отчеты по вопросам совершенствования ДОУ;

обеспечивает электронный документооборот Администрации Приморского края в части ведения баз данных входящей и исходящей корреспонденции Губернатора Приморского края и Администрации Приморского края;

принимает, обрабатывает, регистрирует и распределяет входящую служебную корреспонденцию;

оформляет, регистрирует исходящую корреспонденцию Губернатора Приморского края и Администрации Приморского края и передает на отправку письма, телеграммы и др.;

обеспечивает надлежащее хранение и правомерность использования гербовой печати Администрации Приморского края;

осуществляет автоматизированный учет и контроль движения исполнения документов со сроками исполнения;

осуществляет на основе ежедневной корректировки баз данных входящей и исходящей корреспонденции учет документооборота Администрации Приморского края и внутреннего документооборота Управления;

выполняет для обеспечения деятельности Губернатора Приморского края и Администрации Приморского края копировально-множительные и печатные работы;

оформляет, регистрирует правовые акты Губернатора Приморского края и Администрации Приморского края, договоры и соглашения, заключенные Администрацией Приморского края;

обеспечивает изготовление официальных копий правовых актов Губернатора Приморского края и Администрации Приморского края;

осуществляет литературное и техническое редактирование проектов актов Губернатора Приморского края, Администрации Приморского края;

принимает меры по сокращению сроков подготовки и прохождения документов;

осуществляет документационное обеспечение мероприятий, проводимых Губернатором Приморского края, Администрацией Приморского края, в части, определенной Инструкцией по делопроизводству в Администрации Приморского края, органах исполнительной власти Приморского края, аппарате Губернатора Приморского края, аппарате Администрации Приморского края (далее - Инструкция по делопроизводству);

разрабатывает образцы бланочной печатной продукции во взаимодействии с органами исполнительной власти Приморского края, структурными подразделениями аппарата Администрации Приморского края, аппарата Губернатора Приморского края;

контролирует в соответствии с Инструкцией по делопроизводству соблюдение требований к подготовке документов;

формирует электронный архив правовых актов Губернатора Приморского края и Администрации Приморского края;

организует ведение и обслуживание электронной базы правовых актов Губернатора Приморского края и Администрации Приморского края;

рассматривает письменные и устные обращения организаций и граждан по вопросам, входящим в компетенцию Управления;

участвует в подготовке нормативных правовых актов Приморского края по вопросам ДОУ;

комплектует архив Администрации Приморского края, органов исполнительной власти Приморского края, структурных подразделений аппарата Администрации Приморского края, аппарата Губернатора Приморского края (далее - архив организации) документами, образовавшимися в результате деятельности Губернатора Приморского края, Администрации Приморского края, аппарата Администрации Приморского края, аппарата Губернатора Приморского края, органов исполнительной власти Приморского края, не являющихся самостоятельными источниками комплектования государственного учреждения «Государственный архив Приморского края»;

формирует дела в соответствии с номенклатурой дел и взаимодействует с государственным учреждением «Государственный архив Приморского края»;

обеспечивает хранение и использование архивных документов, образованных в процессе деятельности Губернатора Приморского края и Администрации Приморского края, аппарата Администрации Приморского края, аппарата Губернатора Приморского края и органов исполнительной власти Приморского края;

систематизирует архив организации;

создает и совершенствует справочный аппарат к хранящимся в архиве организации документам, обеспечивает их сохранность;

исполняет запросы органов исполнительной власти Приморского края, структурных подразделений аппарата Администрации Приморского края, аппарата Губернатора Приморского края, организаций и граждан по хранящимся в архиве организации документам;

согласовывает эскизы бланков, печатей и штампов, необходимых для обеспечения деятельности Губернатора Приморского края, Администрации Приморского края, органов исполнительной власти Приморского края, структурных подразделений аппарата Администрации Приморского края, аппарата Губернатора Приморского края;

проверяет состояние работы по ДОУ в органах исполнительной власти Приморского края, структурных подразделениях аппарата Администрации Приморского края, аппарата Губернатора Приморского края;

изучает и применяет российский и зарубежный опыт совершенствования ДОУ;

организует совместно с управлением государственной гражданской службы и кадров Администрации Приморского края обучение работников органов исполнительной власти Приморского края, аппарата Администрации Приморского края, аппарата Губернатора Приморского края по вопросам делопроизводства;

оказывает методологическую помощь работникам администраций муниципальных образований Приморского края по вопросам делопроизводства;

ведет переписку по вопросам, относящимся к компетенции Управления;

обеспечивает мобилизационную подготовку Управления;

участвует в формировании годовых заказов на канцелярские принадлежности и в подписке периодических изданий для Губернатора Приморского края и Администрации Приморского края.

2.3. Управление в целях реализации своих полномочий в сфере установленной деятельности имеет право:

запрашивать в установленном порядке информацию от органов исполнительной власти Приморского края, структурных подразделений аппарата Администрации Приморского края, аппарата Губернатора Приморского края, органов местного самоуправления Приморского края и организаций, связанную с осуществлением функций, возложенных на Управление;

вносить предложения по совершенствованию ДОУ;

пользоваться в установленном порядке информационными банками данных Администрации Приморского края, органов исполнительной власти Приморского края, а также создавать собственные банки данных;

взаимодействовать в установленном порядке и вести служебную переписку с органами исполнительной власти Приморского края, иными государственными органами, структурными подразделениями аппарата Администрации Приморского края, аппарата Губернатора Приморского края, органами местного самоуправления Приморского края.

3. Организация деятельности

3.1. Управление возглавляет начальник, который назначается на должность и освобождается от должности Губернатором Приморского края по представлению вице-губернатора Приморского края - руководителя аппарата Администрации Приморского края.

3.2. Начальник Управления несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Управление задач и осуществление им своих функций.

Начальник Управления имеет заместителя, назначаемого на должность и освобождаемого от должности Губернатором Приморского края по представлению начальника Управления, согласованному с вице-губернатором Приморского края - руководителем аппарата Администрации Приморского края.

3.3. Структура, штатная численность и Положение об Управлении утверждаются Администрацией Приморского края.

3.4. Начальник Управления:

осуществляет общее руководство деятельностью Управления;

распределяет обязанности между своим заместителем и сотрудниками Управления;

представляет вице-губернатору Приморского края - руководителю аппарата Администрации Приморского края предложения по вопросам структуры и штатной численности Управления;

в установленном порядке утверждает положения о структурных подразделениях Управления, согласовывает должностные регламенты сотрудников;

без доверенности представляет Управление в отношениях с органами государственной власти, иными государственными органами, органами местного самоуправления и организациями;

участвует в заседаниях и совещаниях, проводимых Губернатором Приморского края, вице-губернаторами Приморского края, в заседаниях Администрации Приморского края и Законодательного Собрания Приморского края, в других совещаниях и заседаниях федерального и регионального уровня при обсуждении вопросов, отнесенных к компетенции Управления;

обеспечивает условия для переподготовки и повышения квалификации сотрудников Управления;

в пределах своей компетенции издает приказы по вопросам внутренней организации работы Управления, организует и контролирует исполнение отданных указаний, обеспечивает полноту и качество подготавливаемых Управлением документов.

3.5. В период временного отсутствия начальника Управления заместитель начальника Управления исполняет обязанности начальника управления и несет ответственность за работу Управления в этот период, если иное не установлено Губернатором Приморского края.

Заместитель начальника Управления в соответствии с распределением обязанностей обеспечивает выполнение задач, возложенных на Управление настоящим Положением, руководит порученным участком работы, координирует деятельность структурных подразделений, выполняет другие функции, делегированные начальником Управления.

3.6. Права и обязанности сотрудников Управления определяются законодательством Российской Федерации и должностным регламентом.

_____________________