История создания архивной службы Приморского края

Официальным днем образования архивной службы в Приморском крае считается 1 марта 1923 года. Однако первые шаги по сбору, систематизации, охране и научной оценке архивных документов на Дальнем Востоке и в Приморье предприняли преподаватели и студенты Государственного Дальневосточного университета (ГДУ), организовавшие в 1920 году частное «Инициативное бюро по учреждению областной архивной комиссии».

Первым государственным учреждением, объединяющим, контролирующим и управляющим архивным делом в Приморской области стала Приморская областная архивная комиссия, положение о которой было утверждено местной властью в октябре 1921 года. В её состав входили профессор А.П. Георгиевский, имевшего специальную архивоведческую подготовку, профессор А.В. Гребенщиков, доцент В.И. Попов, профессорский стипендиат З.Н. Матвеев и другие. В задачи комиссии входило: принимать меры к охране государственных, общественных и частных архивов; контролировать порядок и условия хранения архивов действующих учреждений; разбирать перешедшие в ведение архивной комиссии архивы; вести научную разработку архивных материалов и публиковать их в печати и т.д. Усилиями членов комиссии были обследованы, систематизированы, описаны и прошли техническую обработку архивы канцелярии Приамурского генерал-губернатора, Приморского областного правления, Морского ведомства,   Пограничного комиссара, органов местного самоуправления и др. Так же архивная комиссия стала издавать «Известия Приморской областной архивной комиссии» с целью пропаганды архивного дела в области, привлечения общественности к делу сохранения архивных документов.

С установлением советской власти на всей территории Дальнего Востока решением распорядительного бюро Дальревкома от 1 марта 1923 года комиссия была ликвидирована. Одновременно этим же решением создавалось Приморское губернское архивное бюро, куда вошли уездные архивные бюро: Хабаровское, Спасское, Никольск-Уссурийское, Владивостокское, Николаевское. Бюро возглавил профессор А.П. Георгиевский. С этого времени архивный орган становится основным хранителем документальной памяти истории края. Он осуществляет комплектование, хранение и учет, научную разработку и использование документов архивного фонда. Уже к концу 1923 года архивное бюро приняло на хранение 30 фондов общим объемом 117 639 дел. К 1925 году число архивных фондов выросло до 150, а их объем составил более 900 тыс. единиц хранения. Предполагалось, что губернский архивный фонд будет иметь до 1 миллиона дел.

В соответствии с административно-территориальными изменениями менял название и архивный орган: с 1926 по 1932 гг. – Владивостокское окружное архивное бюро; с 1933 по 1935 гг. – Приморское областное архивное бюро, 1935 по 1938 гг. – Приморское областное архивное управление; с декабря 1938 года – Приморское краевое архивное управление. В подчинение архивного управления входили краевые архивы: архив Октябрьской революции, исторический архив, военно-портовый архив и секретный архив.

В 1941 году НКВД СССР было утверждено типовое Положение о государственных архивах автономных республик, краев и областей РСФСР. Согласно Положению в каждой области, крае должно было остаться по одному государственному архиву, которые были отнесены к категории научно-исследовательских учреждений. В соответствии с постановлением СНК СССР от 29 марта 1941 года № 723 «Об утверждении положения о государственном архивном фонде Союза ССР и сети государственных архивов СССР», путём выделения из структуры архивного отдела управления НКВД СССР по Приморскому краю и слияния четырёх краевых архивов - архива Октябрьской революции, исторического архива, секретного архива и военно-портового архива, с 01 октября 1941 года образован Государственный архив Приморского края.

До выделения в 1935 году постоянного помещения под размещение архивного управления документы четыре раза перемещались из здания в здание, что не только затрудняло исполнение главной задачи – сбор и охрана документов, но и не могло не сказаться на их состоянии. В связи с научной систематизацией архивных фондов и в целях сохранности документов, учитывая их уникальность, с 1932 по 1939 гг. в архивы Москвы и Ленинграда, в Дальневосточное краевое архивное управление (г. Хабаровск), в Томский краевой архив было вывезено 305 особо ценных и актуальных фондов. Значительную часть их составляли дореволюционные фонды, в том числе по истории освоения и заселения Дальневосточного края, по истории революций 1905-1907, 1917 гг., периода гражданской войны на ДВ за 1918-1922 гг. В условиях сложившейся политической обстановки на Дальнем Востоке в целях обеспечения безопасности архивных фондов за лето – осень 1941 года в г. Томск было эвакуировано до 30 тысяч единиц хранения, в июле 1942 г. было отправлено еще порядка 40 тысяч единиц хранения. В Томске оказались документы Приморского губисполкома, Владивостокского окрисполкома и его отделов и управлений, Владивостокского горсовета первых лет Советской власти и др. По состоянию на 01.01.1943 в г. Томске было сосредоточено около 105 тысяч единиц хранения, поступивших из Приморского краевого архива, включая документы, перемещенные в 1934-1935 гг. Кроме этого, в 1949-1950 гг. из Государственного архива Приморского края было отправлено в г. Хабаровск 6 архивных фондов, не относящихся к так называемому «профилю» архива – документы белой эмиграции и вся белоэмигрантская печатная литература; в Центральный государственный архив РСФСР Дальнего Востока, г. Томск (ныне РГИА ДВ) – 4 фонда, в ЦГА ВМФ – 9 фондов; в ЦГВИА – 43 фонда. Все фонды, отправленные в центральные архивы, относились к дореволюционному периоду. К началу 1950-х годов краевой архив лишился практически всей своей дореволюционной части, которая была сосредоточена в архиве в 1920-е годы.

Серьезные изменения в организации архивного дела начались в конце 50-х годов. Этому способствовали перемены в общественно-политической жизни страны, общий подъем интереса к исторической науке, расширение научно-исследовательских работ. В соответствии с постановлением СМ РСФСР от 25 ноября 1961 года № 1424 архивные учреждения были выведены из ведения Министерства внутренних дел СССР. В начале 1962 года образован архивный отдел Приморского крайисполкома, его подведомственная сеть состояла из Государственного архива Приморского края, городских и районных государственных архивов в административных центрах Приморья.

В феврале 1985 года на базе ранее действовавших районных и городских государственных архивов были созданы архивные отделы в составе исполнительных комитетов районных и городских Советов народных депутатов.

Коренные политические и социально-экономические преобразования в стране в 1990-х годах потребовали значительной перестройки архивной отрасли. В 1991 году на базе архивного отдела Приморского крайисполкома образован архивный отдел Администрации Приморского края, который в 2007 году был преобразован в  архивный отдел Приморского края. В это же время начала формироваться современная структура архивной службы Приморского края. На базе архивных отделов райисполкомов и горисполкомов созданы архивные отделы администраций муниципальных образований края.

В настоящее время архивная служба Приморского края динамично развивается. Сегодня архивный отдел Приморского края – это уполномоченный орган исполнительной власти Приморского края в области архивного дела. Деятельность архивного отдела направлена на создание условий для вечного сохранения документального исторического наследия Приморского края, увеличения объема Архивного фонда Российской Федерации, как важной составной части государственных информационных ресурсов, и учета архивных документов в интересах граждан, общества и государства.

Архивный отдел Приморского края, координируя и контролируя деятельность архивных органов и учреждений края, обеспечивает стабильное развитие архивной отрасли, а также успешно реализует государственную функцию по контролю соблюдения законодательства об архивном деле. В ведомственном подчинении архивного отдела находится государственное казенное учреждение «Государственный архив Приморского края», которое хранит более 1 млн. 228 тыс. единиц хранения с 1889 года по настоящее время. Более 1 млн. 129 тыс. дел хранят муниципальные архивные учреждения и архивные органы администраций 22 муниципальных районов и 12 городских округов Приморского края.

Ежегодно в архивы Приморского края от организаций и граждан поступает более 30 тыс. дел на различных видах носителей. Общий объем документов архивов составляет 2 млн. 357 тыс. дел на различных видах носителей.

В состав источников комплектования архивов входят 833 организация, из которых 227 организаций – источники комплектования государственного архива, 606 – муниципальных архивов. При взаимодействии с организациями архивами края оказывается методическая и практическая помощь по составлению нормативно-методических документов (описей дел, номенклатур дел, инструкций по делопроизводству, положений об экспертных комиссиях, положений об архивах), осуществляются консультации по вопросам делопроизводства и архивного дела.

Рассекречиваются документы бывших партийных структур, хранящихся в государственном архиве, которые были засекречены по идеологическим соображениям и по факту не являющихся секретными, а также документы организаций, срок засекречивания которых превышает 30 лет, тем самым открывая доступ к архивным документам пользователям.

Ведется подготовка и проведение информационных мероприятий: выставки архивных документов, статьи, информационные документы, лекции, школьные уроки, экскурсии и т.п., посвященные празднованию Дня Победы в Великой Отечественной войне, юбилейным и памятным датам населенных пунктов, организаций, почетных граждан и др.

Ежегодно архивами края оказываются информационные услуги на основе архивных документов более 62 тысячам пользователей. Наиболее важным и приоритетным направлением является исполнение запросов. Как правило, запрашиваемые сведения связаны с социальной защитой граждан – это подтверждение их стажа работы и размера заработной платы в организациях, подтверждение фактов награждения, образования, репрессии и реабилитации. Кроме того, в архив поступают тематические запросы на архивную информацию по истории Приморского края, об имуществе, о переселении корейцев, о биографических сведениях. Таких запросов поступает в архивы порядка 60 тысяч в год. Работниками архивов ежегодно выдается из архивохранилищ свыше 360 тысяч дел.

На современном этапе государственная архивная служба Приморского края активно развивается. Внедряет в свою деятельность новые архивные технологии. Решает приоритетные задачи в области архивного дела по использованию автоматизированных информационных технологий путем перевода системы научно-справочного аппарата и наиболее востребованных архивных документов на бумажных носителях в электронную форму. В этой связи в 2018 году внедряется государственная информационная система Приморского края «Автоматизированная информационная система архивной службы Приморского края», которая позволит объединить информационные архивные ресурсы архивных органов и архивных учреждений Приморского края.


                                                полка.jpg         перо.jpg


Документы по истории создания государственной архивной службы Приморского края

«Они стояли у истоков создания государственной архивной службы Приморского края»
       Георгиевский Александр Петрович Читать далее
       Матвеев Зотик Николаевич Читать далее
       Гребенщиков Александр Васильевич Читать далее
       Голионко Василий Петрович Читать далее

Переименования органа управления архивным делом в Приморском крае

Руководители органа управления архивным делом в Приморском крае

Директора Государственного архива Приморского края

Заведующие партийным архивом Приморского крайкома КПСС

Руководители архивных органов администраций городских округов и муниципальных районов Приморского края

85-летие архивной службы Приморского края

95-летие архивной службы Приморского края

100-летие государственной архивной службы России