Положение об экономическом отделе

  • .
  • УТВЕРЖДЕНО
    приказом

    министерства культуры и
    архивного дела Приморского края

    «9» января 2020 г. № 1/2
  • .

    ПОЛОЖЕНИЕ

    об экономическом отделе министерства культуры и архивного дела Приморского края

     

    I. Общие положения

     

    1. Экономической отдел (далее - отдел) является структурным подразделением министерства культуры и архивного дела Приморского края (далее - министерство).

    2. В своей деятельности министерство руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, правовыми актами Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, правовыми актами Министерства культуры Российской Федерации, Федерального архивного агентства, Уставом Приморского края, законами Приморского края, правовыми актами Губернатора Приморского края и Правительства Приморского края, Положением о министерстве культуры и архивного дела Приморского края, а также настоящим Положением.

    3. Отдел непосредственно подчиняется заместителю министра. Руководство отделом осуществляет начальник отдела, который назначается на должность и освобождается от должности приказом Правительства Приморского края.

     

    IIЗадачи отдела

     

    2.1. Основными задачами отдела являются:

    2.1.1. Участие в формировании, реализации и проведении оценки эффективности реализации государственных программ Приморского края, ответственным исполнителем которых является министерство.

    2.1.2. Организация закупочной деятельности министерства в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных нужд.

    2.1.3. Планирование финансовых ресурсов на содержание министерства и подведомственных министерству учреждений, обеспечение их финансирования.

    2.1.4. Обеспечение предоставления субсидий из краевого бюджета бюджетам муниципальных образований в целях софинансирования расходных обязательств, возникающих при выполнении полномочий органов местного самоуправления муниципальных образований в сфере культуры.

    2.1.5. Обеспечение предоставления субсидий из краевого бюджета юридическим лицам на оказание услуг в сфере культуры.

    2.1.6. Мониторинг и анализ финансово-экономического состояния в сфере деятельности министерства, включая кассовое исполнение краевого бюджета министерства, подведомственных учреждений.

    2.1.7. Обеспечение составления сводной бюджетной отчетности об исполнении краевого бюджета и сводной бухгалтерской отчетности государственных краевых учреждений.

     

    III. Функции отдела

     

    3.1. Отдел выполняет следующие функции:

    3.1.1. Осуществляет:

    3.1.1.1. В пределах компетенции отдела разработку государственных программ Приморского края в сфере культуры, разработку проектов нормативных правовых актов Правительства Приморского края об утверждении таких программ (внесении изменений).

    3.1.1.2. Мониторинг реализации государственных программ Приморского края в сфере культуры, оценку эффективности их реализации.

    3.1.1.3. Подготовку и представление в установленном порядке сводного годового отчета о ходе реализации и оценке эффективности реализации государственных программ, ответственным исполнителем которых является министерство.

    3.1.1.4.  Закупочную деятельность в целях обеспечения деятельности министерства, а также в целях реализации полномочий в установленной сфере деятельности в порядке, установленном законодательством о контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд.

    3.1.1.5. В пределах компетенции отдела контроль за своевременностью заключения и исполнения государственных контрактов на закупку товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных нужд.

    3.1.1.6. Проверку соответствия объемов средств в государственных контрактах, договорах, соглашениях объемам средств, утвержденным в краевом бюджете на текущий финансовый год и плановый период.

    3.1.1.7. Ведомственный контроль за соблюдением законодательства о контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных нужд Приморского края в отношении подведомственных министерству учреждений.

    3.1.1.8. Подготовку предложений по формированию бюджетных проектировок на очередной финансовый год и плановый период по министерству и подведомственным министерству учреждениям и обеспечение занесения в программный комплекс «Проект-СМАРТ Про» сведений для составления проекта Закона Приморского края о краевом бюджете на очередной финансовый год и плановый период. Подготовку необходимых расчетов и обоснований к расходной части проекта краевого бюджета.

    Подготовку предложений по внесению изменений в закон о краевом бюджете на текущий финансовый год и плановый период по министерству и подведомственным министерству учреждениям.

    3.1.1.9. Ведение реестра расходных обязательств субъекта бюджетного планирования в программном комплексе «Проект-СМАРТ Про».

    3.1.1.10. Составление и ведение бюджетной росписи главного распорядителя бюджетных средств краевого бюджета.

    3.1.1.11. Разработку проектов локальных нормативных актов в части финансового обеспечения выполнения государственного задания государственными краевыми автономными и бюджетными учреждениями, подведомственными министерству.

    3.1.1.12. Доведение до получателей средств краевого бюджета уведомлений о лимитах бюджетных ассигнований и уведомлений о лимитах бюджетных обязательств в установленные сроки после принятия Закона Приморского края о краевом бюджете на текущий финансовый год плановый период, а также внесения изменений в Закон Приморского края о краевом бюджете на текущий финансовый год плановый период.

    3.1.1.13. Обеспечение заключения с государственными краевыми автономными и бюджетными учреждениями, подведомственными министерству, соглашений о порядке и условиях предоставления субсидии на финансовое обеспечение выполнения государственного задания и о предоставлении субсидий на иные цели, не связанные с выполнением государственного задания.

    3.1.1.14. Проверку полноты и правильности составления планов финансово-хозяйственной деятельности, анализ исполнения планов финансово-хозяйственной деятельности.

    3.1.1.15. Проверку полноты и правильности составления бюджетных смет по подведомственным казенным учреждениям.

    3.1.1.16. В пределах компетенции отдела ежеквартальный мониторинг исполнения государственного задания краевыми бюджетными и автономными учреждениями, в отношении которых министерство осуществляет функции и полномочия учредителя, казенных учреждений, в отношении которых министерство осуществляет функции главного распорядителя средств краевого бюджета.

    3.1.1.17. Подготовку предложений по совершенствованию системы оплаты труда работников подведомственных министерству учреждений, разработку в пределах компетенции министерства проектов нормативных правовых актов Правительства Приморского края, локальных нормативных актов министерства, методических рекомендаций, писем по применению действующих систем оплаты труда.

    3.1.1.18. Ежемесячный мониторинг оплаты труда и численности работников государственных и муниципальных учреждений культуры, образовательных учреждений в сфере культуры, подготовку сводной отчетности.

    3.1.1.19. Организацию статистической отчетности по отраслевым формам государственного статистического наблюдения.

    3.1.1.20. Организацию мероприятий, направленных на укрепление финансовой дисциплины в государственных краевых учреждениях, подведомственных министерству.

    3.1.1.21. Обеспечение в пределах компетенции отдела заключения министерством соглашений с муниципальными образованиями края о предоставлении и расходовании субсидий, распределенных из краевого бюджета бюджетам муниципальных образований в целях софинансирования расходных обязательств, возникающих при выполнении полномочий органов местного самоуправления муниципальных образований в сфере культуры. Осуществление мониторинга выполнения работ и освоения субсидий.

    3.1.1.22. Обеспечение в установленном порядке выполнения министерством функции главного администратора доходов краевого бюджета. Обеспечение заключения Приморским краем соглашений с Министерством культуры Российской Федерации о предоставлении межбюджетных трансфертов, распределенных из федерального бюджета бюджету Приморского края в целях софинансирования расходных обязательств, возникающих при выполнении полномочий органов государственной власти субъекта в сфере культуры. Осуществление мониторинга поступления доходов в краевой бюджет.

    3.1.1.23. Участие в подготовке ежегодных докладов о результатах и основных направлениях деятельности министерства, как главного распорядителя бюджетных средств и субъекта бюджетного планирования.

    3.1.1.24. Осуществление анализа отчетности, предоставляемой подведомственными учреждениями.

    3.1.1.25. Формирование и представление бюджетной отчетности об исполнении краевого бюджета, а также бухгалтерской отчетности подведомственных учреждений, за исключением полномочий, переданных ГКУ «Приморское казначейство».

    3.1.1.26. Проведение мониторинга качества финансового менеджмента, осуществляемого министерством.

    3.1.1.27. Своевременное рассмотрение обращений граждан, общественных объединений, предприятий, учреждений и организаций, государственных органов и органов местного самоуправления по вопросам, относящимся к компетенции отдела, подготовка проектов решений по ним в строгом соответствии с законодательством Российской Федерации и Приморского края.

    3.1.1.28. Оказание противодействия коррупции в пределах полномочий отдела.

    3.1.2. Принимает участие:

    3.1.2.1. В проверках по вопросу соблюдения законодательства о контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных нужд Приморского края в подведомственных министерству учреждениях.

    3.1.2.2. В проверках финансово-хозяйственной деятельности, в том числе проверках соблюдения порядка ведения бухгалтерского учета, составления отчетности, соблюдения законодательства в подведомственных министерству учреждениях.

    3.1.2.3. В работе комиссии министерства по осуществлению закупок для нужд министерства.

    3.1.2.4. В работе комиссии министерства по оценке выполнения целевых показателей эффективности руководителей подведомственных учреждений.

    3.1.2.5. В работе комиссии министерства по рассмотрению документов, предоставленных муниципальными образованиями Приморского края, для получения субсидий из краевого бюджета.

    3.1.2.6. В работе инвентаризационной комиссии министерства.

     

    IV. Взаимодействие отдела

     

    4.1. Отдел в своей деятельности осуществляет взаимодействие с другими структурными подразделениями министерства, структурными подразделениями Правительства Приморского края, Министерством культуры Российской Федерации, иными федеральными органами исполнительной власти, органами местного самоуправления муниципальных образований Приморского края, подведомственными учреждениями.

    V. Права

     

    5.1. Отдел в целях реализации возложенных на него функций имеет право:

    5.1.1. Запрашивать, получать от органов государственной власти Приморского края и местного самоуправления, правоохранительных органов, организаций, граждан необходимые информацию, сведения и материалы.

    5.1.2. Участвовать в разработке, рассмотрении и согласовании вопросов, входящих в компетенцию отдела, министерства;

    5.1.3. Вносить предложения по совершенствованию деятельности отдела, министерства.

    5.1.4. Посещать в целях исполнения функций отдела организации и учреждения независимо от их организационно-правовых форм и видов собственности.

     

    VI. Ответственность

     

    6.1. Отдел несет ответственность за ненадлежащее выполнение возложенных на него функций и задач.

    6.2. За некачественное и несвоевременное выполнение обязанностей специалисты отдел несут персональную, дисциплинарную ответственность в соответствии с действующим законодательством.

     

     

     

    _____________