Приказы архивного отдела Приморского края

 • Административные регламенты

• Формы запросов

• Планы и акты проверок по контролю и качеству предоставления государственных слуг

• Технологическая схема предоставления государственной услуги

• Перечень нормативных правовых актов, регулирующих предоставление государственных услуг

• Досудебный (внесудебный) порядок обжалования решений и действий (бездействия)                

• Государственные услуги ГКУ «Государственный архив Приморского края»                

• Помощь заявителю 


  • Государственные услуги ГКУ «Государственный архив Приморского края»


Местонахождение ГКУ «Государственный архив Приморского края» и его почтовый адрес:
690080, г. Владивосток, ул. Командорская, д. 11.

Адрес электронной почты: arhivpk@mail.primorye.ru

Сайт: http://www.arhiv-pk.ru/

Телефон для справок: (423) 229-13-74

График (режим) работы:

понедельник – четверг 08:00 – 16:45 часов; пятница 08:00 – 15:45 мин.;

обеденный перерыв с 12:00 до 12:30 часов;

суббота, воскресенье – выходной день.

В предпраздничные дни продолжительность времени работы сокращается на 1 час.

График (режим) приема заявителей на предоставление государственной услуги:

Понедельник, четверг   9:00 – 11:30, 13:00 – 16:00 часов; технический перерыв 10:00 – 10:15, 15:00 – 15:15 часов.


Информация о государственной услуге размещена на сайте ГКУ "Государственный архив Приморского края" (http://www.arhiv-pk.ru/zapros.html)


Административный регламент государственного казённого учреждения "Государственный архив Приморского края" по предоставлению государственной услуги "Приём заявок (запросов) на предоставление архивных документов (архивных справок, выписок и копий)",   утвержденный приказом архивного отдела Приморского края от 15.08.2019 № 68     

 


Исчерпывающий перечень документов, необходимых в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации и (или) Приморского края для предоставления государственной услуги.

Основанием для предоставления государственной услуги является заявка (запрос) заявителя в государственный архив в письменной форме по почте, по электронной почте на адрес: arhivpk@bk.ru, в электронной форме через Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций), при личном обращении.

Текст запроса может быть изложен как в свободной форме, так и
на бланке (приложения № 1, 2, 3, 4, 5).

В тексте заявки (запроса) в свободной форме указываются:

наименование государственного архива, или должностного лица, кому оно адресовано;

наименование юридического лица на бланке организации; для граждан - фамилия, имя и отчество (последнее - при наличии);

почтовый и/или электронный адрес заявителя;

интересующие заявителя тема, вопрос, событие, факт, сведения и хронологические рамки запрашиваемой информации;

форма получения заявителем информации (архивная справка, архивная выписка, архивные копии);

личная подпись гражданина или подпись должностного лица;

дата.

При подаче заявки (запроса) и прилагаемых документов лично заявитель предоставляет документ, удостоверяющий личность, а для истребования сведений, содержащих персональные данные о третьих лицах, дополнительно представляются документы, подтверждающие полномочия представителя заявителя, предусмотренные законодательством Российской Федерации.

Копии документов и доверенности физических лиц должны быть заверены в соответствии с действующим законодательством либо предоставляются с подлинниками документов, которые после сверки с копиями документов возвращаются заявителю (доверенному лицу заявителя).

Заявителем по собственной инициативе могут быть приложены:

 к заявке (запросу) о подтверждении трудового стажа, заработной платы копия трудовой книжки;

к заявке (запросу) о получении архивных копий документов из фондов упразднённых государственных нотариальных контор г. Владивостока, подтверждающих право застройки земельных участков, или архивных копий договоров любых форм отчуждения объектов недвижимости (купли-продажи, дарения, судебные решения) копия документа, подтверждающего право заявителя на объект недвижимости (справка соответствующего бюро технической инвентаризации, или выписка из Единого государственного реестра недвижимости) (в случае если заявителем самостоятельно не представлен, то указанный документ (сведения, содержащиеся в нем)  запрашивается государственным архивом в рамках межведомственного информационного взаимодействия).

В зависимости от темы исследования или содержания архивной информации к заявке (запросу) прилагаются:

копии документов, подтверждающих родство с гражданином, в отношении которого запрашиваются сведения;

запрос нотариуса (в случае обращения за получением архивной копии наследственного дела);

номер упразднённой государственной нотариальной конторы г. Владивостока, номер реестровой записи нотариальной сделки и её дату (в случае обращения за получением архивной копии свидетельства о праве на наследство (выдаётся в отношении лица, являющегося одной из сторон, упомянутой в документе);

свидетельство о смерти завещателя и его копия (в случае обращения за получением архивной копии завещания и архивной справки об отмене завещания). Подать указанный запрос может только лицо, упомянутое
в завещании или его официальное доверенное лицо.

Данный перечень документов является исчерпывающим.

Перечень упразднённых государственных нотариальных контор г. Владивостока, документы которых находятся на хранении в государственном архиве приведен в приложении № 6 к настоящему административному регламенту.

Запрещается требовать от заявителя:

представление документов и информации или осуществления действий, представление или осуществление которых не предусмотрено нормативными правовыми актами, регулирующими отношения, возникающие в связи
с предоставлением государственной услуги;

представления документов и информации, которые в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Приморского края и муниципальными правовыми актами находятся в распоряжении государственных органов, предоставляющих услуги, иных государственных органов, органов местного самоуправления и (или) подведомственных государственным органам и органам местного самоуправления организаций, участвующих в предоставлении государственных или муниципальных услуг, за исключением документов, указанных в части 6 статьи 7 Федерального закона от 27 июля 2010 года №  210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг».

    

Исчерпывающий перечень оснований для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления государственной услуги.

Основанием для отказа в приеме документов является несоответствие представленной заявителем заявки (запроса) и прилагаемых к ней документов требованиям, установленным административным регламентом.

Исчерпывающий перечень оснований для приостановления предоставления государственной услуги или отказа в предоставлении услуги.

Основания для приостановления предоставления государственной услуги действующим законодательством не предусмотрены.

Основанием для отказа в предоставлении государственной услуги является:

отсутствие в запросе необходимых сведений для проведения поисковой работы;

отсутствие в запросе наименования юридического лица, для гражданина – фамилии, имени, отчества (последнее - при наличии), или почтового адреса, электронного адреса заявителя;

ответ по существу поставленного вопроса не может быть дан
без разглашения сведений, составляющих государственную тайну или иную охраняемую федеральным законом тайну;

отсутствие у заявителя документов, подтверждающих его полномочия выступать от имени третьих лиц.

Размер платы, взимаемой с заявителя при предоставлении государственной услуги и способы ее взимания.

Государственная услуга предоставляется бесплатно.

    

Форма запроса о подтверждении трудового стажа, заработной платы

Форма запроса о подтверждении награждения

Форма запроса о подтверждении репрессии

Форма тематического запроса

Форма тематического запроса по документам нотариальных контор



ДОСУДЕБНЫЙ (ВНЕСУДЕБНЫЙ) ПОРЯДОК ОБЖАЛОВАНИЯ РЕШЕНИЙ И (ИЛИ) ДЕЙСТВИЙ (БЕЗДЕЙСТВИЯ) ГОСУДАРСТВЕННОГО АРХИВА, А ТАК ЖЕ ДОЛЖНОСТНЫХ ЛИЦ, СОТРУДНИКОВ ГОСУДАРСТВЕННОГО АРХИВА,
РАБОТНИКОВ ГОСУДАРСИТВЕННОГО АРХИВА 

5.1. Действия (бездействие) и (или) решения, принятые (осуществленные) в ходе предоставления государственной услуги государственным архивом, его должностными лицами, работниками могут быть обжалованы заявителем (представителем заявителя) в досудебном (внесудебном) порядке.

5.2. Основанием для начала процедуры досудебного (внесудебного) обжалования является поступление жалобы заявителя (представителя заявителя):

директору государственного архива - на решения и действия (бездействие) должностных лиц государственного архива, работников государственного архива;                        

начальнику архивного отдела Приморского края, являющегося учредителем государственного архива - на решения и действия (бездействие) государственного архива, директора государственного архива;

в вышестоящий орган - Администрацию Приморского края (Губернатору Приморского края) - на решения и действия (бездействие) начальника архивного отдела Приморского края.

5.3. Информация о порядке подачи и рассмотрения жалобы предоставляется:

в устной форме по телефону государственного архива и (или) на личном приеме либо в письменной форме почтовым отправлением или электронным сообщением по адресу, указанному в жалобе заявителя (представителя заявителя);

на информационных стендах, расположенных в государственном архиве;

на Интернет-сайте.

5.4. Досудебное (внесудебное) обжалование решений и действий (бездействия), принятых (осуществленных) в ходе предоставления государственной услуги осуществляется в соответствии с:

Федеральным законом от 27 июля 2010 года № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг»;                            

постановлением Администрации Приморского края от 5 октября 2011 года № 249-па «О разработке и утверждении административных регламентов исполнения государственных функций и административных регламентов предоставления государственных услуг»;

настоящим административным регламентом.