Приложение № 2
к приказу архивного отдела
Приморского края
от 19.05.2008 № 16

 

 ПОЛОЖЕНИЕ

о коллегии архивного отдела Приморского края

 

1. Общие положения

 

1.1. Коллегия архивного отдела Приморского края (далее - коллегия) образована в соответствии с постановлениями Администрации Приморского края от 14 июля 2004 г. № 185 «Об утверждении Регламента Администрации Приморского края», от 6 августа 2007 г. № 216-па «О создании архивного отдела Приморского края и об утверждении Положения об архивном отделе Приморского края» (с изменениями от 16 ноября 2007 г. № 297-па, от 02 апреля 2008 г. № 84-па).

1.2. Коллегия в своей деятельности руководствуется законодательными и нормативными правовыми актами Российской Федерации, указами Президента Российской Федерации, постановлениями Правительства Российской Федерации, законодательными и нормативными правовыми актами Приморского края, Губернатора Приморского края, нормативными правовыми актами Федеральной архивной службы России и настоящим Положением.

1.3. Коллегия является совещательным органом для рассмотрения важнейших вопросов развития архивного дела в Приморском крае. Решения коллегии проводятся в жизнь приказами архивного отдела.

1.4. Положение о коллегии и её состав утверждаются приказом архивного отдела Приморского края (далее – архивный отдел).

1.5. Коллегия  образуется из руководящих работников и ведущих специалистов архивного отдела Приморского края, государственного учреждения "Государственный архив Приморского края". По согласованию в состав коллегии могут входить представители органов исполнительной власти Приморского края, структурных подразделений аппарата Администрации Приморского края, территориальных органов федеральных государственных органов, органов местного самоуправления, государственных музеев и библиотек Приморского края, организаций Российской академии наук и других организаций, деятельность которых связана с вопросами архивного дела.

1.6. Председателем коллегии является начальник архивного отдела, заместитель начальника архивного отдела является заместителем председателя коллегии.

1.7. На заседания коллегии могут приглашаться представители организаций, органов местного самоуправления, общественных объединений и граждан.

 

2. Основные задачи коллегии

 

2.1. Коллегия обеспечивает в пределах своей компетенции обсуждение вопросов:

определения приоритетных направлений развития архивного дела в Приморском крае;

координации деятельности в области архивного дела государственных органов Приморского края и органов местного самоуправления Приморского края;

формирования и реализации краевых целевых программ, связанных с развитием архивного дела в Приморском крае;

организации практического выполнения решений, принятых органами государственной власти Приморского края по вопросам деятельности архивного отдела;

обсуждения проектов нормативных правовых актов и отдельных методических документов по вопросам архивного дела;

другие вопросы в пределах компетенции архивного отдела.

 

 

3. Организация деятельности коллегии

 

3.1. Деятельность коллегии строится на основе ежегодных планов.

3.2. Ежегодный план работы коллегии и повестка дня каждого заседания утверждается начальником архивного отдела.

3.3. Основной формой работы коллегии является заседание.

Заседания коллегии проводятся на регулярной основе и по мере необходимости, как правило, не реже одного раза в квартал.  

3.4. Члены коллегии принимают личное участие в её заседании.

3.5. По решению председателя коллегии на её заседаниях могут присутствовать приглашенные лица.

3.6. Решения коллегии принимаются простым большинством голосов участников заседания. Содержание особого мнения члена коллегии подлежит приобщению к протоколу заседания коллегии.

3.7. Принятые на заседании коллегии решения оформляются протоколом, который подписывают председатель, его заместитель (в случае, если он председательствовал на заседании) и секретарь.

3.8. Для обеспечения гласности работы коллегии информация о  заседании коллегии и рассматриваемых на нем вопросах размещается на странице архивного отдела Приморского края сайта Администрации Приморского края, информация о принятых решениях публикуется в информационно-методическом бюллетене архивного отдела Приморского края.

 

__________________