Проставление апостиля на свидетельствах (справках) о государственной регистрации акта гражданского состояния, выданных органами ЗАГС на территории Приморского края

Общие сведения о государственной услуге

предусмотрены статьёй XIII Федерального закона от 15 ноября 1997 года № 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния".

В соответствии с общепризнанными нормами международного права и международного общения документы, составленные на территории одного государства, принимаются к рассмотрению на территории другого государства при условии их легализации в установленном порядке, если иное не предусмотрено законодательством государств или положениями международных договоров, отменяющих процедуру легализации, участниками которых они являются.

Легализация документов заключается в подтверждении соответствия документов законодательству государства их происхождения и представляет собой свидетельствование подлинности подписи должностного лица и печати государственного органа на документах.

Основополагающее правило легализации документов состоит в том, что легализация российских документов, составленных различными учреждениями на территории Российской Федерации для представления властям иностранных государств, осуществляется в Консульском департаменте Министерства иностранных дел Российской Федерации.

Гаагская конвенция от 05 октября 1961 года отменила требование консульской легализации иностранных официальных документов. Россия присоединилась к Гаагской конвенции 31 мая 1992 года. В соответствии с Гаагской конвенцией документы, предназначенные для представления в официальные органы государств-участников Конвенции, удостоверяются в особом порядке. На документах проставляется специальный штамп апостиль, удостоверяющий подлинность подписи, качество, в котором выступало лицо, подписавшее свидетельство (справку), и, в надлежащем случае, подлинность печати или штампа, которыми скреплен этот документ.

Органы записи актов гражданского состояния проставляют апостиль на документы о государственной регистрации актов гражданского состояния.

Правом проставления апостиля на свидетельствах (справках) о государственной регистрации акта гражданского состояния, выданных органами записи актов гражданского состояния Приморского края наделен только департамент записи актов гражданского состояния Приморского края.

Подпись, печать или штамп, проставляемые департаментом записи актов гражданского состояния Приморского края на апостиле, не требуют дальнейшего заверения или легализации.

Свидетельства (справки) о государственной регистрации акта гражданского состояния с апостилем принимаются только странами - участницами Гаагской конвенции 1961 года, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов и соответственно апостиль проставляется только на документах, которые будут использоваться на территории этих стран (согласно списка).

Апостиль проставляется только на подлинниках свидетельств (справок) о государственной регистрации акта гражданского состояния.

Апостиль проставляется по просьбе любого предъявителя документа непосредственно на свободном от текста месте документа, либо на его обратной стороне или же на отдельном листе бумаги. В этом случае листы документа и лист с апостилем скрепляются вместе путем прошивания ниткой любого цвета (либо специальным тонким шнуром, лентой) и пронумеровываются. Последний лист документов в месте скрепления заклеивается плотной бумажной "звездочкой", на которой проставляется печать. Количество скрепленных листов заверяется подписью лица, проставляющего апостиль.

Проставление апостиля регистрируется в отдельном журнале.

Проставляется апостиль на свидетельствах (справках) о государственной регистрации акта гражданского состояния, выданных органами записи актов гражданского состояния Приморского края, когда известны образцы подписи должностного лица, подписавшего представленный документ, печати и штампа учреждения или в случаях, когда предъявленный к проставлению апостиля документ подписан должностным лицом, имеет все необходимые реквизиты и не вызывает сомнений, но фамилия подписавшего его должностного лица не расшифрована и установить ее в связи с давностью не представляется возможным.

Место оказания государственной услуги

На свидетельствах (справках) о государственной регистрации акта гражданского состояния, выданных органами записи актов гражданского состояния Приморского края проставляется апостиль только департаментом записи актов гражданского состояния Приморского края по адресу: ул. Адмирала Фокина, д. 18, г. Владивосток.

Сроки оказания государственной услуги

Проставление апостиля на документах о государственной регистрации актов гражданского состояния, выданных органами ЗАГС Приморского края, производится в день личного обращения гражданина в соответствии с режимом работы департемента ЗАГС.

В случае письменного обращения (заявления) гражданина с просьбой проставить апостиль на документ о государственной регистрации актов гражданского состояния, выданных органами ЗАГС Приморского края, проставление апостиля производится в соответствии со сроками, предусмотренными для рассмотрения обращений граждан Федеральным законом от 02 мая 2006 года № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации».

Перечень документов, необходимых для получения государственной услуги

  1. свидетельство (справка) о государственной регистрации акта гражданского состояния, на котором необходимо проставить апостиль;
  2. заявление о проставлении апостиля;
  3. квитанция об оплате государственной пошлины, коды ОКТМО для уплаты государственной пошлины.

Бланки заявлений

Заявление о проставлении апостиля.

Документы, выдаваемые заявителям

Свидетельства и справки о государственной регистрации актов гражданского состояния с проставленным апостилем.