Ханкайский муниципальный район

1948 – январь 1949 гг.

Кирик  Вера Ефимовна

1952 – июнь 1956 гг.

Громеко Елена Савична

май 1956 – июнь 1957 гг.

Шумейко Людмила Прохоровна

июнь – сентябрь 1957 г.

Слюсаренко Людмила Ивановна

сентябрь 1957 […] гг.

Макарова  Евдокия Марковна

октябрь 1959 – сентябрь 1960 гг.

Березюк Вера Ивановна

сентябрь 1960 – август 1961 гг.

Новикова Валентина Дмитриевна

сентябрь 1961 – октябрь 1962 гг.

Бакута Валентина Андреевна

октябрь – ноябрь 1962 г.

Ганжа Любовь Павловна

январь 1963  […] гг.

Овчерук Анна Романовна

январь – июль 1963 г.

Сульдина Антонина Ивановна

июль 1963  – декабрь 1964 гг.

Зуева Вера Ильинична

март 1965 – июнь 1966 гг.

Бородина Нина Александровна.

июнь 1966 – март 1969 гг.

Арнаут Вера Никоновна

марта 1969 – декабрь 1990 гг.

Никифорова  Анна Сергеевна

декабрь 1990 январь 1997 гг.

Халаимова Галина Фёдоровна

июнь 1992   наст. время

Грибова Любовь Николаевна



полка.jpg


История образования архивной службы Ханкайского района

Точной даты образования архивной службы Ханкайского района установить не удалось. Изучая различные источники и архивные документы с 1940 года удалось выяснить, что районный архив входил в структуру отдела НКВД Ханкайского района, а с 1946 года перешел в подчинение УВД Ханкайского района. Впервые в решениях исполнительного комитета  Ханкайского районного Совета в 1942 году поднимаются вопросы "сохранности документов и их бережного хранения" и особо "обращать внимание на необходимость регистрации архива каждого учреждения и предприятия, а так же привлечение к уголовной ответственности виновных, за незаконное уничтожение  архивных материалов". И только в 1948 году (в соответствии с распоряжениями о приёме на работу работников) в структуре общего отдела исполнительного комитета Ханкайского районного Совета депутатов трудящихся появляется районный архив.

Годы становления районного архива оказались наиболее трудными: сказывалось отсутствие кадров, помещений для хранения документов, слабая материально-техническая база. Основной задачей районного архива того времени являлось упорядочение и сохранение документов, именно тогда были сформированы первые документы исполкома, сельских советов, отделов и управлений исполнительной власти. Долгое время архивный отдел занимал различные приспособленные помещения.

На основании данных паспорта архива можно сделать вывод, что в 50-е годы ХХ века располагался в здании районного отдела милиции, в одной комнате размером 12 кв. м. Согласно справки инспектора архивного отдела Приморского края Полетаевой от 5 июня 1970 г. - "архивный отдел расположен в помещении райисполкома на 2ом этаже, помещения архива состоит из 2х комнат: рабочее помещение и хранилище. В рабочей комнате находится и рабочее место секретаря комиссии по делам несовершеннолетних. Хранилище занимает 12 кв.м, протяженность стеллажей 40 погонных метров, занятость полок 60% "…". (Фонд № 92, оп. 1, д. 6)

На протяжении всего времени архивный отдел осуществляет хранение и учет документов, создает условия для хранения, осуществляет организационно-методическое руководство и контроль за работой ведомственных архивов, организует отбор, осуществляет прием документов и исполняет социально-правовые запросы граждан.

Согласно данных учетных документов и паспорта архива первые документы поступили на государственное хранение в 1964 году. По состоянию на 01 января 1967 года на хранении уже числится 32 фонда, 1443 единицы хранения за 1924-1966 годы. Это документы исполнительного комитета, ликвидированных сельских советов.

Частая сменяемость кадров в районном архиве не способствовала его нормальной деятельности. В ходе экономических реформ и приватизации государственной собственности, сопровождающихся реорганизацией и ликвидацией предприятий с возникновением угрозы безвозвратной утраты документов по личному составу постановлением главы Администрации от 09.06.1992 № 243 была введена в архивный отдел дополнительная штатная единица - заведующая архивохранилищем. Введением дополнительной единицы позволило своевременно провести работу по упорядочению и описанию документов по личному составу  организаций, не являющихся источниками комплектования архивного отдела и в дальнейшем своевременно принять документы по  личному составу от ликвидированных предприятий, а это более 6  тысяч единиц хранения. Согласно данных паспорта архива по состоянию на 01  января 1992 года в архивном отделе числится 58  фондов, 11181  единиц хранения.

Изменение в общественно-политической жизни, глубокое реформирование народного хозяйства поставили в 90-е годы ХХ века перед архивистами принципиально новую задачу - оставить для истории документы структур, появившихся в переходной период. Предприятия меняли форму собственности. Сложилась ситуация, при которой был риск потери части источников комплектования, оставив вне архива довольно интересную часть документальных материалов Ханкайского района. Взаимоотношения с негосударственными структурами начали строиться на договорной основе. Архивным отделом был уточнен список негосударственных предприятий, расположенных на территории района и  определена их ценность для истории района и края.

Работа строилась в следующем порядке: выявлялись организации, заключались соглашения о сотрудничестве и оказании практической и методической помощи. В заинтересованные предприятия (налоговую комиссию, комитет по управлению муниципальным имуществом, управление экономики и планирования) направлялись письма об обязательном включении при регистрации Уставов предприятий пунктов - "в случае ликвидации предприятия документы по личному составу передавать на хранение в архивный отдел и не производить ликвидацию предприятия без предоставления из архивного отдела справки о передаче документов на государственное хранение".

Архивным отделом планомерно проводилась работа по приему документов от негосударственных предприятий, хранящих документы государственной собственности. Обеспечение сохранности документов по личному составу организациями и предприятиями  всех форм собственности всегда стояла для архивного отдела на первом месте. В соответствии с постановлением Администрации Приморского края от 12.05.1992 № 139 "Об обеспечении сохранности документов предприятий на территории Приморского края" была составлена картотека предприятий, хранящие документы по личному составу. Принято постановление главы Администрации "Об упорядочении дел по личному составу", где рекомендовано руководителям предприятий всех форм собственности упорядочить дела по личному составу. Разработка Росархивом "Регламента государственного учета документов архивного фонда Российской Федерации" стали важным событием в работе архивного отдела.

В ходе экономических реформ и приватизации государственной собственности, сопровождающихся реорганизацией и ликвидацией предприятий с возникновением угрозы безвозвратной утраты документов по личному составу постановлением главы Администрации от 09.06.1992 № 243 была введена дополнительная штатная единица в архивный отдел – заведующая архивохранилищем. Введение дополнительной единицы позволило своевременно провести работу по упорядочению и описанию личного  документов по личному составу организаций, не являющихся источниками комплектования архивного отдела и в дальнейшем своевременно принять документы по личному составу от ликвидированных предприятий, а это более 8 тысяч единиц хранения.

В настоящее время деятельность архивного отдела направлена на создание условий для вечного сохранения документального исторического наследия Ханкайского района, увеличения объема Архивного фонда Российской Федерации, как важной составной части государственных информационных ресурсов, и учета архивных документов в интересах граждан, общества и государства. Ежегодно в архивный отдел от организаций и граждан поступает более 400 дел. Общий объем документов архива составляет более 20 тысяч единиц хранения

В состав источников комплектования архивного отдела входят 15 отделов и управлений Администрации и организаций. При взаимодействии с организациями оказывается методическая и практическая помощь по составлению нормативно-методических документов (описей дел, номенклатур дел, инструкций по делопроизводству, положений об экспертных комиссиях, положений об архивах), осуществляются консультации по вопросам делопроизводства и архивного дела.

Ведется подготовка и проведение информационных мероприятий: выставки архивных документов личных фондов Почётных граждан Ханкайского района, статьи об истории сёл и организаций, информационные документы, лекции, школьные уроки, день открытых дверей, экскурсии  по памятным местам нашего района. Статьи печатаются как в газете «Приморские зори» так и на страничке архивного отдела сайта Администрации Ханкайского муниципального района. Около пяти лет в архивном отделе ведётся поисковая работа по поиску имен захороненных в братской могиле с. Камень-Рыболов с учащимися Камень-Рыболовской школы, погибших в августе-сентябре 1945 года с милитаристской Японией на территории Манчжурии, установлены имена более 270 захороненных.

Трудовая история района с момента его образования и до наших дней, в том числе в области здравоохранения, образования, культуры, социального обеспечения, сельского хозяйства, торговли, других отраслей народного хозяйства, отражаются в документах организаций. По архивным фондам также можно проследить развитие и строительство сел района, предприятий, организаций и совхозов района. В архиве хранятся фонды старейших предприятий района: колхозов и совхозов, машинно-тракторных станций, птицефабрики, исполкомов сельских советов, лесхоза, потребительского общества. Сегодня многих организаций и предприятий уже не существует, но документы их нам говорят о многом. Имеются годовые подшивки районной газеты "Приморские зори" с 1956 года по настоящее время, которые востребованы исследователями. Несомненный интерес для изучения истории нашего района представляют собой документы, охватывающие период с начала ХХ века до наших дней.

Для улучшения качественного состава принимаемых на постоянное хранение документов специалисты архивного отдела оказывают методическую и консультативную помощь организациям, ответственным за делопроизводство и архивы. Постоянно проводят проверки по обеспечению сохранности документов постоянного хранения и личному составу. Ежегодно пополняются архивные фонды, хранящиеся в хранилищах архивного отдела, благодаря работе ответственных за делопроизводство и архивы своевременно проводится работа по упорядочению в организациях и учреждениях.

По состоянию на 01 января 2018 года в архивном отделе значится 136  фондов, 28060 единиц хранения (в том числе 19525 - управленческой документации,  52 - личного происхождения, 8483 - дел по личному составу).

Ежегодно архивным отделом оказываются информационные услуги на основе архивных документов более 40 пользователям. Наиболее важным и приоритетным направлением является исполнение запросов. Как правило, запрашиваемые сведения связаны с социальной защитой граждан – это подтверждение их стажа работы и размера заработной платы в организациях, подтверждение фактов награждения, образования, репрессии и реабилитации. Кроме того, в архив поступают тематические запросы на архивную информацию по истории Ханкайского района, об имуществе, о переселении корейцев, о биографических сведениях. Таких запросов поступает в архивы порядка более 1  тысячи в год. Работниками архивов ежегодно выдается из архивохранилищ свыше 4 тысяч дел. Только за последние 5 лет в архивный отдел обратилось более 5 тысяч человек, по документам архивного отдела было исполнено 6428 социально-правовых запросов и тематических запросов. Принято 2579 дел постоянного хранения и личному составу от ликвидированных организаций. Выдано из хранилищ для исполнения социально правовых запросов и для исследовательской работы более 14000 дел, и не трудно представить, сколько килограмм поднято архивистами.

Сегодня архивный отдел размещается в приспособленных помещениях административного здания, занимает 6 кабинетов общей площадью 144 кв. м, из них 5 кабинетов – архивохранилища,  и 1 – рабочий  кабинет.

По состоянию на 31 декабря 2017 года протяжённость стеллажных архивных полок составляет 606 пог. м, в том числе металлических – 462 пог. м, смешанных – 144  пог. м.

На современном этапе архивная служба Ханкайского района активно развивается. Внедряет в свою деятельность новые архивные технологии. Решает приоритетные задачи в области архивного дела по использованию автоматизированных информационных технологий путем перевода системы научно-справочного аппарата и наиболее востребованных архивных документов на бумажных носителях в электронную форму. Оцифрованы описи фондов, хранящихся в архивном отделе и присоединены к базе «Архивный фонд». В этой связи в планах на будущее внедрение и установка «Автоматизированной информационной системы архивной службы Приморского края», которая позволит объединить информационные архивные ресурсы Ханкайского муниципального района с архивными ресурсами архивных органов и архивных учреждений Приморского края.

Сегодня коллектив архивного отдела, состоящий из 2-х человек, осознает важность задачи сохранения бесценного документального наследия прошлого, на основании которого мы можем представить полный и качественный ответ по всем запросам физических и юридических лиц, обратившихся к нам за разъяснением. История развития архивного дела тесно связана с развитием Ханкайского района. Району более 90 лет, по историческим меркам – возраст не большой. Однако за эти годы сделано немало по сохранению и использованию документального богатства района, а определить значимость и ценность архивных документов, как оценить работу архивистов, смогут наши потомки.



полка.jpg