Измайлихинское сельского поселение

Измайлихинское сельского поселение

АДМИНИСТРАЦИЯ

ИЗМАЙЛИХИНСКОГО СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ

КРАСНОАРМЕЙСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА

ПРИМОРСКОГО КРАЯ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

02.09.2010 г. с. Измайлиха № 41

Об утверждении административного регламента

предоставления муниципальной услуги

«Выдача выписок (справок) из похозяйственных книг»

В рамках проведения на территории Измайлихинского сельского поселения административной реформы, на основании Устава Измайлихинского сельского поселения, Администрация Измайлихинского сельского поселения

ПОСТАНОВЛЯЕТ:

1. Утвердить административный регламент предоставления муниципальной услуги «Выдача выписок (справок) из похозяйственных книг» (прилагается).

2. Ведущему специалисту администрации Измайлихинского сельского поселения (Пригорневой) настоящее постановление:

2.1. обнародовать в местах определенных Уставом Измайлихинского сельского поселения.

2.2. направить в Правовой департамент Приморского края для включения в регистр муниципальных нормативных правовых актов Приморского края и проведения юридической экспертизы.

2.3. направить в Департамент связи и информатизации Приморского края для включения в Сводный реестр государственных и муниципальных услуг.

3. Контроль исполнения настоящего постановления оставляю за собой.

Глава администрации

Измайлихинского сельского поселения Н.Ю. Бажан

УТВЕРЖДЁН

постановлением администрации

Измайлихинского сельского поселения

от 02 сентября 2010 года № 41

АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ

предоставления муниципальной услуги

«Выдача выписок (справок) из похозяйственных книг»

1. Общие положения

1.1. Наименование муниципальной услуги

Административный регламент предоставления администрацией Измайлихинского сельского поселения муниципальной услуги «Выдача выписок (справок) из похозяйственных книг» (далее - Административный регламент) определяет сроки и последовательность действий (административные процедуры) при предоставлении муниципальной услуги по выдаче выписок (справок) из похозяйственных книг (далее – муниципальная услуга).

1.2. Наименование органа, предоставляющего муниципальную услугу.

Муниципальная услуга предоставляется администрацией Измайлихинского сельского поселения и осуществляется через специалистов администрации Измайлихинского сельского поселения (далее – специалисты администрации).

Специалисты администрации, осуществляющие работу по оказанию муниципальной услуги, считаются уполномоченными лицами, исполняют обязанности в объеме, установленном их должностными инструкциями, и несут установленную законодательством РФ, иными нормативными правовыми актами, ответственность за правильность действий.

При оказании муниципальной услуги, в целях получения документов и информации, необходимых для принятия решения, уполномоченные лица осуществляют взаимодействие с гражданами, а также организациями и учреждениями, имеющими сведения, необходимые для принятия решения и качественного оказания муниципальной услуги.

1.3. Предоставление муниципальной услуги осуществляется в соответствии с:

- Конституцией Российской Федерации;

- Федеральным законом от 06.10.2003 № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации» (с изменениями);

- Федеральным законом от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;

- Федеральным законом от 07.07.2003 № 112-ФЗ «О личном подсобном хозяйстве» (с изменениями);

- Уставом Измайлихинского сельского поселения (с изменениями);

- решением муниципального комитета Измайлихинского сельского поселения от 26.01.2006 № 15 «О принятии положения о порядке и сроках рассмотрения обращений граждан в органы местного самоуправления Измайлихинского сельского поселения».

1.4. Описание результатов предоставления муниципальной услуги

Результатом предоставления муниципальной услуги является выдача либо отказ в выдаче выписки (справки) из похозяйственной книги (далее - выдача выписки).

1.5. Получателями муниципальной услуги являются граждане, ведущие личное подсобное хозяйство на территории Измайлихинского сельского поселения, обратившиеся в администрацию Измайлихинского сельского поселения за предоставлением им выписок (справок) из похозяйственных книг либо представитель гражданина, действующий в силу закона или на основании договора, доверенности (далее – заявители).

2. Требования к порядку предоставления муниципальной услуги

2.1. Порядок информирования о правилах предоставления муниципальной услуги

Администрация Измайлихинского сельского поселения располагается по адресу:

692193, Приморский край, Красноармейский район, с. Измайлиха, ул. Центральная, 21.

График работы администрации: понедельник – пятница с 9.00 до 17.00 (кроме выходных и праздничных дней), в предпраздничный день - с 9.00 до 16.00, суббота, воскресенье - выходной.

Телефон (факс) администрации Измайлихинского сельского поселения 8(42359)25 -6-17

По телефону предоставляется следующая информация:

контактные телефоны сотрудников администрации

график приема заявителей специалистами администрации

почтовый адрес администрации Измайлихинского сельского поселения.

Информация о порядке предоставления муниципальной услуги по выдаче выписок (справок) из похозяйственных книг администрации Измайлихинского сельского поселения предоставляется:

- непосредственно в администрации Измайлихинского сельского поселения;

- с использованием средств почтовой, телефонной связи;

- посредством размещения информации на информационных стендах, публикации в средствах массовой информации, издания информационных материалов.

Для получения информации о процедуре предоставления муниципальной услуги (далее - информация о процедуре) заявители вправе обращаться:

- в устной форме лично или по телефону к специалистам администрации Измайлихинского сельского поселения;

- в письменном виде в адрес главы администрации Измайлихинского сельского поселения.

Основными требованиями к информированию заявителя являются:

- достоверность и полнота информации о процедуре;

- четкость в изложении информации о процедуре;

- удобство и доступность получения информации о процедуре;

- оперативность предоставления информации о процедуре.

Форма информирования может быть устной или письменной в зависимости от формы обращения заявителя.

В случае устного обращения специалист, осуществляющий устное разъяснение должен принять все необходимые меры для ответа, в том числе с привлечением других сотрудников администрации.

При ответах на телефонные звонки и устные обращения граждан, специалисты администрации подробно и в вежливой (корректной) форме информируют обратившихся граждан по интересующим их вопросам. Ответ на телефонный звонок должен начинаться с информации о наименовании органа, в который позвонил гражданин, фамилии, имени, отчества и должности специалиста, принявшего телефонный звонок.

Специалисты администрации осуществляют информирование по телефону обратившихся граждан не более 10 минут.

В случае если для подготовки ответа требуется продолжительное время, специалист администрации, осуществляющий индивидуальное устное информирование, может предложить заявителю обратиться за необходимой информацией в письменном виде либо согласовать другое время для устного информирования.

Специалист администрации, осуществляющий прием и консультирование (по телефону или лично), должен корректно и внимательно относиться к заявителям, не унижая их чести и достоинства.

2.2. Условия и сроки предоставления муниципальной услуги

Основанием для оформления и выдачи выписки (справки) из похозяйственной книги является устное или письменное обращение заявителя.

При необходимости уточнения (изменения) и (или) корректировки сведений, заявитель оформляет свое обращение в виде письменного заявления в свободной форме.

Муниципальная услуга предоставляется в течение 10 рабочих дней со дня обращения заявителя (регистрации заявления).

Административная процедура по приему обращения заявителя завершается в день приема заявки.

Административная процедура по рассмотрению обращения (заявления) специалистом администрации осуществляется в течение 5 дней со дня поступления обращения заявителя.

Административная процедура по выдаче либо отказу в выдаче выписки (справки) из похозяйственной книги осуществляется в течение 3 дней со дня окончания рассмотрения обращения (заявления), но не позднее 30 дней со дня обращения заявителя.

Время ожидания заявителя при подаче заявки (заявления) для получения муниципальной услуги не должно превышать 30 минут.

Продолжительность приема заявителя у специалиста администрации при получении выписки (справки) из похозяйственной книги не должна превышать 30 минут.

Максимальное время ожидания в очереди при подаче и получении документов заявителями не должно превышать 30 минут.

2.3. Основания для приостановления предоставления муниципальной услуги либо отказа в предоставлении муниципальной услуги.

Предоставление муниципальной услуги может быть приостановлено в случае отсутствия документа, удостоверяющего личность.

Отказ в предоставлении муниципальной услуги может быть в случае отсутствия заявленных сведений в похозяйственной книге либо отсутствия похозяйственных книг за востребованный период.

Отказ в оказании муниципальной услуги оформляется в письменном виде и выдается заявителю или направляется по адресу, указанному в заявлении.

2.4. Требования к местам предоставления муниципальной услуги.

Прием заявителей для предоставления муниципальной услуги осуществляется согласно графику приема граждан администрации Измайлихинского сельского поселения.

Помещение для оказания муниципальной услуги должно быть оснащено стульями, столами.

Для ожидания приема заявителям отводится специальное место, оборудованное стульями, столами, письменными принадлежностями для возможности оформления заявления.

2.5. Для получения выписки (справки) из похозяйственной книги заявителю необходимо обратиться к специалисту администрации в устной или письменной форме, предъявить документ, удостоверяющий личность.

Для корректировки и (или) внесения уточненных и (или) дополнительных записей (сведений) в похозяйственную книгу заявителю необходимо предъявить документ, удостоверяющий личность, и документы, являющиеся основанием для внесения изменений (дополнений) в похозяйственную книгу и подтверждающие верность этих сведений.

Муниципальная услуга оказывается платно в соответствии с решением муниципального комитета Измайлихинского сельского поселения от 12.01.2006 г. № 41 «Об оказании платных услуг населению».

3. Административные процедуры

Блок-схема последовательности административных процедур по предоставлению муниципальной услуги приведена в приложении 1 к административному регламенту.

Предоставление муниципальной услуги включает в себя следующие административные процедуры:

Прием обращения заявителя;

рассмотрение обращения (заявления) специалистом администрации;

выдача либо отказ в выдаче выписки (справки) из похозяйственной книги.

3.1. Прием обращения заявителя

Основанием для начала проведения административной процедуры является устное (или письменное) обращение заявителя либо направление письменного обращения (заявления) заявителем посредством почтовой или факсимильной связи.

Первичный личный прием заявителя осуществляется специалистами администрации в соответствии с графиком приема граждан.

Прием письменных заявлений осуществляется ведущим специалистом администрации. Ведущий специалист в день приема письменного заявления осуществляет его регистрацию в журнале письменных обращений граждан и направляет главе администрации для наложения резолюции в течение 1 рабочего дня со дня поступления заявления.

Результат административной процедуры: личный прием заявителя либо направление заявления главе администрации для рассмотрения и наложения резолюции.

3.2. Рассмотрение обращения (заявления) специалистом администрации;

Основанием для начала проведения административной процедуры является личный прием заявителя либо направление заявления главе администрации для рассмотрения и наложения резолюции.

Глава администрации при рассмотрении заявления накладывает резолюцию, после чего заявление передается для дальнейшей работы исполнителю - специалисту администрации, ответственному за предоставление муниципальной услуги, под роспись в журнале регистрации заявлений. Фамилия и инициалы исполнителя заносятся в журнал регистрации заявлений граждан.

Рассмотрение обращения осуществляется специалистом администрации в течение 5 рабочих дней.

Специалисты администрации по вопросам предоставления муниципальной услуги непосредственно работают с похозяйственными книгами, находящимися на хранении в администрации Измайлихинского сельского поселения.

При необходимости обращения к архивным документам, находящимся на хранении в администрации Измайлихинского сельского поселения, при обнаружении неточностей запрашиваемых сведений, необходимости их уточнений, сроки предоставления муниципальной услуги могут быть продлены до 15 календарных дней (в случае большого диапазона временного поиска документа до 30 дней).

В случае если при обращении на предоставление муниципальной услуги гражданин изъявил желание внести дополнительные записи в похозяйственную книгу или произвести корректировку указанных записей и эти данные отразить в выписке из похозяйственной книги, то специалисты администрации могут продлить срок рассмотрения обращения до 30 дней.

Специалист администрации готовит выписку (справку) на основании сведений похозяйственных книг, находящихся в администрации, заверяет ее подписью и печатью.

Выписка из похозяйственной книги о наличии у гражданина права на земельный участок оформляется по форме, утвержденной Приказом Федеральной регистрационной службы от 29.08.2006 года № 146 «Об утверждении формы выписки из похозяйственной книги о наличии у гражданина права на земельный участок», заверяется подписью и печатью.

Предоставление муниципальной услуги может быть приостановлено в случае отсутствия документа, удостоверяющего личность.

Отказ в выдаче выписки (справки) из похозяйственной книги может быть в случае отсутствия заявленных сведений в похозяйственной книге либо отсутствия похозяйственных книг за истребованный период.

Отказ в предоставлении муниципальной услуги оформляется в письменном виде с указанием причин отказа.

Результат административной процедуры: подготовка выписки (справки) из похозяйственной книги либо отказа в выдаче выписки (справки) из похозяйственной книги.

3.3. Выдача либо отказ в выдаче выписки (справки) из похозяйственной книги

Основанием для начала проведения административной процедуры является подготовка выписки (справки) из похозяйственной книги либо отказа в выдаче выписки (справки) из похозяйственной книги.

В случае если отсутствуют основания для отказа в предоставлении муниципальной услуги подготовленная выписка (справка) из похозяйственной книги выдается заявителю или направляется по адресу, указанному в заявлении, в течение 3 дней со дня окончания рассмотрения обращения (заявления), но не позднее 30 дней со дня обращения заявителя.

При наличии основания для отказа в предоставлении муниципальной услуги подготовленный письменный отказ с указанием причин выдается заявителю или направляется по адресу, указанному в заявлении, в течение 3 дней со дня окончания рассмотрения обращения (заявления), но не позднее 30 дней со дня обращения заявителя.

Результат административной процедуры: выдача либо отказ в выдаче выписки (справки) из похозяйственной книги

4. Порядок и формы контроля за предоставлением муниципальной услуги

4.1. Текущий контроль за соблюдением последовательности действий, определенных административными процедурами, по предоставлению муниципальной услуги (далее – текущий контроль) осуществляется должностным лицом, ответственным за организацию работы по предоставлению муниципальной услуги.

Текущий контроль осуществляется путем проведения проверок соблюдения и исполнения специалистами административного регламента и иных нормативных правовых актов, устанавливающих требования к предоставлению муниципальной услуги.

4.2. Контроль за полнотой и качеством предоставления муниципальной услуги включает в себя проведение плановых проверок (осуществляется на основании годовых или квартальных планов работы администрации) и внеплановых проверок, в том числе проверок по конкретным обращениям граждан. При проверке рассматриваются все вопросы, связанные с предоставлением муниципальной услуги, (комплексная проверка) либо отдельные вопросы (тематическая проверка).

Внеплановые проверки осуществляются на основании распоряжения главы администрации.

4.3. По результатам контроля, при выявлении допущенных нарушений, глава администрации принимает решение об их устранении и меры по наложению дисциплинарных взысканий, также могут быть даны указания по подготовке предложений по изменению положений административного регламента.

4.4. Должностное лицо, ответственное за предоставление выписки из похозяйственной книги, несет персональную ответственность за:

соблюдение сроков и порядка предоставления выписки из похозяйственной книги,

сообщение об отказе в выдаче выписки;

грамотное оформление выписки.

Должностное лицо, ответственное за регистрацию входящей (исходящей) корреспонденции, несет персональную ответственность за:

соблюдение сроков и порядка регистрации входящей (исходящей) корреспонденции и передачи документов должностному лицу, ответственному за выдачу выписки;

правильность записи на входящем (исходящем) документе номера и даты регистрации.

5. Порядок обжалования действий (бездействия) должностного лица, а также

принимаемого им решения при предоставлении муниципальной услуги

5.1. Внесудебное (досудебное) обжалование

Заявитель может обратиться с жалобой на действие (бездействие), осуществляемое на основании настоящего Административного регламента, устно или письменно к главе администрации Измайлихинского сельского поселения.

При обращении заявителя устно ответ на обращение, с согласия заявителя, может быть дан устно в ходе личного приема. В остальных случаях дается письменный ответ по существу поставленных в обращении вопросов.

В письменной жалобе указываются:

фамилия, имя, отчество заявителя (либо фамилия, имя, отчество уполномоченного представителя, в случае обращения с жалобой представителя);

контактный телефон, почтовый адрес;

предмет обращения; личная подпись заявителя (его уполномоченного представителя) и дата.

Жалоба должна быть написана разборчивым почерком, не содержать нецензурных выражений.

Жалобы заявителей, содержащие обжалование действий (бездействия) конкретных должностных лиц, не могут направляться этим должностным лицам для рассмотрения и (или) ответа.

В случае если в жалобе заявителя содержится вопрос, на который ему многократно давались письменные ответы по существу в связи с ранее направляемыми обращениями, и при этом в жалобе не приводятся новые доводы или обстоятельства, глава администрации Измайлихинского сельского поселения вправе принять решение о безосновательности очередной жалобы и прекращении переписки по данному вопросу. О данном решении в адрес заявителя, направившего жалобу, направляется письменное уведомление.

Жалоба должна быть рассмотрена в течение 30 рабочих дней с даты ее регистрации.

Если в результате рассмотрения жалоба признана обоснованной, то принимается решение о применении меры дисциплинарной ответственности к специалисту, допустившему нарушения в ходе предоставления муниципальной услуги, требований законодательства Российской Федерации, законодательства Приморского края, настоящего Административного регламента и повлекшие за собой жалобу.

Если в ходе рассмотрения жалоба признана необоснованной, заявителю направляется сообщение о результате рассмотрения жалобы с указанием причин, почему она признана необоснованной.

5.2. Судебное обжалование

Действие (бездействие) администрации Измайлихинского сельского поселения, должностных лиц администрации Измайлихинского сельского поселения, нарушающие право заявителя на получение муниципальной услуги «Выдача выписок (справок) из похозяйственных книг» могут быть обжалованы в суде в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

Приложение № 1

к административному регламенту

предоставления муниципальной услуги

«Выдача выписок (справок)

из похозяйственных книг»

БЛОК-СХЕМА

последовательности административных процедур

по выдаче выписок (справок) из похозяйственных книг

<TBODY> </TBODY>

Прием обращения заявителя

<TBODY> </TBODY>

Направление заявителю

письменного отказа

в выдаче выписки (справки)

из похозяйственной книги

<TBODY> </TBODY>

Рассмотрение обращения (заявления) специалистом администрации

Измайлихинского сельского поселения

<TBODY> </TBODY>

Выдача выписки (справки) из похозяйственной книги


Приложение № 2

Приложение № 2

к административному регламенту

предоставления муниципальной услуги

«Выдача выписок (справок)

из похозяйственных книг»

Выписка из похозяйственной книги

о наличии у гражданина права на земельный участок

<TBODY> </TBODY>

Администрация

Измайлихинского сельского поселения

«__» __________ 201__г.

Настоящая выписка из похозяйственной книги подтверждает, что гражданину

_______________________________________________________________________________

(фамилия, имя, отчество полностью)

дата рождения "_____" _______________________ г.,

место рождения _________________________________________________________________

документ, удостоверяющий личность, ______________________________________________

(вид документа, удостоверяющего личность)

____________________выдан "___" ______________ г. ________________________________

(серия, номер)

_______________________________________________________________________________

(наименование органа, выдавшего документ, удостоверяющий личность)

проживающему по адресу: ________________________________________________________

_______________________________________________________________________________

(адрес постоянного места жительства или преимущественного пребывания)

принадлежит на праве ___________________________________________________________

(вид права, на котором гражданину принадлежит земельный участок)

земельный участок, предоставленный для ведения личного подсобного

хозяйства, общей площадью ______, кадастровый номер ______________________________,

расположенный по адресу ________________________________________________________

назначение земельного участка ____________________________________________________,

(указывается категория земель - земли поселений (для приусадебного

участка) или земли сельскохозяйственного назначения (для полевого

участка)

о чем в похозяйственной книге ___________________________________________________

(реквизиты похозяйственной книги: номер, дата начала и окончания

_______________________________________________________________________________ ведения книги, наименование органа, осуществлявшего ведение похозяйственной книги)

"__" ______________г. сделана запись на основании __________________________________

_______________________________________________________________________________

(реквизиты документа, на основании которого в похозяйственную книгу внесена запись о наличии

у гражданина права на земельный участок (указывается при наличии сведений в похозяйственной

книге)

_____________________ _________________ __________________

(должность) (подпись) (Ф.И.О.)

М.П.

Правовой портал Нормативные правовые акты в Российской Федерации
Официальный интернет-портал правовой информации