РАСЧЕТНЫЙ ОТДЕЛ

ПОЛОЖЕНИЕ

о расчетном отделе

департамента бюджетного учета Приморского края

1. Общие положения

1.1. Расчетный отдел (далее – Отдел) является структурным подразделением департамента бюджетного учета Приморского края (далее – Департамент).

1.2. В своей деятельности Отдел руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, правовыми актами Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, Министерства финансов Российской Федерации, законами Приморского края, правовыми актами Губернатора Приморского края и Правительства Приморского края, Положением о департаменте бюджетного учета Приморского края и другими нормативными документами, регулирующими порядок начисления оплаты труда и других выплат, всех видов удержаний из начисленных сумм, а также настоящим Положением.

1.3. Отдел осуществляет свою деятельность во взаимодействии с другими отделами Департамента. В процессе своей деятельности Отдел взаимодействует с органами исполнительной власти Приморского края, структурными подразделениями аппарата Губернатора Приморского края и Правительства Приморского края, иными государственными органами, государственными внебюджетными фондами, организациями и гражданами.

2. Основные задачи и функции отдела

2.1. Основными задачами отдела являются:

2.1.1. Ведение бюджетного учета Правительства Приморского края и органов исполнительной власти Приморского края, являющихся главными распорядителями (получателями) бюджетных средств в соответствии с законом о краевом бюджете на очередной финансовый год, в пределах полномочий Отдела.

2.1.2. Учёт и организация своевременного начисления и выплаты заработной платы, компенсационных и стимулирующих выплат, пособий за счет средств фонда социального страхования, вознаграждения по договорам гражданско-правового характера и т.п.

 2.1.3. Учёт и организация правильного и своевременного начисления и перечисления налогов и страховых взносов в бюджет и во внебюджетные фонды.

2.1.4. Составление и предоставление в соответствующие органы бюджетной (бухгалтерской), налоговой и иной отчетности Правительства Приморского края и органов исполнительной власти Приморского края, ведение бюджетного учета которых осуществляет Департамент, по вопросам, входящим в полномочия Отдела.

2.1.5. Обеспечение хранения документов бухгалтерского учета по направлению деятельности Отдела.

2.1.6. Осуществление противодействия коррупции в пределах полномочий Отдела.

2.2. Отдел в соответствии с возложенными на него задачами осуществляет следующие функции:

2.2.1. Ведение бюджетного учета, в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, Инструкцией по применению Плана счетов бюджетного учета, Инструкцией по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и иными нормативными актами, по вопросам, входящим в полномочия Отдела.

2.2.2. Осуществление контроля за своевременным и правильным оформлением первичных документов по учёту рабочего времени (табелей учета рабочего времени,  листков временной нетрудоспособности, личных заявлений сотрудников и др.).

2.2.3. Исполнение приказов по движению кадрового состава (прием, перемещение, увольнение), а также документов, содержащих дополнительную информацию для осуществления расчета заработной платы, компенсационных и иных выплат, вознаграждений по договорам гражданско-правового характера и др.

2.2.4. Своевременное начисление заработной платы и иных выплат, формирование расчетно-платежных ведомостей, подготовка электронных реестров для зачисления выплат на лицевые счета сотрудников, открытых в кредитных учреждениях в рамках действующих «зарплатных проектов», контроль за расходование средств фонда оплаты труда.

2.2.5. Своевременное начисление налогов, взносов по обязательному социальному страхованию на выплаты по оплате труда и иные выплаты, и их перечисление в бюджет, в государственные внебюджетные фонды.

2.2.6. Обеспечение сотрудников, органов исполнительной власти Приморского края необходимой информацией по вопросам учета, расчета, начисления и выплаты заработной платы и иных выплат.

2.2.7. Своевременное отражение операций по начислению заработной платы, страховых взносов, произведенным удержаниям и перечислениям на соответствующих счетах бухгалтерского учета, качественное формирование первичных учетных документов, регистров бухгалтерского и налогового учета в части расчетов по оплате труда.

2.2.8. Формирование и своевременное предоставление полной и достоверной отчетности установленной законодательством в государственные внебюджетные фонды, налоговые и статистические органы.

2.2.9. Составление штатных расписаний Правительства Приморского края, аппарата Губернатора Приморского края и Правительства Приморского края, органов исполнительной власти Приморского края, не являющихся главными распорядителями бюджетных средств.

2.2.10. Проведение инвентаризации расчетов по оплате труда, с бюджетом и государственными внебюджетными фондами по налогам и взносам, своевременное и правильное определение результатов инвентаризации и отражение их в учете.

2.2.11. Осуществление внутреннего финансового контроля и внутреннего финансового аудита, в пределах полномочий Отдела.

2.2.12. Подготовка проектов нормативных правовых актов и распорядительных документов по вопросам, входящим в полномочия Отдела.

2.2.13. Организация качественного и своевременного рассмотрения входящих документов и подготовки ответов на них по направлению деятельности Отдела.

2.2.14. Обеспечение в пределах компетенции Отдела соблюдения положений главы 14 «Защита персональных данных работника» Трудового кодекса Российской Федерации.

2.2.15. Осуществление в соответствии с правилами организации государственного архивного дела работы по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в ходе деятельности Отдела в соответствии с утвержденной номенклатурой дел.

2.2.16. Проведение работ по хранению, учету и использованию архивных документов Департамента, предусмотренных номенклатурой дел, утвержденной директором Департамента, в соответствии с правилами организации государственного архивного дела.

2.2.17. Предоставление разъяснений и консультаций сотрудникам органам исполнительной власти Приморского края в пределах компетенции Отдела.

2.2.18. Участие в проверках, проводимых Департаментом и органами исполнительной власти Приморского края.