Начальник отдела
Ходова Леонора Валерьевна
Начальник отдела
Ходова Леонора Валерьевна
Заместитель начальника отдела
Гонохова Наталья Сергеевна
Сотрудники:
Консультант – Богданец Ирина Александровна;
Консультант – Нехороших Кирилл Александрович;
Главный специалист-эксперт – Шестак Людмила Львовна;
Ведущий специалист-эксперт – Малышева Альбина Валерьевна
Архивный отдел Приморского края является органом исполнительной власти Приморского края, осуществляет в пределах своих полномочий государственное управление в области архивного дела.
Полномочия архивного отдела:
разработка проектов законов и нормативных правовых актов Приморского края об архивном деле; проектов краевых долгосрочных целевых программ в области архивного дела в Приморском крае; перспективных и текущих планов развития архивного дела в крае; предложений к проекту закона Приморского края о краевом бюджете в части установления расходов на содержание архивного отдела и государственного учреждения «Государственный архив Приморского края»; предложений по обеспечению государственных архивов Приморского края зданиями и помещениями; инструкций и методических рекомендаций по вопросам архивного дела и организации документов в делопроизводстве на территории Приморского края;
организация комплектования (формирования), хранения, учета и использования архивных документов и архивных фондов государственных архивов Приморского края, музеев и библиотек Приморского края (за исключением архивных документов, переданных в архивы Приморского края, музеи и библиотеки Приморского края на основании договоров хранения без передачи их в собственность), органов государственной власти Приморского края, иных государственных органов Приморского края, государственных унитарных предприятий Приморского края, включая казенные, и государственных учреждений Приморского края;
организация работы по проведению совместно с собственником или владельцем архивных документов экспертизы ценности архивных документов, находящихся в государственной собственности Приморского края;
организация работы по исполнению краевых долгосрочных целевых программ в области архивного дела в Приморском крае;
организация работы по совершенствованию сети и структуры архивных учреждений;
внедрение в практику работы архивных учреждений наиболее рациональных систем и методов хранения, реставрации, консервации, копирования, использования и охраны документов;
применение автоматизированных архивных технологий;
организация подготовки и повышения квалификации работников архивов;
организация работы по подготовке межархивных справочников и сборников архивных документов;
мобилизационная подготовка отдела, контроль и координацию деятельности архивных учреждений края по мобилизационной подготовке;
определение состава документов на различных видах носителей, подлежащих включению в состав Архивного фонда Российской Федерации, путем рассмотрения описей и номенклатур дел экспортно-проверочной методической комиссией;
подготовка заключений о передаче архивных документов, находящихся в собственности Приморского края, в собственность Российской Федерации, других субъектов Российской Федерации и (или) муниципальных образований;
ведение централизованного государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации, хранящихся в государственных и муниципальных архивах Приморского края, организациях - источниках комплектования государственных и муниципальных архивов Приморского края, государственных музеях и библиотеках Приморского края, научных и научно-отраслевых архивах Дальневосточного отделения Российской академии наук, и представление в установленном порядке сведений по учету в Федеральное архивное агентство;
создание и ведение отраслевых учетных баз данных о количестве, составе и содержании документов Архивного фонда Российской Федерации;
мониторинг развития архивного дела в Приморском крае;
контроль за соблюдением федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, законов и иных нормативных правовых актов Приморского края об архивном деле;
заключение договоров с территориальными органами федеральных органов государственной власти и федеральными организациями, иными государственными органами Российской Федерации, расположенными на территории Приморского края, о передаче документов Архивного фонда Российской Федерации, образовавшихся в процессе их деятельности, в государственные архивы Приморского края;
координация научно-исследовательской и методической работы архивных учреждений края, разработка мер по внедрению научных исследований по вопросам архивоведения, документоведения и археографии в практику архивного дела;
осуществление методического обеспечения деятельности государственного учреждения «Государственный архив Приморского края», архивных отделов администраций муниципальных районов и городских округов, архивов органов государственной власти и архивов иных государственных органов, архивов организаций и архивов граждан, действующих на территории Приморского края;
осуществление организационно-технического и методического обеспечения деятельности межведомственной экспертной комиссии по рассекречиванию архивных документов при Администрации Приморского края;
рассмотрение и внесение в Федеральное архивное агентство, Губернатору Приморского края предложения органов местного самоуправления, государственных архивов Приморского края, других организаций о присвоении почетных званий, награждении правительственными и ведомственными наградами, Почетной грамотой Губернатора Приморского края и иными видами поощрений работников архивных учреждений и архивов организаций Приморского края;
оказание гражданам бесплатной юридической помощи в виде правового консультирования в устной и письменной форме по вопросам, относящимся к компетенции архивного отдела, в порядке, установленном законодательством Российской Федерации для рассмотрения обращений граждан;
проведение мониторинга правоприменения в Приморском крае по вопросам, относящимся к компетенции архивного отдела, в порядке, установленном Администрацией Приморского края;
принятие решения о составе списков источников комплектования государственных и муниципальных архивов Приморского края, о передаче организации в список источников комплектования другого архива, продлении сроков временного хранения документов Архивного фонда Российской Федерации в источниках комплектования;
принятие решений об отнесении к категории особо ценных документов Архивного фонда Российской Федерации, хранящихся в государственных архивах Приморского края; о снятии с учета архивных документов, о признании архивных документов неисправимо поврежденными;
участие в работе ликвидационных комиссий по ликвидации краевых государственных учреждений и предприятий;
предоставление государственных услуг в пределах своих полномочий, в том числе в электронной форме в соответствии с действующим законодательством;
взаимодействие со специально уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти в области архивного дела, в том числе по вопросам предоставления информации о состоянии архивного дела в Приморском крае;
взаимодействие с территориальными органами федеральных органов государственной власти и федеральными организациями, иными государственными органами Российской Федерации, расположенными на территории Приморского края, по вопросам архивного дела в пределах своей компетенции;
взаимодействие с органами местного самоуправления Приморского края, осуществляющими управление архивным делом в соответствующих муниципальных образованиях, в том числе по вопросам получения от них информации о состоянии архивного дела;
взаимодействие с организациями и гражданами по вопросам архивного дела в пределах своей компетенции;
осуществление функции главного администратора поступлений в доход, главного распорядителя и получателя средств краевого бюджета, предусмотренных на реализацию возложенных на архивный отдел функций, и функции внутреннего финансового контроля и внутреннего финансового аудита в соответствии с Бюджетным кодексом Российской Федерации;
осуществление закупки товаров, работ, услуг, связанных с обеспечением деятельности отдела, а также в целях реализации полномочий в установленной сфере деятельности в порядке, установленном Федеральным законом от 5 апреля 2013 года № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд»;
внесение предложений о создании, реорганизации и ликвидации государственных архивов Приморского края;
осуществление противодействия коррупции в пределах своих полномочий;
осуществление ведомственного контроля за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, в подведомственном учреждении;
осуществление иных полномочий в установленной сфере деятельности, предусмотренные действующим законодательством.
