Уважаемые члены коллеги, работники архивной сферы 
Приморского края, гости!


Рада приветствовать вас на нашей очередной встрече. Сегодняшнее заседание коллегии проводится в преддверии 100-летия государственной архивной службы России, празднование которого проходит на всей территории Российской Федерации в соответствии с Указом Президента Российской Федерации от 10 июля 2017 года № 314 .

Прежде чем начать заседание коллеги, я хочу коротко охарактеризовать этапы создания архивной службы Приморья.

Организация в России единой государственной системы управления архивами – архивной службы связана с принятием 1 июня 1918 года Декрета Совнаркома «О реорганизации и централизации архивного дела в Российской Социалистической Федеративной Советской Республике». В советское время это считалось рождением отрасли, так как с приходом новой власти в 1917 году начался новый отсчет истории.

Конечно, мы отлично понимаем, что архивы существовали задолго до 1918 года, в Древней Руси. В период формирования централизованного государства появились профессиональные архивы при приказах; потом, при Петре I, при коллегиях. Согласно петровскому Генеральному регламенту, подписанному 10 марта 1720 года, определившего основы организации государственного управления в стране, были введены архивы и официальная должность архивариуса – работника архива. И в 18, и в 19 веках шла архивная работа, но единая система управления появилась после революции в 1918 году. Поэтому все российские архивисты отмечают эту условную дату, понимая, что на самом деле архивы – гораздо более древние.

Первым государственным учреждением, объединяющим, контролирующим и управляющим архивным делом в Приморской области стала Приморская областная архивная комиссия, положение о которой было утверждено местной властью в октябре 1921 года. В задачи комиссии входило: принятие мер к охране государственных, общественных и частных архивов; контроль за порядком и условиями хранения архивов действующих учреждений; разбор перешедших в ведение архивной комиссии архивов; ведение научной разработки архивных материалов и публикация их в печати.

С установлением советской власти на всей территории Дальнего Востока решением распорядительного бюро Дальревкома от 1 марта 1923 года комиссия была ликвидирована. Одновременно этим же решением создавалось Приморское губернское архивное бюро, куда вошли уездные архивные бюро: Хабаровское, Спасское, Никольск-Уссурийское, Владивостокское, Николаевское. Бюро возглавил профессор Александр Петрович Георгиевский, имевший специальную архивоведческую подготовку. С этого времени архивный орган становится основным хранителем документальной памяти истории края.

В соответствии с административно-территориальными изменениями менял название и архивный орган:

с 1926 по 1932 гг. – Владивостокское окружное архивное бюро;

с 1933 по 1935 гг. – Приморское областное архивное бюро;

с 1935 по 1938 гг. – Приморское областное архивное управление;

с декабря 1938 года – Приморское краевое архивное управление.

В подчинение архивного управления входили 4 краевых архива: архив Октябрьской революции, исторический архив, военно-портовый архив и секретный архив.

В 1941 году в соответствии с типовым Положением о государственных архивах автономных республик, краев и областей РСФСР, утвержденным НКВД СССР и постановлением Совнаркома СССР от 29 марта 1941 года № 723 «Об утверждении положения о государственном архивном фонде Союза ССР и сети государственных архивов СССР» путем слияния краевых архивов был образован Государственный архив Приморского края,  который был отнесен к категории научно-исследовательских учреждений и подчинялся архивному отделу управления НКВД по Приморскому краю.

Серьезные изменения в организации архивного дела начались в конце 50-х годов. Этому способствовали перемены в общественно-политической жизни страны, общий подъем интереса к исторической науке, расширение научно-исследовательских работ. В соответствии с постановлением Совета Министров РСФСР от 25 ноября 1961 года № 1424 архивные учреждения были выведены из ведения Министерства внутренних дел СССР. В начале 1962 года образован архивный отдел Приморского крайисполкома, его подведомственная сеть состояла из Государственного архива Приморского края, городских и районных государственных архивов в административных центрах Приморья. 

В феврале 1985 года на базе ранее действовавших районных и городских государственных архивов были созданы архивные отделы в составе исполнительных комитетов районных и городских Советов народных депутатов.

Коренные политические и социально-экономические преобразования в стране в 1990-х годах потребовали значительной перестройки архивной отрасли. В 1991 году на базе архивного отдела Приморского крайисполкома образован архивный отдел Администрации Приморского края. В это же время начала формироваться современная структура архивной службы Приморского края. На базе архивных отделов райисполкомов и горисполкомов созданы архивные отделы администраций муниципальных образований края.

В 2007 году архивный отдел вышел из состава Администрации Приморского края, став самостоятельным уполномоченным орган исполнительной власти в области архивного дела. Преобразовался в архивный отдел Приморского края.

Деятельность архивного отдела направлена на создание условий для вечного сохранения документального исторического наследия Приморья, увеличения объема Архивного фонда Российской Федерации, как важной составной части государственных информационных ресурсов, и учета архивных документов в интересах граждан, общества и государства. Архивный отдел координирует и контролирует деятельность архивных органов и архивных учреждений края, обеспечивает стабильное развитие архивной отрасли, а также реализует государственную функцию по контролю соблюдения законодательства об архивном деле на территории края.

В настоящее время в состав архивной службы Приморского края входит государственное казенное учреждение «Государственный архив Приморского края» и 34 муниципальных архива, расположенных на территории городских округов и муниципальных районов края.

Общий объем документов архивов составляет 2 млн. 357 тыс. дел на различных видах носителей, из них более 1 млн. 228 тыс. единиц хранится в государственном архиве, это документы с 1889 года по настоящее время. Ежегодно в архивы Приморского края от организаций и граждан поступает более 30 тыс. дел.

В состав источников комплектования архивов входят 833 организации, которым оказывается методическая и практическая помощь по составлению нормативно-методических документов, осуществляются консультации по вопросам делопроизводства и архивного дела.

Рассекречиваются документы бывших партийных структур, хранящихся в государственном архиве, которые были засекречены по идеологическим соображениям и по факту не являющихся секретными, а также документы организаций, срок засекречивания которых превышает 30 лет, тем самым открывая доступ к архивным документам пользователям.

Ведется подготовка и проведение информационных мероприятий: выставки архивных документов, статьи, информационные документы, лекции, школьные уроки, экскурсии и т.п., посвященные празднованию Дня Победы в Великой Отечественной войне, юбилейным и памятным датам населенных пунктов, организаций, почетных граждан и др.

Ежегодно архивами края оказываются информационные услуги более 62 тысячам пользователей. Наиболее важным и приоритетным направлением является исполнение запросов. Как правило, запрашиваемые сведения связаны с социальной защитой граждан – это подтверждение их стажа работы и размера заработной платы в организациях, подтверждение фактов награждения, образования, репрессии и реабилитации. Кроме того, в архивы поступают тематические запросы на архивную информацию по истории Приморского края, об имуществе, о переселении корейцев, о биографических сведениях. Работниками архивов ежегодно выдается из архивохранилищ свыше 360 тысяч дел.

На современном этапе государственная архивная служба Приморского края активно развивается. В её деятельность внедряются новые архивные технологии. Решаются приоритетные задачи по переводу в электронную форму системы научно-справочного аппарата и наиболее востребованные архивные документы на бумажных носителях.

Архивы Приморского края содержат огромные комплексы документов, которые еще можно как-то вообразить, труднее их описать и совершенно невозможно до конца изучить. Планы у вас у архивистов большие, впереди вас ждет напряженная работа. Выражаю вам глубокую благодарность за кропотливый труд и искренне поздравляю со 100-летним юбилеем государственной архивной службы России.




Начальник архивного отдела Приморского края,
председатель коллегии, 
Л.В. Ходова


29 мая 2018 года

 


Приморье и люди