Об итогах работы архивных учреждений Приморского края 
за 2017 год и задачах на 2018 год

 

Уважаемые коллеги!

 

В минувшем году архивные органы и архивные учреждения  Приморского края продолжали осуществлять деятельность по выполнению возложенных на них задач по сохранению, пополнению и использованию документов Архивного фонда Российской Федерации.

В Приморском крае в целом сохранена стабильность сети и кадрового состава архивных органов и архивных учреждений.

Изменения произошли среди муниципальных архивов: в 2017 году был вновь создан архивный отдел администрации Октябрьского муниципального района, который был упразднен еще в 2003 году.

Таким образом, в структуру архивной сети Приморского края входят: архивный отдел Приморского края, ГКУ «Государственный архив Приморского края» и 35 муниципальных архивных органов и учреждений:

24 архивных отдела администраций городских округов и муниципальных районов края, осуществляющие функции только в области архивного дела и выполняющие функции муниципальных архивов (города: Арсеньев, Артем, Большой Камень, Дальнегорск, Находка, Спасск-Дальний; районы: Анучинский, Кавалеровский, Кировский, Лесозаводский, Михайловский, Надеждинский, Октябрьский, Партизанский, Пограничный, Пожарский, Спасский, Ханкайский, Хасанский, Хорольский, Черниговский, Чугуевский, Шкотовский и Яковлевский).

6 структурных подразделений - управления делами, административный, общий и организационные отделы, осуществляющие кроме прочих функций, также функции управления в области архивного дела и функции муниципального архива, которые закреплены в должностных обязанностях одного специалиста (город Фокино; районы: Красноармейский, Лазовский, Ольгинский, Тернейский, Черниговский).

На территориях городов Владивостока, Дальнереченска, Партизанска и Уссурийска успешно действуют 4 муниципальных архивных учреждения, созданные в форме казенных учреждений (МКУ «Архив города Владивостока», МКУ «Архив Дальнереченского городского округа», МКУ «Архив Партизанского городского округа», МКУ «Архив Уссурийского городского округа»).

Функции управления в области архивного дела на территориях этих городов возложены:

в г. Владивостоке – на архивный отдел управления делопроизводства администрации города;

в Дальнереченске, Партизанске и Уссурийске – на заместителей глав городских округов.

Штатная численность работников архивных учреждений по состоянию на 31 декабря 2017 года составляла 185 человек:

в архивном отделе Приморского края – 7; фактическая численность в течение всего отчетного года была 6 человек (в первой половине года была вакантна должность консультанта, а во второй – главного специалиста-эксперта), а на конец года – 5 человек;

в Государственном архиве Приморского края штатная численность по состоянию на 31 декабря 2017 года составляла 76 человек, фактическая численность на конец года составляла 54 человека. С 1 января 2018 года штатная численность госархива увеличена на 15 единиц и составляет 91 человек;

в муниципальных архивах штатная численность 102 человека, фактическая – 105 человек.

В течение прошлого года в целом по краю штатная численность муниципальных архивов увеличилась на 1 единицу.

В архивном отделе управления делопроизводства администрации города Владивостока в 2017 году сокращена должность заместителя начальника архивного отдела управления делопроизводства администрации города, введена дополнительная единица в МКУ «Архив города Владивостока» (бухгалтер).

Введена дополнительная штатная единица (главный специалист 1 разряда) в архивном отделе администрации Артемовского городского округа.

В администрации Октябрьского муниципального района исключена должность главного специалиста 2 разряда и введена должность начальника архивного отдела.

Мероприятия в области обеспечения сохранности архивных документов, реализованные в ушедшем году, носили комплексный характер, были направлены на соблюдение нормативных условий хранения документов, укрепление и развитие материально-технической базы.

В 2017 году государственному архиву Приморского края были дополнительно выделены помещения по адресу ул. Командорская, 11, площадью 1 176,2 кв. м, из них 1 076,2 кв. м - площади хранилищ и 100 кв. м - площади служебных помещений.

Новые хранилища были оборудованы современными системами пожарной, охранной сигнализации, автоматического пожаротушения, приточно-вытяжной вентиляции с дымоудалением и кондиционированием, в помещениях установлены противопожарные двери на основные и запасные выходы, потолки типа «Амстронг», осуществлена побелка, покраска стен.

В 2017 году в новых хранилищах было дополнительно установлено 1 318 пог. м металлических стеллажей.

Всего протяженность стеллажных полок составляет 18 583 пог. м (2016 год - 17 265 пог. м).

Степень загруженности архивохранилищ уменьшилась по сравнению с 2016 годом на 45 % и составляет 96% (2016 год – 141%).

По состоянию на 31 декабря 2017 года Государственный архив Приморского края размещался в приспособленных помещениях трех зданий общей площадью 4 313,5 кв. м, из них:

443,3 кв. м - на праве оперативного управления краевой собственности (по ул. 1-я Морская, 4 - 55,10 кв. м; по пр-ту 100 лет Владивостоку, 7 - 388,20 кв. м);

3 870,2 кв. м - на праве аренды по ул. Командорская, 11.

96% помещений оборудовано современными системами пожарной сигнализации (не оборудованы помещения по ул. 1-я Морская, 4, и вновь выделенные 100 кв. м служебных помещений по ул. Командорская, 11);

98,5% - охранной сигнализацией (не оборудованы помещения по ул. 1  Морская, 4);

87% - системами автоматического пожаротушения (требуют оборудования помещения площадью 411,6 кв. м (375,2 кв. м архивохранилищ по проспекту 100-летия Владивостока, 7, помещение для временного хранения документов и описей при читальном зале площадью 6,9 кв. м и помещение для хранения учетных документов главного хранителя фондов площадью 29,5 кв. м).

В связи с увеличением площадей государственного архива еще в 2017 году была начата процедура по передачи помещения по ул. 1-я Морская, 4 в оперативное управление Хозяйственному управлению администрации края и 11 января 2018 года это помещение было передано по акту.

Кроме того, в течение 2017 года государственным архивом проводились ремонтные работы в новых кабинетах для размещения сотрудников (установка окон и дверей, потолков типа «Амстронг», побелка и покраска стен, укладка ламината).

В течение отчетного года государственным архивом кроме оборудования и металлических стеллажей, о которых я говорила выше, были приобретены  офисная мебель для кабинетов сотрудников, комплекс планетарного сканирования ЭЛАР ПланСкан А2В-600, сервер, 4 информационных стенда, кассетный кондиционер и др.

Общий объем площадей муниципальных архивов составляет 7 627 кв. м. (2016 год – 4 147 кв. м).

В 2017 году площади муниципальных архивов увеличились на 480 кв. м:

в муниципальном архиве г. Арсеньева дополнительно выделено помещение для оборудования рабочего кабинета (8 кв. м);

в муниципальном архиве г. Фокино увеличились площади архивохранилищ (30 кв. м);

муниципальный архив г. Дальнегорска переехал в новые помещения на
3 этаже административного трехэтажного здания площадью 773 кв. м (из них 680 кв. м архивохранилищ), освободив при этом помещения площадью 320 кв. м (из них 275 кв. м архивохранилищ);

уменьшились площади муниципального архива Ольгинского района на
11 кв. м (изъят рабочий кабинет специалиста архива, оборудовано рабочее место вместе со специалистами организационного отдела).

Во всех новых помещениях муниципального архива г. Дальнегорска установлено 11 сертифицированных противопожарных дверей, осуществлена замена 30 деревянных окон на пластиковые, на окнах установлены жалюзи; проведен косметический ремонт, осуществлена замена линолеума, в архивохранилищах проведен демонтаж электрических розеток.

Кроме того, в муниципальных архивах:

г. Арсеньева – проведен косметический ремонт нового рабочего кабинета (оштукатуривание, побелка потолка, покраска стен, укладка линолеума);

г. Артема – установлен пандус на входе, на фасадных окнах – жалюзи;

г. Спасска-Дальнего – проведен капитальный ремонт пола в архивохранилище (засыпка щебневым камнем, бетонирование, покраска);

г. Уссурийска – проведен косметический ремонт 1 этажа здания архива;

Пожарского района – проведен косметический ремонт в архивохранилищах.

В течение года продолжалась работа по установке стеллажного оборудования: в муниципальных архивах г. Владивостока (50 пог. м); г. Фокино (35 пог. м); Кировского (36 пог. м); Пожарского (18 пог. м); Хорольского (6 пог. м); Яковлевского районов (4 пог. м.) дополнительно установлено 149 пог. м металлических стеллажей.

В муниципальном архиве г. Дальнегорска осуществлена замена 110 пог. м деревянных стеллажей на металлические.

Вместе с тем, требуется замена деревянных стеллажей на металлические в архивохранилищах муниципальных архивов гг. Дальнегорска (62 пог. м), Дальнереченска (36 пог. м), Лесозаводска (202 пог. м), Кавалеровского (69 пог. м), Красноармейского (120 пог. м), Октябрьского (30 пог. м), Пожарского (24 пог. м), Хасанского (31 пог. м) и Шкотовского (12 пог. м) районов.

Всего протяженность стеллажных полок в муниципальных архивах по состоянию на 31.12.2017 составила 20 797 пог. м.

Загруженность архивохранилищ в целом по краю составляет 88%. Увеличение площадей и стеллажных полок требуется муниципальным архивам гг. Владивостока, Дальнереченска, Партизанска, Анучинского, Дальнереченского, Лазовского, Надеждинского, Ольгинского, Пограничного, Хорольского, Черниговского и Шкотовского районов, в которых нет резерва для приема архивных документов (степень загруженности архивохранилищ - 97-100%):

В 2017 году новыми современными системами пожарной сигнализациями оснащались помещения муниципальных архивов гг. Арсеньева (8 кв. м),  Дальнегорска (579 кв. м), Фокино (30 кв. м) общей площадью 617 кв. м.

Кроме того, в муниципальном архиве г. Фокино в помещениях площадью 52 кв. м. осуществлено усовершенствование старой сигнализации (замена щита, датчиков и др.).

Уменьшились на 11 кв. м площади, оснащенные пожарной сигнализацией в муниципальном архиве Ольгинского района в связи с изъятием рабочего кабинета, оснащенного пожарной сигнализацией.

Всего по состоянию на 31.12.2017 пожарной сигнализацией в муниципальных архивах оборудовано 7 371 кв. м из 7 627 кв. м площадей, что составляет 96,6% (в 2016 году – 94,6%).

Устарела, но находится в рабочем состоянии система пожарной сигнализации в муниципальном архиве г. Партизанска в помещениях площадью 427 кв. м.

Не оснащены системой пожарной сигнализации помещения муниципального архива Тернейского района.

В муниципальном архиве г. Дальнегорска приобретено и установлено в новых помещениях 60 порошковых огнетушителей. В архиве г. Артема осуществлена замена огнетушителей; Яковлевского района – перезарядка огнетушителей.

Всего по состоянию на 31.12.2017 охранной сигнализацией в муниципальных архивах оборудовано 4 998 кв. м из 7 627 кв. м площадей, что составляет 65,5% (в 2016 году – 72,1%).

В отчетном году современной охранной сигнализацией оборудованы новые помещения общей площадью 38 кв. м в муниципальных архивах гг. Арсеньева (8 кв. м) и Фокино (30 кв. м).

В муниципальном архиве г. Дальнегорска площади, оснащенные охранной сигнализацией, уменьшились на 194 кв. м в связи с освобождением старых помещений и вводом в эксплуатацию новых (773 кв. м), которые будут оборудованы в 2018 году.

Отсутствует охранная сигнализация в муниципальных архивах Кавалеровского, Красноармейского, Михайловского, Тернейского, Ханкайского, Хасанского, Хорольского и Черниговского районов.

Вместе с тем, в Красноармейском, Михайловском, Хорольском и Черниговском районах помещения муниципальных архивов располагаются в зданиях администраций, охрана которых осуществляется диспетчерской службой; в Хасанском районе муниципальный архив располагается на втором этаже в одном здании с музеем, помещения музея, расположенные на первом этаже и вход во все здание оснащены охранной сигнализацией.

Не охраняются помещения муниципальных архивов Кавалеровского, Тернейского и Ханкайского районов.

В 2017 году площади муниципальных архивов системами автоматического пожаротушения не оснащались.

Всего по состоянию на 31.12.2017 системами автоматического пожаротушения оснащены помещения муниципальных архивов площадью 1 157 кв. м из 5 739 кв. м (20,2%).

При этом в муниципальных архивах г. Дальнереченска, Кировского, Спасского, Ханкайского и Хасанского районов автоматическими системами пожаротушения оборудованы 100% площадей.

О финансово-экономическом обеспечении.

Финансирование архивного отдела Приморского края и государственного архива осуществлялось в рамках реализации государственной программы Приморского края «Развитие культуры Приморского края на 2013-2020 годы», утвержденных постановлением Администрации Приморского края от 07.12.2012 № 387-па, в пределах бюджетных ассигнований и лимитов бюджетных обязательств, утвержденных Законом Приморского края от 23.12.2016 № 52-КЗ «О краевом бюджете на 2017 год и плановый период 2018 и 2019 годов».

Общая сумма финансирования в 2017 году составила 74 006,06 тыс. рублей, из них 68 231,65 тыс. рублей было направлено на расходы государственного архива.

Средняя заработная плата работников государственного архива составила 25 354 рубля, увеличилась по сравнению с 2016 годом на 11,5%.

В 2017 году доход от оказания платных услуг государственного архива составил 1 836,4 тыс. рублей. Все заработанные средства перечислены в доход краевого бюджета.

Из местных бюджетов на нужды муниципальных архивов израсходовано более 6 400 тыс. рублей. Средства были направлены на разработку проектно-сметной документации на капитальный ремонт вновь выделенных помещений; ремонт планетарного сканера (г. Уссурийск), ремонтные работы, замену и установку оборудования, приобретение компьютерной и оргтехники, визуализаторов, металлических стеллажей, огнетушителей, жалюзи и др.

В целом по краю архивами основные плановые показатели на 2017 год выполнены.

Показатели по реставрации и подшивке дел.

В государственном архиве отреставрировано 217 дел, 8 757 листов, подшито и переплетено 6 259 дел.

Это документы из фондов органов и организаций КПСС (Октябрьского, Спасского, Партизанского, Ханкайского райкомов КПСС, Фрунзенского, Ленинского райкомов КПСС г. Владивостока), Владивостокского, Уссурийского горкомов КПСС; Владивостокского горисполкома, Владивостокского окружного отдела народного образования, Приморского краевого комитета профсоюза рабочих электростанций и электротехнической промышленности, ОАО «Владивостокская база тралового и рефрижераторного флота», ЗАО «Горстрой», ОАО «Владивостокский Дом Моды» и др.

Кроме того, переплетено и отреставрировано по договору с типографией ОАО «Дальприбор» 38 газетных подшивок: «Дальний Восток» за 1896, 1900-1901 годы, «Приамурская жизнь» за 1917, 1919 годы, «Приморский крестьянин» за 1923-1925 годы, «Утро России» за 2000-2005, 2007-2009, 2011 годы и др.

Муниципальными архивами подшито и отремонтировано 1 397 дел.

В государственном архиве в 2017 году осуществлено страховое копирование 25 ед. хр. особо ценных документов на бумажной основе, отснято на микрофиши 2 249 кадров негативов

По состоянию на 31.12.2017 в государственном архиве создан страховой фонд на 16 669 ед. хр. особо ценных документов. Подлежит страховому копированию еще 1 291 ед. хр.

В течение 2017 года продолжалась работа архивов по приему документов. Всего принято 22 444 дела, в том числе:

12 788 ед. хр. управленческой документации (государственный архив – 866 ед. хр., муниципальные архивы – 11 922 ед. хр.); в государственный архив приняты документы от Администрации Приморского края за 2007 год, департамента рыбного хозяйства Приморского края за 1996-2009 годы, департамента финансов Приморского края за 1933-1945, 2003-2004 годы, КГУП «Административно-хозяйственное управление» за 1952-2005 годы;

250 ед. хр. фотодокументов от организаций (муниципальные архивы);
в г. Большом Камне приняты фотодокументы от МБУДО «Детская школа искусств», в г. Находке - фотодокументы в коллекцию документов по истории города Находки; в г. Спасске-Дальнем – от Администрации городского округа и ОАО «Приморская швейная фирма «Восток»; в г. Уссурийске – фотоальбом от МБУК  «Театр драмы Уссурийского городского округа им. В.Ф. Комиссаржевской»; в Хасанском районе – в коллекцию документов по истории Хасанского района;

222 ед. хр. фотодокументов от граждан (государственный архив – 110; муниципальные архивы – 112); в государственный архив приняты неописанные фотодокументы от заслуженного работника культуры РСФСР, педагога-балетмейстера, директора хореографического училища г. Владивостока Васютина В.Ф.; в г. Находке приняты фотодокументы от члена Союза журналистов СССР, фотокорреспондента Пакина Г.А.; в г. Спасске-Дальнем – от заслуженного врача РФ, Почетного гражданина Спасского муниципального района Макарова В.П.; от подполковника в отставке, кавалера Ордена Красной Звезды, ветерана боевых действий в Афганистане Кульбеда А.И., от кандидата биологических наук, руководителя зоологического центра, Почетного гражданина Спасского муниципального района Юдина В.Г.; в Спасском районе – от члена Союза писателей России, поэтессы, лауреата премии российского литературного журнала «Дальний Восток» Александренко Е.В.;

93 ед. хр. документов личного происхождения (муниципальные архивы); в г. Находке приняты документы от члена Союза Российских писателей, члена коллегии адвокатов Шепчугова П.И.; в г. Спасске-Дальнем – от историка-исследователя, писателя Бачурина  А.М; от заслуженного врача РФ, Почетного гражданина Спасского муниципального района Макарова В.П.; от подполковника в отставке, кавалера Ордена Красной Звезды, ветерана боевых действий в Афганистане Кульбеда А.И., от кандидата биологических наук, руководителя зоологического центра, Почетного гражданина Спасского муниципального района Юдина В.Г.; в г. Уссурийске – от заслуженного художника РСФСР, члена-корреспондента международной Академии культуры и искусств Усенко А.А.; в Спасском районе – от члена Союза писателей России, поэтессы, лауреата премии российского литературного журнала «Дальний Восток» Александренко Е.В.;

9 091 ед. хр. документов по личному составу от ликвидированных организаций (государственный архив – 1 906 ед. хр., муниципальные архивы – 7 185 ед. хр.); в государственный архив приняты документы от ликвидированных предприятий ООО «Форт», ООО «Эксперт ДВ», ЗАО «Касандра», ООО «Дальневосточная горно-строительная компания», ООО «МЭКОНА», ООО «Гидротекс» и др.;

3 ед. хр. электронных документов (34 ед. уч.) на CD-R дисках;
в г. Спасске-Дальнем приняты фотодокументы: от ОАО «Приморская швейная фирма «Восток» об экскурсии по фабрике; от подполковника в отставке, кавалера Ордена Красной Звезды, ветерана боевых действий в Афганистане Кульбеда А.И., видеофильм к 25-летию стоматологической поликлиники от заслуженного врача РФ, Почетного гражданина Спасского муниципального района Макарова В.П.).

Таким образом, по состоянию 31.12.2017 объем хранения архивных документов в государственном и муниципальных архивах составил 2358 тыс. ед. хр.

В течение года архивами проводилась работа по упорядочению документов. В 2017 году на заседаниях ЭПМК архивного отдела Приморского края рассмотрены, утверждены и согласованы описи дел:

на 26 535 ед. хр. управленческой документации (государственный архив – 11 857, в т. ч. на 47 ед. хр. по личному составу за 1933-1945 гг., отобранных по результатам экспертизы ценности на постоянное хранение; муниципальные архивы – 14 678);

93 ед. хр. документов личного происхождения (муниципальные архивы); в г. Находке проведено упорядочение документов члена Союза Российских писателей, члена коллегии адвокатов Шепчугова П.И.; в г. Спасске-Дальнем – историка-исследователя, писателя Бачурина  А.М.; заслуженного врача РФ, Почетного гражданина Спасского муниципального района Макарова В.П.; подполковника в отставке, кавалера Ордена Красной Звезды, ветерана боевых действий в Афганистане  Кульбеда А.И., кандидата биологических наук, руководителя зоологического центра, Почетного гражданина Спасского муниципального района Юдина В.Г.; кроме того согласованы сдаточные описи и принято решение о целесообразности приема документов личного происхождения в муниципальные архивы: г. Арсеньева – Клокова В.А., председателя городского Совета ветеранов войны, труда, вооруженных сил и правоохранительных органов, почетного гражданина города Арсеньева; г. Дальнегорска – Исикова Г.А., писателя; Заворохина Ю.А., заслуженного работника культуры Российской Федерации;  г. Спасска-Дальнего – Кульбеда А.И., подполковника в отставке, кавалера Ордена Красной Звезды, ветерана боевых действий в Афганистане; Спасского района – Александренко Е.В., члена Союза писателей России, поэтессы, лауреата премии российского литературного журнала «Дальний Восток»; Ханкайского района – Халаимовой Г.Ф., Почетного гражданина Ханкайского района; Хасанского района – Рябова В.А., председателя Хасанского районного Совета ветеранов войны и труда; в Яковлевского района – Диденко Р.К., Почетного жителя Яковлевского района;

398 ед. хр. фотодокументов (муниципальные архивы гг. Большой Камень, Находки, Партизанска, Спасска-Дальнего);

3 ед. хр. электронных документов (50 ед. учета) (муниципальный архив г.  Спасска-Дальнего);

7 210 ед. хр. по личному составу ликвидированных организаций и предприятий на (государственный архив – 3 846, муниципальные архивы – 3 364).

Государственным архивом в рамках платных услуг упорядочено 708 ед. хр. постоянного хранения и 503 ед. хр. по личному составу Законодательного Собрания Приморского края, департамента по тарифам Приморского края, департамента труда и социального развития Приморского края, Территориального фонда обязательного медицинского страхования Приморского края.

В 2017 году должны быть упорядочены документы по 2014 год включительно.

По состоянию на 31.12.2017 в целом по краю упорядочение по 2014 год проведено в 57% от всех организаций источников комплектования государственного и муниципальных архивов (476 из 835); в муниципальных архивах – в 77%.

Хорошо организована работа по упорядочению документов муниципальными архивами гг. Артема, Владивостока, Партизанска, Спасска-Дальнего, Фокино, Анучинского, Дальнереченского, Кировского, Пожарского, Ханкайского, Хасанского, Хорольского и Шкотовского районов, где в 100% организациях – источниках комплектования документы упорядочены по 2014 год включительно, а также гг. Уссурийска (в 96%), Находки (в 95%), Дальнереченска и Спасского районов (в 92%).

Значительно отстают в упорядочении документов организации – источники комплектования муниципальных архивов Яковлевского (36%), Лазовского (33%), Октябрьского (20%), Чугуевского (13%) и Красноармейского (10%) районов.

В списки источников комплектования государственного и муниципальных архивов по состоянию на 01.01.2018 входит 835 организаций из них 227 организаций – это источники комплектования государственного архива; 608 – муниципальных архивов. Федеральных органов и организаций в списках источников комплектования нет.

В истекшем году из списков источников комплектования муниципальных архивов исключена 151 организация: 144 федеральные организации в связи с наделением ФКУ «Российский государственный исторический архив Дальнего Востока» (РГИА ДВ) функциями по комплектованию архива документами территориальных органов федеральных органов государственной власти и федеральных организаций, иных государственных органов Российской Федерации, территориальных органов и региональных отделений государственных и внебюджетных фондов, расположенных на территории Приморского и Хабаровского краев, 3 краевые, 3 муниципальные в связи с ликвидацией и реорганизацией, 1 негосударственная организация в связи с расторжением договора. Включено – 13 муниципальных организаций.

Государственным архивом заключено соглашение о сотрудничестве в области архивного дела с публичным акционерным обществом «Владивостокский морской торговый порт». В течение года предложения о заключении договоров о сотрудничестве в области архивного дела были направлены в 37 негосударственных организаций.

Муниципальными архивами заключено 2 соглашения о сотрудничестве в области архивного дела с одной негосударственной и одной краевой организациями.

В течение 2017 года работники государственного и муниципальных архивов оказывали методическую и практическую помощь организациям в составлении нормативно-методических документов.

На ЭПМК архивного отдела Приморского края, ЭПК государственного архива и ЭПК администраций городских округов и муниципальных районов, муниципальных архивов согласовано:

9 инструкций по делопроизводству (государственный архив - 2, муниципальные архивы - 7);

461 номенклатура дел (государственный архив – 16; муниципальные архивы – 445);

40 положений об экспертных комиссиях (муниципальные архивы);

5 положений об архивах организаций (муниципальные архивы).

Организациям и предприятиям всех форм собственности дано 3 714 консультаций (государственный архив – 202, муниципальные архивы – 3 512) по вопросам делопроизводства и архивного дела, в том числе по составлению номенклатур дел, инструкций по делопроизводству, описей дел, по организации ведомственного хранения документов и др.

Кроме того, архивами края в течение года проводилась работа с гражданами.

В соответствии с Отраслевым планом комплектования государственного и муниципальных архивов Приморского края документами личного происхождения на 2017-2020 годы, который был одобрен решением коллегии архивного отдела Приморского края от 21.03.2017 № 3 и утвержден приказом архивного отдела Приморского края от 28.04.2017 № 23:

государственным архивом составлен список граждан - возможных держателей личных фондов;

по документам личного происхождения подготовлены и размещены на сайте архива 2 фотодокументальные выставки: «Талант и вдохновение» - к 105-летию Почётного гражданина города Владивостока артиста Присяжнюка А.А., «Я - живой музейный экспонат» - к 105-летию Почётного гражданина города Владивостока архитектора Рябова Н.С.; статья «Вся жизнь-урок» - к 100-летию со дня рождения Силиной Зои Семёновны;

муниципальными архивами организовывалась работа по выявлению документов личного происхождения, проводились беседы в ходе личных встреч, на совещаниях с руководителями организаций, встречах с почетными гражданами, ветеранами, творческими людьми по вопросам выявления держателей личных фондов и порядка приема в архив таких документов (гг. Арсеньев, Артем, Дальнегорск, Лесозаводск, Находка, Спасск-Дальний, Уссурийск, Фокино, Дальнереченский, Кавалеровский, Надеждинский, Ольгинский, Пограничный, Пожарский, Спасский, Тернейский, Ханкайский, Хасанский, Хорольский, Яковлевский районы);

информация о комплектовании архивов документами личного происхождения размещалась на сайтах, на информационных стендах архивов (г. Спасск-Дальний, Хорольский район), в местных газетах (г. Фокино, Спасский район); направлялись информационные письма в учреждения культуры (Спасский район);

составлялись списки граждан – возможных источников комплектования архивов (гг. Арсеньев, Дальнегорск, Спасск-Дальний, Спасский, Пожарский, Хорольский районы);

согласовывались ЭПМК архивного отдела Приморского края: списки граждан – источников комплектования архивов (г. Спасск-Дальний, Спасский районы), сдаточные описи документов личного происхождения (гг. Арсеньев, Дальнегорск, Спасск-Дальний, Спасский, Ханкайский, Хасанский и Яковлевский районы);

осуществлялся прием документов от граждан (гг. Находка, Спасск-Дальний, Уссурийск, Спасский район);

заключались договоры дарения (г. Спасск-Дальний, Спасский, Хорольский район); подготовлены проекты 2 договоров (г. Дальнегорск);

осуществлялось инициативное документирование событий: в г. Спасске-Дальнем на юбилее держателя личного фонда проведено фотографирование мероприятия; в Ханкайском районе на CD-диски записаны воспоминания участников Великой Отечественной войны; в Хорольском районе организован сбор воспоминаний о тружениках различных отраслей профессий; в Яковлевском районе организован сбор воспоминаний ветеранов труда и тружеников тыла о жизни в военные и послевоенные годы;

проводились различные информационные мероприятия: по документам личного происхождения подготовлены выставки архивных документов:
в г. Арсеньеве – выставка архивных документов Кошкина В.С., заместителя начальника внешнеэкономических связей ОАО «Арсеньевская авиационная компания «Прогресс им. Н.И. Сазыкина» ко дню авиации; в г. Артеме – выставка документов Рындовского А.Г., председателя исполнительного комитета народных депутатов, главы администрации г. Артема и экскурсия для друзей и родственников держателя фондов; в г. Спасске-Дальнем – выставка документов и статья к 85-летию Воробьева В.И., Почетного гражданина г. Спасска-Дальнего; статья к 70-летию Кульбеда А.И., подполковника в отставке, кавалера Ордена Красной Звезды, ветерана боевых действий в Афганистане; экскурсия для школьников «Знакомство с творчеством историка-исследователя, писателя Бачурина  А.М.»; в Спасском районе – выставка документов к 100-летию Великой Октябрьской социалистической революции 1917 года по документам объединенного личного фонда награжденных Орденом Октябрьской Революции и экскурсия с демонстрацией документов личного происхождения; в Пожарском – экскурсия для школьников с демонстрацией документов личного происхождения и день открытых дверей; в Ханкайском районе – день открытых дверей;

проводились мероприятия по обеспечению сохранности документов личного происхождения: проверка наличия и состояния документов (г. Спасск-Дальний, Спасский район) и перевод в электронный вид описей дел (г. Артем, Спасск-Дальний, Ханкайский  район).

В рамках реализации пункта 4.11. регионального трехстороннего Соглашения между профсоюзами, работодателями и Администрацией Приморского края о регулировании социально-трудовых отношений на 2017-2019 годы (далее – Соглашение), архивными учреждениями края в 2017 году проводилась разъяснительная работа с работодателями по выполнению ими требований нормативных документов по формированию и сдаче на хранение архивов организаций, содержащих персональные данные работников, необходимые для назначения пенсий и социальных пособий:

архивным отделом Приморского края:

подготовлен текст обращения к работодателям, в котором указано на обязанность государственных органов, органов местного самоуправления, организаций и граждан, занимающихся предпринимательской деятельности без образования юридического лица, обеспечивать сохранность архивных документов, отражающих трудовые отношения работников с работодателем, необходимых для назначения пенсий и социальных пособий в течение 75 (50) лет, а при ликвидации – передавать эти документы в упорядоченном состоянии в соответствующие архивные учреждения; к обращению приложен перечень вышеуказанных документов (далее – информация о разъяснительной работе с работодателями);

подготовлено и направлено письмо главам городских округов и муниципальных районов с просьбой продолжить на своих территориях разъяснительную работу с работодателями; аналогичное письмо направлено в государственный архив;

информация о разъяснительной работе с работодателями размещена в разделе архивного отдела Приморского края на Официальном сайте Администрации Приморского края (http://primorsky.ru/) и на информационном стенде архивного отдела Приморского края;

государственным архивом:

на официальном сайте размещена ссылка на информацию о разъяснительной работе с работодателями, размещенную на странице архивного отдела Приморского края;

информация о разъяснительной работе с работодателями размещена на стенде в помещении архива;

на курсах профессиональной переподготовки увольняемых в запас военнослужащих Пограничного управления ФСБ России по Приморскому краю, проводимых Приморским филиалом ФГБОУ ВПО «Российская академия народного хозяйства и государственной службы при Президенте Российской Федерации», слушатели проинформированы по данному вопросу;

перечень документов по личному составу, подлежащих хранению в течение 75 (50) лет, доведен до 35 организаций, находящихся в стадии ликвидации;

муниципальными архивами:

информация о разъяснительной работе с работодателями размещена на официальных сайтах администраций городских округов и муниципальных районов – в 34 территориях; на стендах в администрациях городских и муниципальных районов, архивных отделов, сельских поселений – в 27 территориях; на страницах районных газет – в 22 территориях; в отделениях Пенсионного фонда Российской Федерации – в 3 территориях (г. Дальнегорск, Дальнереченский, Чугуевский районы); в КГУ «Центр занятости населения» (г. Дальнегорск); в Межрайонной ИФНС России (г. Дальнегорск); в МКУ «Молодёжный ресурсный центр» (г. Владивосток); в МФЦ – в 2 территориях (гг. Владивосток, Уссурийск);

информация о разъяснительной работе с работодателями направлена в адрес администраций сельских поселений – в 5 территориях; руководителей организаций и предприятий – в 5 территориях; в ГУ – Управления Пенсионного фонда РФ – в 2 территориях (Красноармейский, Тернейский районы); в 25 профсоюзных организаций (г. Владивосток);

доведена до слушателей на семинарах – в 2 территориях (г. Дальнегорск, Шкотовский район);

осуществлена 1 радиопередача  (Кавалеровский район) и 1 телепередача (г. Артем).

Кроме того, архивными учреждениями края постоянно в процессе работы проводится разъяснительная работа с представителями организаций – источников комплектования архивов и ликвидируемых организаций и предприятий по обеспечению сохранности документов по личному составу

Создание информационно-поисковых систем.

В государственном архиве продолжалось описание документов по личному составу ОАО СК «Востоктрансфлот», поступивших в архив в 2010 году в неописанном состоянии (в количестве 80 000 дел). В течение года было описано 582 единицы хранения (за 2010-2017 гг. описано 9130 ед.хр.; осталось описать - 70870).

Муниципальными архивами проведено описание:

93 ед. хр. личного происхождения – гг. Находка, Спасск-Дальний, Уссурийск и Спасский районы;

352 ед. хр. фотодокументов – гг. Находка, Партизанск, Спасск-Дальний, Спасский, Хасанский район;

3 ед. хр. электронных документов (CD-R), 50 ед. учета – г. Спасск-Дальний;

380 ед. хр. по личному составу ликвидированных организаций, поступивших в архивы в неописанном состоянии

Информатизация архивного дела в Приморском крае.

В течение года в архивных органах и архивных учреждениях Приморского края было продолжено ведение программных комплексов «Архивный фонд» (версии 4.3.17-5.0.5) и «Фондовый каталог 5.0.0».

Массивы данных БД «Архивный фонд» государственного архив и всех муниципальных архивов включены в БД «Фондовый каталог 5.0.0» и загружены на ftp-сервер Центрального фондового каталога (за исключением базы данных муниципального архива Пожарского района, которая создана в СУБД MS Server 2016, не входящей в комплект поставки ПК «Фондовый каталог 5.0.0»).

Продолжена работа по переводу в электронный вид справочно-поисковых средств и подлинных архивных документов на бумажной основе.

В течение года в государственном архиве оцифрованы 27 описей и 252 ед. хр. особо ценных дел из фонда Администрации Приморского края.

Всего по состоянию на 31.12.2017 в государственном архиве оцифрованы 98%  описей дел (6 131 из 6 266), и 4%  архивных дел, 53 203 ед. хр. (из 1 228 895), из них 47 234 ед. хр. фотодокументов.

Муниципальными архивами в течение года оцифровано:

748 описей (гг. Арсеньев, Артём, Большой Камень, Владивосток, Дальнегорск, Лесозаводск, Находка, Партизанск, Спасск-Дальний, Уссурийск, Фокино; Дальнереченский, Кавалеровский, Кировский, Михайловский, Октябрьский, Пограничный, Пожарский, Ханкайский, Хасанский, Хорольский, Черниговский, Чугуевский, Шкотовский, Яковлевский районы);

1 772 ед. хр. (гг. Артём, Владивосток, Дальнегорск, Находка, Партизанск, Спасск-Дальний, Уссурийск, Фокино, Спасский, Чугуевский, Шкотовский районы);

16 575 документов (гг. Дальнегорск, Находка, Спасск-Дальний, Спасский, Хорольский, Шкотовский районы).

В 2017 году оцифровкой занимались 26 муниципальных архивов из 34.

Всего по состоянию на 31.12.2017 в муниципальных архивах оцифровано 72% описей (6 496 из 8 962), и 1% архивных дел (11 177 из 1 128 799), 66 356 документов.

К БД «Архивный фонд» прикреплены:

555 оцифрованных описей (гг. Арсеньев, Артём, Большой Камень, Владивосток, Дальнегорск, Лесозаводск, Находка, Партизанск, Спасск-Дальний, Фокино, Дальнереченский, Михайловский, Пограничный, Пожарский, Ханкайский, Хасанский, Хорольский, Черниговский, Шкотовский районы);

670 оцифрованных ед. хр. (гг. Находка, Партизанск, Фокино, Спасский район);

12 699 оцифрованных документов (гг. Находка, Спасск-Дальний, Спасский район).

По состоянию на 31 декабря 2017 года общее количество оцифрованных и прикреплённых к БД «Архивный фонд»: 4 742 описи , 2 121 ед. хр., 53 450 документов.

По прежнему не организована работа по оцифровке муниципальных архивах Анучинского, Лазовского, Ольгинского и Тернейского районов.

Планетарными сканерами для оцифровки архивных документов оснащены государственный архив и 3 муниципальных архива (гг. Артём, Большой Камень, Уссурийск), бесконтактными сканерами – 8 муниципальных архивов (гг. Владивосток, Дальнегорск, Находка, Фокино, Красноармейский, Хасанский, Чугуевский, Шкотовский районы).

В 2017 году в муниципальных архивах продолжено ведение:

в г. Владивостоке - электронной картотеки документов по строительству;

в г. Партизанске - ведение электронной картотеки документов по предоставлению земельных участков предприятиям и организациям и начато ведение электронной картотеки документов по присвоению и переименованию адресов;

в г. Уссурийске - ведение автоматизированного предметно-тематического указателя к решениям горисполкома;

в Хорольском районе - ведение автоматизированной картотеки решений органов местного самоуправления.

Система электронного документооборота, межведомственное электронное взаимодействие, предоставление услуг в электронной форме.

В истекшем году архивным отделом Приморского края и государственным архивом взаимодействие с Администрацией Приморского края, органами исполнительной власти Приморского края, органами местного самоуправления и государственными учреждениями края осуществлялось в государственной информационной системе ГИС Приморского края «Региональная система межведомственного электронного документооборота».

В 6 муниципальных архивах (гг. Партизанск, Уссурийск, Надеждинский, Партизанский Пограничный, Спасский районы) при исполнении запросов социально-правового характера осуществляется защищённый электронный документооборот с соответствующими управлениями ГУ - Отделения Пенсионного фонда Российской Федерации по Приморскому краю.

Организовано предоставление в электронной форме услуг, через Единый портал государственных и муниципальных услуг:

государственным архивом - государственной услуги «Приём заявок (запросов) на предоставление архивных документов (архивных справок, выписок и копий)»;

муниципальными архивами гг. Фокино и Уссурийска – муниципальной услуги «Предоставление информации на основе документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов».

Муниципальным архивом г. Уссурийска через МФЦ Уссурийского городского округа предоставлялись в электронной форме услуги «Предоставление информации на основе документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов» и «Выдача копий архивных документов, подтверждающих право на владение землёй». 

Представление информационных ресурсов в сети Интернет.

В течение года государственный архив разместил на своем сайте (www.arhiv-pk.ru) информацию о результатах деятельности: 2 электронные фотодокументальные выставки - «Талант и вдохновение» - к 105-летию артиста Присяжнюка А.А., Почётного гражданина города Владивостока; «Я - живой музейный экспонат» - к 105-летию архитектора Рябова Н.С., Почётного гражданина города Владивостока; 45 электронных образов фотографий о праздновании Дня Победы в Великой Отечественной войне на территории Приморья в послевоенные годы; 3 статьи - «Владивосток. Первый месяц после самодержавия» - к 100-летию февральской буржуазно-демократической революции; «Вся жизнь - урок» - к 100-летию со дня рождения Силиной З.С.; «О праздновании 8 марта в 1939 году во Владивостоке». Кроме того, обновлялась информация на главной странице сайта, новостная информация.

Размещение в разделе «Электронный каталог» электронных образов описей дел не осуществлялось. По состоянию на 31.12.2017 размещено 1 583 описи дел.

С материалами сайта государственного архива ознакомились 12 234 посетителя, в том числе из России, Казахстана, Украины, Беларуси, Литвы, Германии и других государств. Ими совершено 17 503 посещения, 43 876 просмотров страниц

Продолжили работу сайты (страницы сайтов) муниципальных архивов.
В течение года размещены обновлённые перечни хранящихся фондов, списки источников комплектования, разъяснения работодателям по выполнению ими требований нормативных документов по формированию и сдаче на хранение архивов организаций, содержащих персональные данные работников, необходимые для назначения пенсий и социальных пособий; информации по архивному делу; статьи с использованием архивных документов, посвящённые истории населённых пунктов, организаций на территориях муниципальных образований, их юбилейным датам, по архивным документам фондов личного происхождения (гг. Партизанск, Спасск - Дальний, Фокино, Спасский, Ханкайский районы); 4 виртуальные выставки «Об истории образования МОБУ СОШ № 5 села Краснореченский» (г. Дальнегорск), фотодокументов «К 110-летию «Спасскцемента» (г. Спасск - Дальний), «Фонд участников Великой Отечественной войны «Мусоров Иван Антонович», «Документы награждённых орденом «Октябрьской революции» (Спасский район).

На страницах 13 муниципальных архивов размещены 723 оцифрованные описи (гг. Артём, Лесозаводск, Находка, Партизанск, Спасск-Дальний, Фокино, Кировский, Пожарский, Спасский, Ханкайский, Хорольский, Шкотовский, Яковлевский районы).

Всего по состоянию на 31.12.2017 на страницах 17 муниципальных архивов размещено 3 098 оцифрованных описей (гг. Артём, Дальнегорск, Дальнереченск, Лесозаводск, Находка, Партизанск, Спасск-Дальний, Фокино, Кировский, Пожарский, Спасский, Ханкайский, Хорольский, Чугуевский, Шкотовский, Яковлевский районы).

За 2017 год на сайтах муниципальных архивов зарегистрировано 62 894 посещения (по неполным данным, т. к. не на всех страницах установлены счётчики).

Предоставление информационных услуг и использование документов.

В течение года архивами края подготовлено и проведено 227  информационных мероприятий (государственный архив – 19, муниципальные архивы – 208), в том числе:

53 выставки документов (государственный архив – 3; муниципальные архивы – 50):

государственный архив подготовил фотодокументальные выставки: «Талант и вдохновение» – к 105-летию Почётного гражданина города Владивостока артиста Присяжнюка А.А.; «Я – живой музейный экспонат» –
к 105-летию Почётного гражданина города Владивостока архитектора Рябова Н.С.; о праздновании Дня Победы в Великой Отечественной войне на территории Приморья в послевоенные годы;

муниципальные архивы подготовили выставки (фотовыставки, виртуальные выставки), посвященные празднованию Дня Победы, 100-летию Великой Октябрьской Социалистической революции 1917 года, юбилейным датам со дня образования городов, районов, сел; посвященные празднованию Дня города (района), Дню авиации, Дню славянской письменности, дню архивов, памяти и юбилейных дат держателей личных фондов,  героев партизанской войны и др. (гг. Арсеньев, Артем, Владивосток, Дальнегорск, Дальнереченск, Лесозаводск, Находка, Партизанск, Спасск-Дальний, Уссурийск, Дальнереченский, Кавалеровский, Кировский, Надеждинский, Ольгинский, Партизанский, Пожарский, Спасский, Хасанский, Яковлевский районы);

подготовили и опубликовали 38 статей и подборок документов (государственный архив – 7; муниципальные архивы – 31);

государственный архив подготовил 4 статьи: «Владивосток. Первый месяц после самодержавия» - к 100-летию февральской буржуазно-демократической революции; «Вся жизнь - урок» - к 100-летию со дня рождения Силиной З.С.; «О праздновании 8 марта в 1939 году во Владивостоке» (опубликованы на сайте архива); «95 лет архивной службе Приморского края» - библиотеке им. А.М. Горького для публикации в Календаре памятных дат и событий по Приморскому краю на 2018 год;
3 подборки документов: для российского канала «Вести-FM» Государственной телерадиокомпании «Владивосток» - о закрытии Владивостока и введении режима запретной зоны в 1969 году; по запросу Территориального управления Федерального агентства по управлению государственным имуществом Приморского края – о строительстве и вводе в эксплуатацию гидротехнических сооружений ВНИИ риса, Правобережной, Левобережной, Гайворонской и Степной рисовых оросительных систем за 1965-1986 гг.; для капитана МРКТ «Владимир Старжинский» для создания музея на одноимённом судне - о капитане Старжинском В.Ф.;

муниципальными архивами гг. Артема, Партизанска, Спасска-Дальнего, Дальнереченского, Лазовского, Михайловского, Надеждинского, Ольгинского, Пограничного, Пожарского Спасского, Ханкайского, Хасанского районов подготовлены и опубликованы статьи и подборки документов, посвященные Дню Победы, 100-летию органов ЗАГС, 55-летию со дня открытия швейной фабрики «Молодежная», 50-летию улиц города Партизанска; 110-летию завода «Спасскцемент»; 110-летию сёл Черноручье, Сокольчи, Лазо Лазовского района; юбилею сел Михайловского района; 70-летию СПТУ № 26 п. Тавричанка Надеждинского района; 30-летию образования Совета ветеранов Ольгинского района; 110-летию с. Бурлит, 105-летию с. Нагорное, станции Губерово Пожарского района; юбилею сёл Спасского района; 110-летию сёл Алексеевка и Дворянка Ханкайского района; о Доме пионеров и школьников Хасанского района; дню города, дню архивов, юбилеям держателей личных фондов и др.

39 информационных документов, писем и перечней (государственный архив – 6; муниципальные архивы – 33);

государственным архивом проведено выявление документов и подготовлены информационные письма: о наличии документов и фотографий об установке во Владивостоке памятника Ленину, отлитом в Ленинграде; об архитекторах, имеющих отношение к Ленинграду; об обмене опытом между Владивостокским и Ленинградским портами в 1959 и 1962 годах; для издателя книги А.С. Некрасова «Приключения капитана Врунгеля» (для переиздания книги) – о деятельности треста «Дальморзверопрома» и его руководителях в 1933-1936 гг.; для ветслужбы города Уссурийска – о ветеринарной службе в Приморском крае в начальные годы Советской власти; для Законодательного собрания Приморского края – о городе Имане в период Великой Отечественной войны; для капитана МРКТ «Владимир Старжинский» (для создания памятного уголка на судне) – о капитане Старжинском В.Ф. за период его деятельности в 1918-1988 гг.; по запросу Управления архивами Свердловской области для участия в партнёрском проекте по изданию сборника документов «Граждане Китая на востоке России в первой четверти ХХ века» подготовлен тематический перечень фотографий и документов об участии отдельных китайских граждан в национальных  формированиях в период вооружённого противостояния на востоке России, а также участии китайцев в административной, хозяйственной и политической жизни Приморья в период 1922-1930 гг.;

муниципальными архивами подготовлены календари памятных дат (гг. Дальнегорск, Партизанск, Спасск-Дальний, Анучинский, Михайловский, Ольгинский, Пожарский, Спасский, Ханкайский, Яковлевский районы); информации об истории образования Партизанского лесхоза, Южной геологоразведочной партии, сел Казанка, Тигровое, Хмельницкое, городского парка (г. Партизанск); об истории образования Думы городского округа г. Спасск-Дальний для издательской фирмы «Города» для подготовки проспекта к 100-летию Думы; об истории образования города; о гаражно-строительных кооперативах (г. Спасск-Дальний); о развитии женьшеневодства в Анучинском районе, о развитии пчеловодства, как способе повышения уровня жизни на селе; о гражданах Дубинине В.С., Мейта А.П., Чернявском И.И. для книги о почетных жителях Анучинского района; об истории создания Совета ветеранов Ольгинского района; о развитии пчеловодства в Пожарском районе, о вводе объектов соцкультбыта в пгт. Лучегорск, о почетных гражданах Пожарского района, об истории Дворца культуры «Энергетик» Пожарского района; о фондах личного происхождения, хранящихся в муниципальном архиве Спасского района; об истории здравоохранения в Ханкайском районе; о захоронениях на территории Ханкайского района; об истории создания села Яковлевка – для главы Яковлевского района.

6 лекций и сообщений (государственный архив – 1; муниципальные архивы – 5);

государственным архивом прочитана лекция об истории создания памятника «Борцам за власть Советов на Дальнем Востоке. 1917-1922» для экскурсоводов секции краеведения в Обществе изучения Амурского края;

муниципальными архивами подготовлены и прочитаны сообщения: на XIII региональной научно-практической конференции «Приоритетные направления развития экономики Дальнего Востока» в филиале ДВФУ в г. Большой Камень о составе документов архива, на научной конференции «Краеведческие чтения» об истории названия населенных пунктов городского округа Большой Камень (г. Большой Камень); в централизованной библиотеке им. Старцева г. Фокино, в доме культуры п. Дунай об истории создания поселка к 110-летию п. Дунай (г. Фокино); на активе Совета ветеранов войны и правоохранительных органов Ханкайского района об итогах поисковой работы о захороненных в братской могиле (Ханкайский район);

36 школьных уроков (муниципальные архивы);

муниципальными архивами гг. Арсеньева, Уссурийска, Лазовского, Пожарского, Ханкайского, Хасанского, Хорольского районов проведены школьные уроки к 145-летию В.К. Арсеньева, Дню города, по истории образования и развития Лазовского района, в том числе на темы: «История строительства железной дороги на Дальнем Востоке», «Создание и заселение с. Красный Яр Пожарского района»»; «Средства письма и заполнения документов на примере документов архива», «Как жили школьники 70-80-х годов», «Пионеры 80-х годов»; «Архивы – хранилища народной памяти» и др.; в Ольгинском районе проведена викторина со школьниками на тему «Ратные страницы истории Отечества»;

43 экскурсии по архивам (государственный архив – 1; муниципальные архивы – 42);

государственным архивом проведена экскурсия для обучающихся в Приморском филиале Российской академии народного хозяйства и государственной службы при Президенте РФ;

муниципальными архивами гг. Артема, Большой Камень, Владивостока, Дальнегорска, Лесозаводска, Спасска-Дальнего, Уссурийска, Фокино, Дальнереченского, Кавалеровского, Кировского, Надеждинского, Октябрьского, Пожарского, Спасского, Тернейского, Хасанского районов проведены экскурсии для друзей и родственников держателя личного фонда Рындовского А.Г., первого главы администрации г. Артема; членов городского женсовета, студентов и школьников;

4 дня открытых дверей (муниципальные архивы: г. Владивосток, Партизанский, Ханккайский, Хорольский районы);

6 теле- радиопередач (государственный архив – 1; муниципальные архивы – 5);

государственный архив принял участие в радиопрограмме «Закрытый город» на российском канале «Вести-FM» Государственной телерадиокомпании «Владивосток» (vestiprim.ru) на тему: «Общественно значимые документы из числа рассекреченных в государственном архиве Приморского края в 2015-2016 гг.»;

муниципальными архивами: г. Артема принято участие – в телесюжете к юбилею держателя личного фонда Рындовского А.Г., первого главы администрации г. Артема; Кавалеровского района – в радиопередаче к 110-летию образования с. Богополь; Пожарского района – в телепередачах «Неизвестный Лучегорск», «Архиву Пожарского района – 70 лет»; радиопередаче «Орденоносцы - первостроители поселка Лучегорск»;

2 интервью (муниципальный архив Яковлевского района) о первопоселенцах села Семеновка к юбилею города Арсеньева – для газеты «Пульс – Северное Приморье»; «Важная общественная миссия» – для газеты «Сельский труженик».

Наиболее активно популяризацией архивных документов 2017 году занимались архивисты г. Уссурийска (30), Хасанского района (21), Пожарского района (18), г. Спасска-Дальнего (14), г. Партизанска (11),Владивостока (9), Находки (9), Ольгинского, Партизанского, Спасского и Ханкайского районов (по 8 мероприятий).

Не проводили мероприятий с использованием архивных документов муниципальные архивы Красноармейского, Черниговского, Чугуевского и Шкотовского районов.

Основная часть работы архивов традиционно направлялась на исполнение запросов (обращений) граждан, государственных органов, органов местного самоуправления и организаций. В 2017 году архивами исполнено 55 414 обращений (государственный архив – 5 353, муниципальные архивы – 50 061) из них:

13 243 тематических запросов (государственный архив – 1 162, муниципальные архивы – 12 081);

42 171 запросов социально-правового характера (государственный архив – 4 191, муниципальные архивы – 37 980);

По сравнению с 2016 годом, количество исполненных запросов уменьшилось: в государственном архиве – на 46%, в муниципальных архивах – на 23%.

В 2017 году государственный и муниципальные архивы предоставили услуги 62 111 пользователям архивной информацией (государственный архив – 6 616, муниципальные архивы – 55 495), в том числе:

по 2 246 посещениям пользователями читальных залов (государственный архив – 1 222, муниципальные архивы – 1 024);

по исполнению 42 171 запроса социально-правового характера (государственный архив – 4 191, муниципальные архивы – 37 980);

по исполнению 13 243 тематических запросов (государственный архив – 1 162, муниципальные архивы – 12 081) (статформа № 1, строка 401, графа 5, примечание);

2 820 посетителям выставок архивных документов (государственный архив – 11; муниципальные архивы – 2 809);

727 экскурсантам (государственный архив – 12, муниципальные архивы – 715);

904 слушателям лекций, сообщений, школьных уроков, участников встреч и др. (государственный архив – 18, муниципальные архивы – 886);

По сравнению с 2016 годом количество пользователей в целом по краю уменьшилось на 23%.

Из архивохранилищ края выдано 364 035 дел (государственный архив – 63 633, муниципальные архивы – 300 402)

16 247 дел (государственный архив – 5 627, муниципальные архивы – 10 620) – пользователям в читальные залы архивов;

2 166 дел (государственный архив – 402, муниципальные архивы – 1 764) – во временное пользование по запросам сторонних организаций;

345 622 дела (государственный архив – 57 604, муниципальные архивы – 288 018) – работниками архивов для исполнения запросов граждан и организаций, проведения других плановых и внеплановых работ (кроме работ по обеспечению сохранности документов и их учету).

По сравнению с 2016 годом выдача дел, выданных из архивохранилищ, в целом по краю уменьшилась на 6,5%.

Продолжалась работа по рассекречиванию архивных документов бывших партийных структур, засекреченных по идеологическим соображениям, и по факту не являющихся секретными.

В 2017 году рассекречено полностью 2 501 дело. Это документы
8 фондов: Приморского крайисполкома, Партийного комитета орденов Ленина и Трудового Красного Знамени Дальзавода имени 50-летия СССР, Кировского райкома КПСС, Партизанского райкома КПСС, Пожарского райкома КПСС, Хорольского райкомов КПСС, Дальневосточного производственного объединения «Дальэнерго» за 1936-1991 годы.

Решение о рассекречивании документов принято межведомственной экспертной комиссией по рассекречиванию архивных документов при Администрации Приморского края.

За 1990-2017 годы полностью рассекречено более 376 тысяч единиц хранения (376 085), частично 372.

В 2017 году продолжалось организационное и правовое обеспечение деятельности.

Архивным отделом Приморского края продолжено предоставление двух государственных услуг:

1. По организации информационного обеспечения физических и юридических лиц на основе документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов. Исполнено 274 обращения, в том числе поступивших через Единый портал государственных и муниципальных услуг (ЕПГУ) – 17, через МФЦ – 151.

2. По организации исполнения поступивших из-за рубежа запросов, связанных с реализацией законных прав и свобод человека и гражданина, оформлению в установленном порядке архивных справок, направляемых в иностранные государства. Исполнено 20 запросов.

Также продолжено исполнение государственной функции по контролю за соблюдением законодательства в сфере архивного дела на территории Приморского края.

В течение отчетного года проведены все 3 плановые выездные проверки деятельности органов местного самоуправления: Администрации Артёмовского городского округа, Администрации Надеждинского муниципального района и Администрации Михайловского муниципального района.

В ходе плановых проверок выявлено 38 нарушений, в основном по  несоблюдению нормативных режимов хранения архивных документов, порядка ведения учётных документов, оформления архивных справок, а также работы с организациями – источниками комплектования муниципальных архивов (в ряде организаций не созданы ЭК, не согласованию номенклатур дел, не проведению своевременного упорядочения документов. По итогам проверок были осуществлены встречи с главами соответствующих администраций, всем объектам контроля выписаны предписания об устранении нарушений.

Кроме того, в 2017 году проведено 6 внеплановых выездных проверок юридических лиц в связи с истечением срока исполнения ранее выданных предписаний: КГАУК «Приморская краевая картинная галерея», КГКУ «Приморское лесничество», АО «Дальневосточный научно-исследовательский институт гидротехники и мелиорации», КГАПОУ «Владивостокский судостроительный колледж», ГКУК «Приморская краевая детская библиотека», ГАУК «Приморский академический краевой драматический театр им. М. Горького».

По итогам проведения внеплановых проверок установлено: предписания выполнены в полном объеме в 2 организациях; в 4 организациях предписания в установленный срок частично не выполнены по различным причинам. Выдано 4 новых предписания с продлением сроков устранения нарушений.

Протоколы об административных правонарушениях в 2017 году не составлялись.

В течение 2017 года подготовлено и проведено:

2  заседания межведомственной экспертной комиссии по рассекречиванию архивных документов при Администрации края;

2  заседания коллегии архивного отдела Приморского края;

17  заседаний экспертно-проверочной методической комиссии (ЭПМК) архивного отдела Приморского края, в ходе которых подготовлены экспертные заключения к  987 документам, поступивших от 772 организаций; утверждены и согласованы описи на 34,45 тыс. единиц хранения на различных видах носителей;

2 семинара-совещания для работников государственного и муниципальных архивов края на темы: «Комплектование архивов документами личного происхождения: значение, популяризация документов, работа с держателями личных фондов» (присутствовало 42 человека); «Государственный учет документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственном и муниципальных архива Приморского края» (присутствовало 35 человек), на которых также рассмотрены вопросы о современных решениях ViAr для оцифровки, индексации и хранения цифровых архивных документов для архивной отрасли»; о соблюдении законодательства об архивном деле государственным и муниципальными архивами Приморского края; о мероприятиях, посвященных празднованию 100-летия государственной архивной службы России в 2018 году;

учебное занятие (совместно с государственным архивом) для органов исполнительной власти Приморского края по подготовке архивных документов к эвакуации в установленные места хранения в случае чрезвычайных ситуаций.

Принято участие  в заседании научно-методического совета и совещании-семинаре специалистов архивных учреждений Дальневосточного федерального округа в г. Южно-Сахалинске, на котором от имени Приморского края прозвучало 2 сообщения на темы: «О взаимодействии уполномоченного органа исполнительной власти Приморского края в сфере архивного дела и органов местного самоуправления по вопросам реализации единой политики в области архивного дела»; О состоянии разработки номенклатур дел в организациях – источниках комплектования государственных и муниципальных архивов и целесообразности установления длительных сроков хранения для отдельных категорий документов».

Основные задачи, поставленные на 2018 год.

В 2018 году архивным отделом Приморского края будет продолжен контроль за соблюдением законодательства об архивном деле на территории Приморского края. На 2018 год согласовано с Прокуратурой Приморского края и утверждено 2 плана проверок:

план проведения плановых проверок юридических лиц и индивидуальных предпринимателей на 2018 год (утв. приказом архивного отдела Приморского края от 18.10.2017 № 50): АО «Наш дом-Приморье»; КППК «Единая дирекция по строительству объектов на территории Приморского края»; Фонд Приморского края «Фонд капитального ремонта многоквартирных домов Приморского края»;

план проведения плановых проверок органов государственной власти субъектов Российской Федерации и должностных лиц органов государственной власти субъектов Российской Федерации на 2018 год (утв. приказом архивного отдела Приморского края от 18.10.2017 № 51): департамент градостроительства Приморского края; департамент лесного хозяйства Приморского края.

В 2018 году планируется организовать и провести:

торжественное собрание Приморского края, посвященное 100-летию государственной архивной службы России;

2 заседания коллегии архивного отдела Приморского края;

2 заседания межведомственной экспертной комиссии по рассекречиванию архивных документов при Администрации Приморского края;

17 заседаний экспертно-проверочной методической комиссии архивного отдела Приморского края;

4 заседания комиссии по оценке выполнения целевых показателей эффективности работы руководителя учреждения, подведомственного архивному отделу Приморского края.

Планируется принять участие:

в заседании Совета по архивному делу при Федеральном архивном агентстве в г. Москве 1 июня 2018 г.;

в заседании научно-методического совета работников архивных учреждений Дальневосточного федерального округа и семинаре-совещании работников архивных учреждений ДФО в г. Хабаровске в сентябре 2018 г.

Планируется обеспечить выполнение основных направлений развития архивного дела в Приморском крае на 2018 год.

Продолжить мероприятия:

по соблюдению требований Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук (утв. приказом Минкультуры России от 18.01.2007 № 19);

по внедрению Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях (утв. приказом Минкультуры России от 31.03.2015 № 526);

по внедрению Порядка использования архивных документов в государственных и муниципальных архивах Российской Федерации (утв. приказом Росархива от 01.09.2017 № 143);

по исполнению социально-правовых запросов граждан в установленные законом сроки;

по информационной поддержке мероприятий, посвященных юбилейным и памятным датам населенных пунктов, организаций, почетных граждан и др.; 

по реализации Отраслевого плана комплектования архивных учреждений Приморского края документами личного происхождения на 2017-2020 годы;

по предоставлению в архивный отдел Приморского края информации о деятельности архивов, в том числе о состоянии упорядочения документов в организациях – источниках комплектования;

по ведению БД «Архивный фонд»;

по расширению доступа к документам Архивного фонда Российской Федерации, в том числе через сеть «Интернет»;

по внедрению ГИС Приморского края «Автоматизированная информационная система архивной службы Приморского края» (далее – ГИС).

Архивным отделом Приморского края совместно с департаментом информатизации Приморского края проведена работа по разработке и созданию ГИС, основной целью которой является автоматизация деятельности архивного отдела Приморского края, государственного и муниципальных архивов по учёту документов архивного фонда и оказанию информационных услуг государственным органам, органам местного самоуправления, физическим и юридическим лицам на основе архивных документов; создание единого электронного архива.

Исполнителем работ по итогам аукциона был определен ПАО «Ростелеком» (субподрядчик – ЗАО «Элар»), с которым 4 сентября 2017 года был заключен контракт. В соответствии с постановлением Администрации Приморского края от 04.12.2017 № 492-па ГИС введена в постоянную эксплуатацию с 1 февраля 2018 года.

В настоящее время ведется разработка Положения о ГИС, после утверждения которого всем пользователям системы будут доведены пароли и логины.


Спасибо за внимание!

  

29 мая 2018 года


Приморье и люди