административный регламент организационного отдела

административный регламент организационного отдела

АДМИНИСТРАЦИЯ КРАСНОАРМЕЙСКОГО 

МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА ПРИМОРСКОГО КРАЯ

 

П О С Т А Н О В Л Е Н И Е

 

18 ноября 2010 г.                            с. Новопокровка                                               № 560 

 

 

 

Об утверждении административного регламента организационного

отдела администрации Красноармейского муниципального района по

предоставлению муниципальной услуги «Предоставление информации

 о приеме документов на государственное хранение от юридических

и физических лиц»

 

 

         Во исполнение постановления администрации Красноармейского муниципального района от 09 ноября 2009 г. № 315 «О порядке разработки и утверждения административных регламентов исполнения муниципальных функций (предоставления муниципальных услуг)», в соответствии с распоряжением администрации Красноармейского муниципального района от 26.03.2009 г. № 24 «О плане мероприятий по проведению административной реформы в Красноармейском районе» администрация Красноармейского муниципального района

 

 

ПОСТАНОВЛЯЕТ:

 

 

         1. Утвердить административный регламент организационного отдела администрации Красноармейского муниципального района по предоставлению муниципальной услуги «Предоставление информации о приеме документов на государственное хранение от юридических и физических лиц» (прилагается).

2. Организационному отделу администрации Красноармейского муниципального  района  (Мачульная) разместить настоящее постановление на

сайте администрации Красноармейского муниципального района.

        

2

3. Организационному отделу администрации Красноармейского муниципального района разместить административный регламент в местах исполнения муниципальной функции.

         4. Контроль за исполнением данного постановления оставляю за собой.

 

 

 

И.о. главы администрации Красноармейского

муниципального района

 

 

 С.А. Романов

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                                                 

                                                           


                                                               

                                                                       УТВЕРЖДЕН

 

             постановлением

                администрации Красноармейского

      муниципального района

         от 18.11.2010 № 560

 

 

АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ

организационного отдела администрации Красноармейского муниципального района по предоставлению муниципальной услуги  «Предоставление информации о приеме документов на государственное хранение от юридических и физических лиц»

 

1.     Общие положения

 

1.1.         Наименование государственной услуги

 

Административный регламент по предоставлению организационным отделом администрации Красноармейского муниципального района муниципальной услуги «Прием документов на государственное хранение от юридических и физических лиц» (далее – административный регламент), определяет последовательность действий (административных процедур) организационного отдела администрации Красноармейского муниципального района (далее – организационный отдел), а также порядок взаимодействия организационного отдела с органами государственной власти, государственными и муниципальными архивами при осуществлении муниципальной услуги.

 

1.2. Орган по предоставлению муниципальной  услуги

 

Организационный отдел администрации Красноармейского муниципального района участвует в предоставлении государственной услуги, осуществляя координацию, методическое обеспечение и контроль деятельности по предоставлению услуги, содействие в автоматизации процедур;  решая вопросы о включении в состав Архивного фонда Российской Федерации документов юридических и физических лиц, находящихся на территории Красноармейского муниципального района.

 

2

Муниципальная услуга по приему документов на государственное хранение от юридических и физических лиц в Красноармейском муниципальном  районе  осуществляется: организационным отделом

 

1.3. Нормативные правовое акты, регулирующие предоставление муниципальной услуги

 

 Муниципальная услуга в Красноармейском муниципальном районе по приему документов на государственное хранение от юридических и физических лиц предоставляется в соответствии с:

- Федеральным законом от 22.10.2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации (ст. 24, 25, 26) (Собрание законодательства Российской Федерации 2004 г.  № 43. Ст. 4169);

- Федеральным законом от 06.10.2003 г. № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации 2003 г. № 40, ст. 3822);

- Приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 г. № 19 «Об утверждении правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других  архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и  библиотеках, организациях Российской академии наук (зарегистрированы Министерством юстиции Российской Федерации 06.03.2007 г., № 9059);

- Законом Приморского края от 10 апреля 2006 г. № 349-КЗ «Об архивном деле в Приморском крае»;

- решением  № 44 Думы Красноармейского муниципального района от 16 августа 2005 г. № 90 «О формировании и содержании муниципального архива, включая хранение архивных фондов поселений Красноармейского муниципального района».

 

1.4. Описание результата предоставления муниципальной услуги

 

 

3

Результатом предоставления муниципальной услуги является обеспечение сохранности документов Архивного фонда Российской Федерации, документов по личному составу и архивных документов, сроки временного хранения которых не истекли, в целях удовлетворения потребностей общества и государства в ретроспективной информации.

 

1.5. Заявители, имеющие право на взаимодействие с муниципальным архивом при предоставлении муниципальной услуги

 

Получателями государственной услуги могут быть:

1) территориальные органы федеральных органов государственной власти, иные государственные органы Российской Федерации, организации, находящиеся в государственной собственности Российской Федерации, федеральные государственные унитарные предприятия, государственные учреждения, являющиеся собственностью Российской Федерации, расположенные на территории Красноармейского района Приморского края, в случае заключения соответствующего договора;

2) органы государственной власти и иные государственные органы Красноармейского района Приморского края;

3) государственные унитарные предприятия, включая казенные предприятия, государственные учреждения, находящиеся в государственной собственности Красноармейского района Приморского края;

4) негосударственные организации, в случае заключения соответствующего договора;

5) граждане, в случае заключения соответствующего договора.

Документы, необходимые для предоставления муниципальной услуги, представляются в организационный отдел при личном посещении.

 

2. Требования к порядку предоставления муниципальной услуги

 

2.1. Порядок информирования о муниципальной услуге

 

 

 

4

Сведения о месте нахождения и графике работы муниципального архива, почтовом адресе:

- место нахождения муниципального архива и его почтовый адрес: 692171, ул. Советская, д. 74, с. Новопокровка Красноармейский район Приморский край.

- график работы муниципального архива: 

понедельник - пятница -  9.00 – 13.00  и 14.00 - 17.15

суббота-воскресенье - выходные дни.

Часы приема получателей муниципальной услуги специалистом организационного отдела:

Понедельник – пятница: 09.00-16.00 - подача пакета документов,  получение результата муниципальной услуги.                                                          

 Обеденный перерыв с 13.00 до 14.00.                                    

Часы приема получателей муниципальной услуги специалистом организационного отдела устанавливаются администрацией Красноармейского муниципального района.  

Консультации и справки предоставляются специалистом в течение всего срока предоставления муниципальной услуги.

Рабочее время и время предоставления перерыва для отдыха и питания специалиста организационного отдела устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка.

Информирование о муниципальной услуге производится:

- непосредственно в помещении муниципального архива на информационных стендах, при личном консультировании специалистом;

- с использованием средств телефонной связи, в том числе личное консультирование специалистом.

Информация  о местонахождении, контактных телефонах, адресах электронной почты, графике (режиме) работы архивного отдела, размещаются на информационных стендах организационного отдела. На информационных стендах в помещении муниципального архива, предназначенных для  приема

 

5

документов о предоставлении муниципальной услуги, размещаются:

- извлечения из законодательных и иных нормативных правовых актов, содержащие нормы, регулирующие деятельность по предоставлению муниципальной услуги;

- текст административного регламента с приложениями;

- перечень документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги, и требования, предъявляемые к этим документам;

- образцы оформления описей дел и исторической справки, требования к ним;

- основания для отказа в предоставлении муниципальной услуги;

- режим приема граждан;

- порядок информирования о ходе предоставления муниципальной услуги;

- порядок получения консультаций;

- порядок обжалования решения, действий или бездействий должностного лица, предоставляющего муниципальную услугу.

Использование средств телефонной связи, в том числе личное консультирование специалистом:

- при ответах на телефонные звонки и устные обращения граждан специалист подробно и в вежливой (корректной) форме информируют обратившихся по интересующим их вопросам. Ответ на телефонный звонок должен начинаться с информации о наименовании органа, в который позвонил гражданин, фамилии, имени, отчестве и должности специалиста, принявшего телефонный звонок;

- время разговора не должно превышать 10 минут;

- в случае если специалист, принявший звонок, не может самостоятельно ответить на поставленные вопросы, обратившемуся гражданину должен быть сообщен телефонный номер, по которому можно получить необходимую информацию;

- в случае если сотрудник организационного отдела не может ответить на

 

6

вопрос гражданина немедленно, результат рассмотрения вопроса сообщают заинтересованному лицу в течение двух дней.

Информирование о ходе предоставления муниципальной услуги осуществляется специалистом при личном контакте с гражданами, а также с использованием телефонной связи.

Юридические и физические лица, обратившиеся в муниципальный архив для получения муниципальной услуги, в обязательном порядке информируются специалистом:

- об обязательствах получателя муниципальной услуги;

- об условиях отказа в предоставлении муниципальной услуги;

- о сроке предоставления муниципальной услуги.

В любое время с момента приема документов для предоставления муниципальной услуги потребитель муниципальной услуги имеет право на получение любых интересующих его сведений об услуге при помощи телефона или посредством личного посещения муниципального архива, предоставляющего муниципальную услугу.      

Порядок получения консультаций (справок) о предоставлении муниципальной услуги.

1. Консультации (справки) по вопросам предоставления муниципальной услуги предоставляются специалистом организационного отдела.

2. Консультации предоставляются по следующим вопросам:

- о порядке оформления заявления, необходимого для предоставления муниципальной услуги;

- об организации экспертизы ценности документов;

- о составлении описей дел и исторической справки;

- по другим интересующим граждан вопросам о порядке предоставления муниципальной услуги.

3.Консультации предоставляются при личном обращении или посредством телефона.

 

 

7

2.2. Основанием для предоставления муниципальной услуги является

 

1) истечение сроков ведомственного хранения документов, отнесенных к составу Архивного фонда Российской Федерации (для юридических и физических лиц – источников комплектования Архивного отдела);

2) ликвидация юридического лица, крестьянского (фермерского) хозяйства, прекращение предпринимательской деятельности гражданином, занимавшимся указанной деятельностью без образования юридического лица.

 

2.3. Сроки предоставления муниципальной услуги

 

Срок предоставления муниципальной услуги устанавливается муниципальным архивом по согласованию с потребителем муниципальной услуги.

Время ожидания в очереди для представления документов и получения консультации не должно превышать 30 минут.

Время приема документов от получателя муниципальной услуги не должно превышать 30 минут.

При необходимости консультации по вопросам проведения экспертизы ценности документов проводятся в организации – получателе муниципальной услуги.

 

2.4. Перечень необходимых документов для предоставления муниципальной услуги

 

Для получения муниципальной услуги юридические и физические лица – источники комплектования Архивного фонда Российской Федерации  представляют в муниципальный архив следующие документы:

- утвержденные экспертно-проверочной методической комиссией архивного отдела Приморского края описи дел, отобранных в состав Архивного фонда Российской Федерации (в 3-х экземплярах) и справочно-поисковые средства к ним;

 

8

- историческую справку о юридическом лице или биографическую справку о физическом лице и их архивных фондах (при первом приеме), дополнение к исторической (или биографической) справке со сведениями об изменениях в названии, функциях, структуре  источника комплектования (при последующих приемах);

- страховые копии на  особо ценные документы и уникальные документы;

- справку об отсутствии документов, подлежащих передаче на хранение в муниципальный архив, в случае если отдельные виды документов не создавались или были утрачены.

Для получения муниципальной услуги, ликвидирующиеся юридические лица, граждане, в случае прекращения предпринимательской деятельности, представляют в муниципальный архив следующие документы:

- заявление о приеме документов;

- документ, подтверждающий факт ликвидации юридического лица или прекращения предпринимательской деятельности гражданином (копия);

- описи дел по личному составу (в 4-х экземплярах) и справочно-поисковые средства к ним;

- историческую справку о юридическом лице (для граждан, занимавшихся предпринимательской деятельностью, о предпринимательской деятельности) и его архивном фонде;

- справку об отсутствии документов, подлежащих передаче на хранение в муниципальный архив, в случае если отдельные виды документов не создавались или были утрачены.

 

2.5. Требования к оформлению документов о предоставлении муниципальной услуги

 

Оформление заявления.

- заявление должно содержать наименование юридического лица (для граждан - фамилии,  имени и отчества), почтовый адрес заявителя,  указание причин передачи документов на хранение в муниципальный архив;

 

9

- заявление может быть заполнено от руки или машинописным способом, распечатано посредством электронных печатающих устройств;

- заявление может быть оформлено как получателями муниципальной услуги, так и специалистом организационного отдела;

- заявление обязательно подписывается лично получателем муниципальной услуги.

Документ, подтверждающий факт ликвидации (прекращения предпринимательской деятельности).

- документом, подтверждающим факт ликвидации юридического лица, может быть копия решения его учредителей (участников) либо органа юридического лица, уполномоченного на то учредительными документами; решения суда, в том числе о признании юридического лица несостоятельным (банкротом); определения арбитражного суда о завершении конкурсного производства.

- документом, подтверждающим факт прекращения предпринимательской деятельности гражданином, может быть копия «Свидетельства о государственной регистрации прекращения физическим лицом деятельности в качестве индивидуального предпринимателя», решения суда о признании его несостоятельным (банкротом) или о прекращении деятельности данного лица в качестве индивидуального предпринимателя в принудительном порядке.                     

Оформление описей дел:

- описи дел оформляются строго по установленной форме (приложение 1);

- описи дел выполняются машинописным способом или распечатываются посредством электронных печатающих устройств с использованием шрифта размером  № 14;

- описи дел подписываются составителем и утверждаются руководителем организации (физическим лицом – пользователем государственной услугой), заверяются печатью организации;

 

10

- справочно-поисковые средства к описи состоят из титульного листа, содержания (оглавления), списка сокращений, указателей;

- на титульном листе описи дел, документов помещаются: полное название  муниципального архива, название и номер архивного фонда, номер и название описи,  крайние даты внесенных в опись архивных документов;

- название архивного фонда юридического лица состоит из его полного названия с указанием организационно-правовой формы и (в скобках) официально  принятого сокращенного названия, названия его вышестоящей организации (для государственных и муниципальных организаций), местонахождения (город (поселение), район, область), крайних дат существования;

- название архивного фонда личного происхождения состоит из фамилии и  инициалов лица, его псевдонима, титула, ранга, звания;

- номер архивного фонда и номер описи дел присваивается в муниципальным архивом;

 Оформление исторической справки:

- историческая справка выполняется машинописным способом или распечатываются посредством электронных печатающих устройств с использованием шрифта размером № 14;

- сведения по истории юридического лица включают: даты его образования,  переименования, реорганизации, ликвидации, ведомственную принадлежность,  структуру и функции, названия организации-предшественника и  правопреемника;

- сведения о физическом лице – фондообразователе архивного фонда личного  происхождения включают его краткие биографические данные (фамилия, имя, отчество, псевдоним, девичья фамилия, даты жизни, профессия, данные о  служебной и общественной деятельности);

- сведения о физическом лице, занимавшемся предпринимательской деятельностью   без   образования   юридического   лица,   включают:    даты

 

 

11

регистрации начала и прекращения деятельности, основные направления деятельности;

- сведения по истории архивного фонда включают дату проведения научно-технической обработки документов, объем и крайние даты архивных документов, степень их сохранности;  особенности формирования, описания и систематизации документов; данные о наличии  архивных документов других организаций или лиц (фондовые включения); о  составе научно-справочного аппарата к архивному фонду;

- историческая справка подписывается составителем и заверяется руководителем юридического лица или физическим лицом – пользователем муниципальной услугой.

Справка об отсутствии документов, подлежащих передаче на хранение в муниципальный архив, в случае если отдельные виды документов не создавались или были утрачены, должна содержать наименование юридического лица (для граждан – фамилии,  имени и отчества) и его почтовый адрес,  перечень отсутствующих (утраченных) документов с указанием причин их отсутствия.

Справка подписывается составителем и заверяется руководителем юридического лица или физическим лицом – пользователем муниципальной услугой.

 

2.6. Требования к местам предоставления муниципальной услуги

 

Помещение для предоставления муниципальной услуги размещается на втором этаже здания администрации Красноармейского муниципального района и снабжается соответствующей табличкой с указанием номера кабинета, фамилии, имени, отчества, должности должностного лица, ответственного за предоставление муниципальной услуги. Здание, в котором предоставляется муниципальная услуга, оборудовано:

-  средствами пожаротушения,  средствами оказания первой медицинской помощи (аптечкой); охранно-пожарной сигнализацией.

 

12

Рабочее место специалист организационного отдела, предоставляющего муниципальную услугу, оборудуются компьютером и оргтехникой, позволяющими своевременно и в полном объеме организовать предоставление муниципальной услуги.

Ответственным за предоставление муниципальной услуги, выделяются бумага, расходные материалы и канцтовары в количестве, достаточном для предоставления муниципальной услуги.

Организация приема по информированию о предоставлении муниципальной услуги осуществляется специалистом организационного отдела на рабочем месте в соответствии с графиком работы.

Для свободного получения информации о должностном лице, предоставляющего муниципальную услугу, должностное лицо обеспечивается личной нагрудной идентификационной карточкой с указанием фамилии, имени, отчества и должности либо настольной табличкой аналогичного содержания.

Должностное лицо муниципального архива обязано предложить гражданину воспользоваться стулом, находящимся рядом с рабочим местом данного должностного лица.

 

2.5. Перечень оснований для отказа в предоставлении муниципальной услуги

 

Муниципальная услуга не предоставляется в случаях:

1) до истечения срока ведомственного хранения документов (для организаций – источников комплектования муниципального архива);

2) отсутствия у потребителя муниципальной услуги документально подтвержденного факта ликвидации юридического лица или прекращения предпринимательской деятельности физическим лицом;

3) отказа упорядочить документы в соответствии с требованиями Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других  архивных документов в государственных    и    муниципальных   архивах,    музеях    и    библиотеках,

 

13

организациях Российской академии наук.

 

2.6. Другие положения, характеризующие требования к предоставлению муниципальной услуги, установленные законодательством

 

Предоставление муниципальной услуги государственным и муниципальным организациям, юридическим и физическим лицам осуществляется на безвозмездной основе.

Все работы, связанные с  отбором, подготовкой и передачей архивных документов на постоянное  хранение, в том числе с их упорядочением и транспортировкой, выполняются  за счет средств юридических и физических лиц, передающих указанные  документы.

 

3. Административные процедуры

 

3.1. Описание последовательности действий при предоставлении муниципальной услуги

 

Предоставление муниципальной услуги по приему документов на государственное хранение от юридических и физических лиц включает в себя следующие административные процедуры:

- составление плана-графика приема архивных документов от юридических и физических лиц – источников комплектования Архивного фонда Российской Федерации, регистрация заявления получателя муниципальной услуги (для юридических и физических лиц, не являющихся источниками комплектования Архивного фонда);

- анализ документов, предоставленных получателем муниципальной услуги;

- заключение договора о сотрудничестве в сфере архивного дела между организационным отделом и организацией, находящейся в государственной собственности Российской Федерации, или заключение договора между организационным отделом и негосударственной организацией или физическим лицом;

 

14

- направление описей дел, исторических справок, предоставленных получателем муниципальной услуги, на рассмотрение экспертно-проверочной методической комиссии Архивного отдела Приморского края;

- прием документов юридического или физического лица на хранение в муниципальный архив.

Составление плана-графика приема архивных документов, регистрация заявления получателя муниципальной услуги.

 - Основанием для начала действий по предоставлению муниципальной услуги является утверждение плана-графика приема архивных документов (для юридических и физических лиц – источников комплектования Архивного фонда), регистрация заявления получателя муниципальной услуги (для юридических и физических лиц, не являющихся источниками комплектования Архивного фонда);

- план-график приема документов Архивного фонда Российской Федерации от юридических и физических лиц составляется в муниципальном архиве один раз в год на основе анализа сроков ведомственного хранения архивных документов, а также условий их хранения;

- юридические и физические лица, включенные в план-график на очередной год, информируются об истечении сроков ведомственного хранения документов Архивного фонда Российской Федерации и организации процедуры приема-передачи дел на хранение в муниципальный архив до утверждения плана-графика. Сроки приема документов могут быть скорректированы по заявлению юридических и физических лиц;

- план-график утверждается главой администрации Красноармейского муниципального района до 1 декабря года, предшествующего планируемому году;

- специалист организационного отдела, ведущий прием получателей муниципальной услуги (далее – специалист, ведущий прием), осуществляет регистрацию заявления в журнале регистрации.

Анализ документов, предоставленных получателем муниципальной

 

                                                    15

услуги.

1) Специалист, ведущий прием, осуществляет анализ документов, предоставленных получателем муниципальной услуги;

2) в ходе анализа документов, предоставленных получателем муниципальной услуги, определяется:

- правомочность получения заявителем муниципальной услуги;

- качество составления описей дел, исторической справки (или дополнения к исторической справке);

- объем архивных документов, подлежащих приему в муниципальный архив;

- возможные сроки приема документов на хранение в муниципальный архив.

3) По итогам анализа документов специалист, ведущий прием, в течение 10 дней с момента регистрации представленных документов

- определяет порядок организации (фондирования) документов юридического или физического лица, присвоения номеров описям дел;

- в случае обнаружения неполноты документов, включенных в опись, неправильного составления описи дел, исторической справки, информирует об этом получателя муниципальной услуги;

- в случае если организация отнесена к государственной собственности Российской Федерации, направляет представленные ею документы с сопроводительным письмом в Архивный отдел Приморского края;

- в случае если юридическое или физическое лицо не является источником комплектования Архивного фонда готовит проект договора о сотрудничестве в сфере архивного дела;

- информирует получателя муниципальной услуги о принятом решении.

Заключение договора о сотрудничестве в сфере архивного дела.

1) Специалист организационного отдела, ответственный за организацию работы с организациями, отнесенными к государственной собственности Российской Федерации:

 

16

- регистрирует полученные документы о предоставлении муниципальной услуги организации, отнесенной к государственной собственности Российской Федерации, в специальном журнале в течение  1 дня после их получения;

- готовит и передает на рассмотрение главы администрации Красноармейского муниципального района проект договора о сотрудничестве в сфере архивного дела между организационным отделом и организацией, получателем муниципальной услуги (в 3-х экземплярах), в течение 5 дней после регистрации документов;

- направляет завизированный проект договора на рассмотрение организации, получателя муниципальной услуги, в течение 3 дней с момента визирования.

Глава администрации Красноармейского муниципального района рассматривает проект договора о сотрудничестве в сфере архивного дела между архивным отделом и организацией, получателем государственной услуги, в срок не более 3-х дней.

2) После подписания договора организацией, получателем муниципальной услуги, один экземпляр договора остается в организации, два экземпляра договора направляется в юридический отдел администрации района.

3) Специалист юридического отдела регистрирует оформленный договор о сотрудничестве; направляет один экземпляр договора о сотрудничестве в организационный отдел для организации предоставления муниципальной услуги.

Прием документов юридического или физического лица на хранение в муниципальный архив.

1) Прием документов юридического или физического лица на хранение в муниципальный архив осуществляется в соответствии с утвержденным Планом-графиком или на основании договора между организационным отделом и юридическим или физическим лицом.

 

 

17

2) Специалист, ведущий прием, проводит проверку физического, санитарно-гигиенического, технического состояния архивных документов, страховых копий на особо ценные документы и уникальные документы, описей дел и справочно-поисковых средств к ним.  

3) На всех экземплярах описей дел делаются отметки о приеме архивных документов. При отсутствии дел, указанных в описи дел, в ней делается новая итоговая запись. Номера отсутствующих дел и причины их отсутствия оговариваются в акте приема-передачи документов на хранение и в прилагаемой к акту справке. Утраченные подлинные архивные документы могут быть заменены копиями.

4) Прием архивных документов оформляется актом приема-передачи документов на хранение (приложение 2), который составляется в двух экземплярах. Один экземпляр акта остается в муниципальном архиве, второй экземпляр, заверенный подписью специалиста организационного отдела, выдается (направляется) получателю муниципальной услуги.

5) Муниципальная услуга считается предоставленной, если документы потребителя муниципальной услуги приняты на хранение в муниципальный архив.

 

4. Порядок и формы контроля предоставления муниципальной услуги

 

Текущий контроль за соблюдением последовательности действий, определенных административными процедурами по предоставлению муниципальной услуги и принятием решений осуществляется должностным лицам организационного отдела, ответственным за организацию работы по предоставлению муниципальной услуги.

Текущий контроль осуществляется путем проведения должностным лицом, ответственным за организацию работы по предоставлению муниципальной услуги, проверок соблюдения и исполнения работникам положений настоящего Регламента.

 

                                                            18

Администрация района осуществляет контроль за предоставлением муниципальной услуги организационным отделом.

Контроль за полнотой и качеством исполнения муниципальной услуги включает в себя проведение проверок, выявление и устранение нарушений прав заявителей, рассмотрение, принятие решений и подготовку ответов на обращения заявителей, содержащих жалобы на решения, действия (бездействие) должностного лица организационного отдела.

По результатам проведенных проверок, в случае выявления нарушений прав заявителей, к виновным лицам осуществляется применение мер ответственности в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

Проверки могут быть плановыми (в соответствии с планом работы администрации района) и внеплановыми. Проверка может проводиться по конкретному обращению заявителя.

Для проверки полноты и качества исполнения муниципальной услуги формируется рабочая группа, в состав которой включаются служащие администрации района.

Результаты деятельности рабочей группы оформляются в виде справки, в которой отмечаются выявленные недостатки и предложения по их устранению.

 

5.  Порядок обжалования действия (бездействия) и решений,

осуществляемых в ходе выполнения административного регламента

 

Обжалование действий (бездействия) и решений должностного лица, осуществляемых (принятых) в ходе выполнения настоящего административного регламента, производится в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Жалоба может быть направлена письменно или высказана устно непосредственно к главе администрации муниципального образования или начальнику организационного отдела.

Письменные  и устные обращения (жалобы) юридических и физических

 

19

лиц принимаются и регистрируются ответственными за это специалистами.

Заявитель в своей жалобе в обязательном порядке указывает:

- название юридического лица или фамилию, имя, отчество физического лица;

- почтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ;

- изложение сути жалобы;

- личную подпись и дату.

В случае необходимости в подтверждение своих доводов заявитель прилагает к письменной жалобе документы и материалы либо их копии.

Ответ на жалобу, поступившую в администрацию района, направляется по почтовому адресу, указанному в обращении.

Письменная жалоба, поступившая в администрацию района, рассматривается в течение 30 дней со дня регистрации жалобы.

В исключительных случаях глава администрации муниципального образования вправе продлить срок рассмотрения жалобы не более чем на 30 дней, уведомив о продлении срока его рассмотрения заявителя, направившего жалобу.

Ответ на жалобу не дается в случаях:

1) если в письменной жалобе не указаны название юридического лица или фамилия, имя, отчество физического лица – инициатора жалобы и почтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ;

2)  если текст жалобы не поддается прочтению;

3) если в жалобе содержатся нецензурные либо оскорбительные выражения, угрозы имуществу, жизни, здоровью должностного лица, а также членов его семьи;

4) если в жалобе заявителя содержится вопрос, на который ему многократно давались письменные ответы по существу в связи с ранее направляемыми жалобами, и при этом в жалобе не приводятся новые доводы или обстоятельства.

О решении главы администрации муниципального образования об отказе

 

20

в рассмотрении жалобы заявитель уведомляется письменно.

Обжалование действий (бездействия) и решений должностных лиц, осуществляемых (принятых) в ходе выполнения настоящего административного регламента в судебном порядке, осуществляется в порядке, установленном действующим законодательством.

 

 


                                                                       

 

Приложение № 1

 

к Административному регламенту

организационного отдела администрации                                                   Красноармейского муниципального                                                                                                                           района по предоставлению муниципальной услуги «Предоставление информации о приеме документов на государственное хранение от юридических и физических лиц»

 

 

 

(Название архивного учреждения)

 

(Название архивного фонда) 

Фонд №* ________

 

ОПИСЬ №*   _____

__________________________________

(название описи)

_________________________

(Крайние даты документов)

 

_______________________________

* Присваивается государственным или муниципальным архивом

 

(Название архивного фонда)

 

                                                                                                         УТВЕРЖДАЮ

 

                                                                                                         Наименование должности

Фонд № __________________                                                      руководителя организации

 

ОПИСЬ № ________________                                                     Подпись               Расшифровка

                                                                                                                                       подписи

дел постоянного хранения                                                            Дата

 

за ____________________ год

 

 

Название раздела (структурного подразделения организации)


п/п

Индекс
дела

Заголовок дела

Крайние
даты

Количество листов

Примечания

1

2

3

4

5

6




 

 

 

 

 

 

 

В данный раздел описи внесено _________________________________________________________________ дел

(цифрами и прописью)

 

с № _________________________________________ по № __________________________________ , в том числе:

 

 

 

литерные номера: ________________________________________________________________________________ 

пропущенные номера: _____________________________________________________________________________

 

Наименование должности
составителя описи                                        Подпись                                Расшифровка подписи

 

Заведующий архивом
организации                                                  Подпись                                Расшифровка подписи

 

Дата

 

СОГЛАСОВАНО                                                          УТВЕРЖДЕНО

 

Протокол ЦЭК (ЭК) ________________                      Протокол ЭПМК   Архивного отдела

(наименование                                                                 

_________________________________                        Приморского края

организации)                                                    

 

от ______________ № ______________                        от ______________ № ______________  

                                                         

 

 


                                                            

Приложение № 2

 

к Административному регламенту

организационного отдела администрации                                                   Красноармейского муниципального                                                                                                                           района по предоставлению муниципальной услуги «Предоставление информации о приеме документов на государственное хранение от юридических и физических лиц»

 

 

 

УТВЕРЖДАЮ                                                      УТВЕРЖДАЮ

 

______________________________                      _______________________________

(наименование должности руководителя                        (наименование должности руководителя

______________________________                      _______________________________

организации-сдатчика)                                           организации-приемщика)

 

Подпись    Расшифровка подписи                        Подпись         Расшифровка подписи

 

Дата           Печать                                                   Дата    Печать

 

                        АКТ

 

___________ № ___________

(дата)

приема-передачи документов

на хранение

________________________________________________________________________________

(основание передачи)

________________________________________________________________________________

(название передаваемого фонда)

____________________________________________________________________________сдал,

(название организации-сдатчика)

а_________________________________________________________________________принял

(название организации-приемщика)

 

документы названного фонда и научно-справочный аппарат к ним:

 


пп

Название,
номер описи

Количество
экземпляров
описи

Количество
ед. хр.

Примечания

1

2

3

4

5

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Итого принято ________________________________
Правовой портал Нормативные правовые акты в Российской Федерации
Официальный интернет-портал правовой информации