«Архив города Владивостока работает для людей и для истории»

Более 60 тысяч единиц хранения различных документов находится в помещениях Муниципального казенного учреждения «Архив города Владивостока».

Это – правовые акты городской власти, документы администрации города Владивостока и районов города, касающиеся всех направлений городской жизни: дороги, строительство, водоснабжение, теплоснабжение, транспорт и многое другое, начиная с 30-х годов прошлого века. Здесь хранятся также документы десятков советских предприятий и предприятий из новейшей истории (90-е и 2000-е годы) – ныне уже прекративших свое существование и ликвидированных. Хранению подлежат документы по личному составу предприятий (прием на работу и увольнению, заработная плата сотрудников).

Все это богатство важно не только для истории: например, справка с прежнего места работы, сведения о заработке нередко оказываются решающим обстоятельством для учета полного стажа работы и корректного назначения пенсии. В других случаях документы нужны в сложных судебных спорах, в подтверждении прав на недвижимость или земельный участок.

К сожалению, далеко не все предприятия в период ликвидации, особенно в 1990-е годы, передали свои документы в архив, немало архивов было просто уничтожено, что для бывших сотрудников предприятий порой может обернуться неприятностями, в частности, при назначении пенсии.

Те же документы, что оказались здесь, бережно хранятся и работают на благо людей. К слову, действующие предприятия по закону обязаны хранить свои документы по личному составу 75 лет, а в случае ликвидации – передать в архив.

Ежегодно сотрудники архива выдают тысячи справок по запросам граждан. Так, за 2012 год было подготовлено более 3500 ответов, в этом году - 3750. Все выписки архив предоставляет бесплатно.

МКУ «Архив города Владивостока» создан по распоряжению главы города Игоря Пушкарёва в 2010 году. До этого документы хранились в разных помещениях административно-территориальных управлений.

Теперь учреждение располагает достаточным помещением для хранения тысяч дел, и ежегодно архивные фонды пополняются. Так, в настоящее время администрация Владивостока передает на хранение в архив документы и правовые акты 2004-2005 годов, поскольку истекает установленный законом 7-летний срок хранения документов непосредственно в администрации.

Во всех помещениях, где размещен архив, сделан современный ремонт, установлены системы вентиляции и кондиционирования, которые создают необходимые температуру и влажность, что очень важно для хранения бумаг. Хранилища оборудованы надежной противопожарной системой. Для экономии площадей в помещениях размещены не только стационарные, но и мобильные стеллажи – с такими легко управляется женский персонал учреждения.

По свидетельству сотрудников, сейчас общая длина полок на стеллажах для хранения документов составляет более полутора километров.

Наклейки с названиями предприятий на коробках с документами – своего рода экскурс в историю Владивостока. Вот названия из советских времен: Трест «Дальспецстрой» Главвладивостокстроя (1979-1983 гг.), «Плавучий строительно-монтажный отряд-25» (1973-1998 гг.), Торгово-производственное предприятие «Второй Владивостокский горпищеторг» (1933-1993 гг.), Первый Владивостокский трест общественного питания (Владивостокский трест столовых) (1938-1995 гг.), Океанский фанерный завод (1926-1999 гг.), кафе «Пингвин» (1978-1992 гг.), ресторан «Арагви» (1950-1990 гг.), магазин «Альбатрос» (1969-1995 гг.).

А вот – из других лет: Дирекция строящейся Приморской АЭС (1995-2002 гг.), кооператив «Витязь» (1991-1997 гг.), Приморский филиал Московского АКБ «Финист-банк» (1989-1996 гг.), ООО «Женька Ко ЛТД» (1997-1998 гг.).

Для посетителей оборудован читальный зал. При этом запрос на копию какого-либо документа можно направить почтой, электронной почтой или принести лично, и так же получить ответ.