ОТДЕЛ ФИНАНСОВ И БЮДЖЕТНОГО УЧЕТА

ПОЛОЖЕНИЕ

об отделе финансов и бюджетного учета

департамента бюджетного учета Приморского края

 1. Общие положения

 

1.1. Отдел финансов и бюджетного учета (далее - Отдел) является структурным подразделением департамента бюджетного учета Приморского края (далее - Департамент) и подчиняется непосредственно директору департамента, в период временного отсутствия директора департамента – заместителю директора Департамента.

1.2. Отдел создан на основании распоряжения Администрации Приморского края от 10 сентября 2019 года № 478-ра «Об утверждении структуры и штатной численности департамента бюджетного учета Приморского края», в целях финансового обеспечения деятельности Правительства Приморского края, осуществления бюджетного учёта, формирования бюджетной отчётности Правительства Приморского края.

1.3. В своей деятельности Отдел руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, правовыми актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, Бюджетным и Налоговым кодексами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Министерства финансов Российской Федерации, Уставом Приморского края, краевыми законами, правовыми актами Губернатора Приморского края и Правительства Приморского края, Положением о Департаменте, другими нормативными документами, регулирующими планирование, ведение бюджетного учета и составление отчетности, а также настоящим Положением.

1.4. В процессе исполнения своих полномочий Отдел осуществляет свою деятельность во взаимодействии с федеральными органами исполнительной власти, в том числе с их территориальными органами, Законодательным Собранием Приморского края и органами исполнительной власти Приморского края, иными государственными органами, органами местного самоуправления муниципальных образований Приморского края, государственными внебюджетными фондами, организациями и гражданами, отделами Департамента.

1.5. Специалисты отдела осуществляют свою деятельность в соответствии с настоящим Положением и должностными регламентами.

 

 2. Основные задачи и функции

 

2.1. Основными задачами отдела являются:

2.1.1. Обеспечение реализации полномочий Департамента по решению финансовых вопросов и координация финансовой деятельности подведомственных Правительству Приморского края получателей бюджетных средств в области бюджетного планирования, финансирования и отчётности, в пределах компетенции Отдела.

2.1.2. Формирование прогноза поступления доходов, администрируемых Правительством Приморского края на очередной финансовый год и плановый период. Согласование  прогнозных показателей, распределение и уточнение сведений о поступлении доходов, корректировка общего объёма доходов, администрируемых Правительством Приморского края.

2.1.3. Планирование бюджетных ассигнований на исполнение расходных обязательств и анализ исполнения бюджетной сметы Правительства Приморского края, ведение бюджетного учёта которой возложено на Отдел.

2.1.4. Ведение бюджетного учёта в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, Инструкцией по применению Плана счетов бюджетного учёта, Инструкцией по применению Единого плана счетов бухгалтерского учёта для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений, и иными нормативными правовыми актами, в пределах полномочий Отдела.

2.1.5. Осуществление внутреннего финансового контроля за использованием бюджетных средств Правительства Приморского края в соответствии с бюджетной классификацией расходов и в пределах утверждённых бюджетных ассигнований.

2.1.6. Разработка предложений по оптимизации расходов Правительства Приморского края в пределах полномочий Департамента.

2.1.7. Составление и предоставление в соответствующие органы бюджетной, налоговой и статистической отчётности Правительства Приморского края  по вопросам, входящим в компетенцию Отдела.

2.1.8. Организация учёта движения наличных денежных средств органов исполнительной власти Приморского края, ведение бюджетного учёта которых возложено на Департамент, и соблюдения порядка ведения кассовых операций в соответствии с законодательством Российской Федерации.

2.1.9. Осуществление организации электронного документооборота в системе электронного документооборота Федерального казначейства по органам исполнительной власти Приморского края, ведение бюджетного учёта которых возложено на Департамент.

2.1.10. Организация выдачи наличных денежных средств под отчет сотрудникам органов исполнительной власти Приморского края, ведение бюджетного учета которых возложено на Департамент на хозяйственные нужды, расходы, связанные со служебными командировками и другие цели в соответствии с Указаниями Центрального Банка Российской Федерации о порядке ведения кассовых операций юридическими лицами, а также осуществление контроля за использованием подотчетных сумм.

2.1.11. Формирование полной и достоверной информации об имуществе Правительства Приморского края и органов исполнительной власти Приморского края, в пределах полномочий Департамента.

2.1.12. Сбор, обработка и анализ оперативной информации, необходимой внутренним и внешним пользователям бюджетной отчётности.

2.1.13. Осуществление противодействия коррупции в пределах полномочий Отдела.

2.2. Отдел в соответствии с возложенными на него задачами осуществляет следующие функции:

2.2.1. Подготовка предложений, проектировок, сводных показателей и расчётов к ним, подтверждающих право на получение бюджетных ассигнований на обеспечение выполнения функций и реализацию полномочий Правительства Приморского края.

2.2.2. Составление реестра расходных обязательств, бюджетных проектировок, планирование объемов бюджетных ассигнований на исполнение расходных обязательств Правительства Приморского края для формирования проекта краевого бюджета на очередной финансовый год и плановый период.

2.2.3. Составление бюджетной росписи расходов краевого бюджета и бюджетной сметы Правительства Приморского края на финансовый год и плановый период.

2.2.4. Составление кассового плана на год и прогноза кассовых выплат расходов краевого бюджета на месяц Правительства Приморского края в пределах доведенных лимитов бюджетных обязательств.

2.2.5. Обеспечение своевременного доведения утвержденных бюджетных ассигнований и лимитов бюджетных обязательств до подведомственных получателей бюджетных средств Правительства Приморского края.

2.2.6. Исполнение принятых денежных обязательств в соответствии с целевым назначением, утвержденной бюджетной сметой Правительства Приморского края, в пределах доведенных лимитов бюджетных обязательств.

2.2.7. Подготовка предложений по корректировке плановых показателей бюджетной сметы Правительства Приморского края.

2.2.8. Осуществление финансирования учреждений, подведомственных получателей бюджетных средств Правительства Приморского края, в пределах доведенных лимитов бюджетных обязательств.

2.2.9. Ведение бюджетного учёта главного распорядителя и получателя бюджетных средств - Правительства Приморского края, в пределах полномочий Отдела.

2.2.10. Осуществление контроля соответствия заключаемых договоров с объёмами доведенных лимитов бюджетных обязательств по кодам классификации расходов краевого бюджета, своевременным и правильным оформлением первичных документов и законностью совершаемых операций.

2.2.11. Проверка и подготовка документов для своевременного проведения расчетов с юридическими и физическими лицами, возникающих в процессе исполнения бюджетной сметы Правительства Приморского края.

2.2.12. Обеспечение контроля за целевым и эффективным расходованием бюджетных средств в соответствии с утвержденной бюджетной сметой Правительства Приморского края.

2.2.13. Ежедневный контроль за движением денежных средств на лицевых счетах Правительства Приморского края.

2.2.14. Обеспечение своевременной подготовки документов при проведении расчетов с поставщиками и подрядчиками, возникающих в процессе исполнения (в пределах доведенных лимитов бюджетных обязательств по кодам бюджетной классификации расходов) сметы Правительства Приморского края.

2.2.15. Осуществление операций по приёму, учёту, выдаче и хранению денежных средств, ценных бумаг, бланков строгой отчетности с обязательным соблюдением правил, обеспечивающих их сохранность.

2.2.16. Отражение на счетах бюджетного учёта операций, связанных с движением денежных средств, осуществление контроля за их достоверностью.

2.2.17. Обеспечение соблюдения кассовой и расчётной дисциплины, расходования полученных в учреждениях банка средств по целевому назначению, составление кассовой отчётности, учёт расчётных операций, а также своевременное взыскание дебиторской, погашение текущей кредиторской задолженности.

2.2.18. Проведение сверки поступивших администрируемых доходов и проведение работы по уточнению вида платежа и его принадлежности.

2.2.19. Осуществление проверок авансовых отчетов и первичных документов к ним, являющихся основанием для расходования денежных средств.

2.2.20. Проведение инвентаризаций подотчётных сумм по выданным авансам с учетом их целевого использования по каждому подотчётному лицу.

2.2.21. Подготовка и оформление первичных учетных документов и форм регистров бюджетного учета по вопросам учета имущества, регламентированных Инструкцией по бюджетному учету, а также документов, по которым не предусмотрены типовые формы, в соответствии с учетной политикой Правительства Приморского края и органов исполнительной власти Приморского края, ведение бюджетного учета которых возложено на Департамент.

2.2.22. Проведение инвентаризации нефинансовых активов органов исполнительной власти Приморского края, ведение бюджетного учета которых возложено на Департамент, нефинансовых и финансовых активов, а также обязательств Правительства Приморского края, своевременное и правильное определение результатов инвентаризации и отражение их в учете.

2.2.23. Оформление расчётов, возникающих по операциям приемки-передачи имущества между участниками бюджетного процесса, в том числе в порядке централизованного снабжения.

2.2.24. Осуществление контроля за использованием выданных доверенностей на получение товарно-материальных ценностей.

2.2.25. Проведение сверки расчётов с поставщиками за поставленные материальные ценности и оказанные услуги, с подрядчиками, за выполненные работы не реже одного раза в год.

2.2.26. Составление и предоставление в установленном порядке и  предусмотренные сроки бюджетной отчетности Правительства Приморского края, контроль за правильностью оформления форм отчетной документации.

2.2.27.  Проведение финансово-экономического анализа бюджетной сметы Правительства Приморского края.

2.2.28. Подготовка проектов нормативных правовых актов и распорядительных документов по вопросам, входящим в полномочия Отдела.

2.2.29. Оказание методической и консультативной помощи органам исполнительной власти Приморского края по вопросам деятельности Отдела. Предоставление разъяснений и консультаций ответственным лицам по вопросам учета и сохранности имущества.

2.2.30. Применение средств автоматизации в сфере планирования, бюджетного учета, отчетности и экономического анализа.

2.2.31. Осуществление ведения делопроизводства Отдела, в том числе работа с входящей корреспонденцией, подготовка ответов.

2.2.32. Осуществление работы по комплектованию и хранению архивных документов Отдела, предусмотренных номенклатурой дел, утвержденной директором Департамента, в соответствии с установленными правилами организации государственного архивного дела.

2.2.33. Участие в проверках, проводимых Департаментом и органами исполнительной власти Приморского края.