Истребование документов о государственной регистрации актов гражданского состояния с территории иностранных государств (в рамках исполнения международных обязательств Российской Федерации в сфере правовой помощи)

Общие сведения о государственной услуге

Государственная услуга по истребованию документов о государственной регистрации актов гражданского состояния с территории иностранных государств как часть исполнения международных обязательств Российской Федерации производится в соответствии с Административным регламентом Министерства иностранных дел Российской Федерации и Министерства юстиции Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по истребованию личных документов, утвержденным приказом МИД России и Минюста России от 29 июня 2012 года № 10489/124 (далее – Административный регламент) и международными договорами, подписанными и ратифицированными Российской Федерацией, а также тем государством, с которым предполагаются сношения в рамках международной правовой помощи. В их числе:

-Конвенция о правовой помощи и правых отношения по гражданским, семейным и уголовным делам, подписанная государствами-членами Содружества Независимых Государств (Минск, 22 января 1993 года);

-Договор между Российской Федерацией и Латвийской Республикой о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам (Рига, 3 февраля 1993 года);

-Договор между Российской Федерацией и Литовской Республикой о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам (Вильнюс, 21 июля 1992 года);

-Договор между Российской Федерацией и Эстонской Республикой о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам (Москва, 26 января 1993 года).

Порядок оказания государственной услуги

Правом на обращение за истребованием документов (повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния и иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния) с территории иностранных государств обладают лица (российские граждане, иностранные граждане и лица без гражданства), имеющие правовые основания на их получение, указанные в пунктах 2 и 3 статьи 9 Федерального закона от 15 ноября 1997 года № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» и пункте 2 Административного регламента, а именно:

- лицо, в отношении которого была составлена запись акта гражданского состояния;

- родственник умершего или другое заинтересованное лицо в случае, если лицо, в отношении которого была составлена ранее запись акта гражданского состояния, умерло;

- родители (лица, их заменяющие) или представитель органа опеки и попечительства в случае, если лицо, в отношении которого была составлена запись акта о рождении, не достигло ко дню выдачи повторного свидетельства совершеннолетия (по достижении ребенком совершеннолетия его родителям (одному из родителей) по их просьбе выдается иной документ, подтверждающий факт государственной регистрации рождения ребенка);

- опекуны лиц, признанных недееспособными;

- иное лицо в случае представления нотариально удостоверенной доверенности от лица, имеющего в соответствии с настоящей статьей право на получение повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния.

Повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния не выдается:

- родителям (одному из родителей) ребенка, в отношении которого они лишены родительских прав или ограничены в родительских правах, - свидетельство о рождении ребенка;

- лицам, расторгнувшим брак, и лицам, брак которых признан недействительным, - свидетельство о заключении брака.

По просьбе указанных лиц им выдается иной документ, подтверждающий факт государственной регистрации рождения ребенка или заключения брака.

В соответствии с подпунктом 52 пункта 1 статьи 333.33 Налогового кодекса Российской Федерации государственная пошлина уплачивается в размере 350 рублей за каждый документ, истребуемый с территории иностранных государств. Государственная пошлина уплачивается заявителем при подаче заявления.

Место оказания государственной услуги

В случае утраты документов (свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния и иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния), выданных за пределами Российской Федерации, для их истребования необходимо обратиться в орган ЗАГС по месту жительства заявителя.

Перечень документов, необходимых для получения  государственной услуги

Для предоставления государственной услуги заявитель представляет в орган ЗАГС по почте следующие документы:

1) заявление об истребовании документа:

-заявление по истребованию документа о регистрации актов гражданского состояния с территории государств-участников СНГ, стран Балтии, Грузии, Абхазии и Южной Осетии:

- заявление по истребованию документа с территории иностранного государства;

2) копию паспорта или иного документа, удостоверяющего личность заявителя в соответствии с законодательством Российской Федерации;

3) копию документа, подтверждающего родство или представительство;

4) доверенность, удостоверенную в установленном порядке;

5) квитанцию об уплате государственной пошлины (по желанию заявителя), либо информацию об уплате государственной пошлины, полученную с использованием информации, содержащейся в Государственной информационной системе о государственных и муниципальных платежах (при осуществлении платежа с использованием электронных средств платежа).

В случае личной явки на прием в орган ЗАГС заявитель представляет следующие документы:

1) документ, удостоверяющий личность (предъявляется);

2) заявление об истребовании документа:

- заявление по истребованию документа о регистрации актов гражданского состояния с территории государств-участников СНГ, стран Балтии, Грузии, Абхазии и Южной Осетии;

- заявление по истребованию документа с территории иностранного государства;

3) квитанцию об уплате государственной пошлины (по желанию заявителя), либо информацию об уплате государственной пошлины, полученную с использованием информации, содержащейся в Государственной информационной системе о государственных и муниципальных платежах (при осуществлении платежа с использованием электронных средств платежа);

4) документ (предъявляется), подтверждающий родство или представительство;

5) доверенность, удостоверенную в установленном порядке.

Заявление по истребованию документа заполняется гражданами в двух экземплярах, на каждый документ отдельно и обязательно подписываться ими.

Заполнение заявления желательно осуществлять с использованием компьютерной или машинописной техники, при отсутствии такой возможности – разборчивым почерком. Адрес места жительства и нахождения органа ЗАГС следует указывать полностью, включая индекс. При наличии сведений необходимо заполнять все графы как можно более точной информацией, в особенности наименование органа ЗАГС на территории иностранного государства, при отсутствии данных необходимо указать причину в дополнительных сведениях.

Основания для отказа в приеме документов, необходимых  для предоставления государственной услуги:

1) заявление об истребовании документа не поддается прочтению;

2) отсутствуют данные об истребуемом документе, предусмотренные в заявлении об истребовании документа;

3) непредставление документов, предусмотренных для получения государственной услуги.

Срок предоставления государственной услуги

Срок предоставления государственной услуги при истребовании документов с территории иностранного государства, с учетом обращения в компетентные органы иностранного государства, не должен превышать 6-ти месяцев со дня регистрации в органе ЗАГС всех надлежащим образом оформленных документов.

Срок выдачи (направления) документов, являющихся результатом предоставления государственной услуги – 15 рабочих дней со дня поступления в орган ЗАГС истребованного документа.

Бланки заявлений

- заявление по истребованию документа о регистрации актов гражданского состояния с территории государств-участников СНГ, стран Балтии, Грузии, Абхазии и Южной Осетии;

- заявление по истребованию документа с территории иностранного государства;

Образец заполнения заявления

- заявление по истребованию документа о регистрации актов гражданского состояния с территории государств-участников СНГ, стран Балтии, Грузии, Абхазии и Южной Осетии;

- заявление по истребованию документа с территории иностранного государства;

При истребовании документов о государственной регистрации актов гражданского состояния с территории иностранных государств дальнего зарубежья органы ЗАГС руководствуются положениями международных договоров о правовой помощи Российской Федерации с данными государствами.

По рекомендации Департамента международного права и сотрудничества Минюста России для правильного понимания характера запроса органа ЗАГС и заявления об истребования крайне важно приложить их перевод и перевод прилагаемых материалов на язык запрашиваемого государства.

Направление таких запросов о международной правовой помощи должно осуществляться через Министерство юстиции Российской Федерации для последующей передачи в дипломатическом порядке на территории иностранных государств.

Результат предоставления государственной услуги:

1) предоставление истребуемого документа;

2) сообщение об отсутствии истребуемого документа;

3) отказ в предоставлении государственной услуги.