Положение об отделе правового и информационного обеспечения

  • .
  • скачать электронную версию
  • УТВЕРЖДЕНО

    приказом министерства культуры
     и архивного дела Приморского края

    от «9» января 2020 г. № 1/2

     

    ПОЛОЖЕНИЕ

     

    об отделе правового и информационного обеспечения
     министерства культуры и архивного дела Приморского края

     

    I. Общие положения

     

    1.1. Отдел правового и информационного обеспечения (далее – отдел) является структурным подразделением министерства культуры и архивного дела Приморского края (далее – министерство) и подчиняется министру.

    1.2. В своей деятельности отдел руководствуется Конституцией Российской Федерации, действующим законодательством Российской Федерации и Приморского края, Положением о министерстве, настоящим Положением, должностными регламентами, приказами министерства Приморского края.

    1.3. Отдел непосредственно подчиняется заместителю министра министерства.

     

    II. Задачи отдела

     

    2.1. Основными задачами отдела являются:

    2.1.1. Обеспечение законности в деятельности министерства.

    2.1.2. Защита правовыми средствами законных прав и интересов министерства, а также представление интересов министерства в судебных, государственных и муниципальных органах, в коммерческих и некоммерческих организациях и учреждениях.

    2.1.3. Правовое обеспечение деятельности министерства по реализации его полномочий, осуществляемых в соответствии с Конституцией Российской Федерации, Федеральными законами, Указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, нормативными правовыми актами Приморского края, Уставом Приморского края.

    2.1.4. Консультационная, методическая и практическая помощь по правовым вопросам деятельности учреждений, подведомственных министерству (далее – подведомственные учреждения); учреждений культуры и искусства муниципальных образований Приморского края.

     


     

    III. Функции отдела

     

    3.1. Отдел выполняет следующие функции:

    3.1.1. Осуществляет:

    3.1.1.1. Подготовку проектов законодательных и иных нормативных правовых актов Приморского края по вопросам культуры и искусства Приморского края.

    3.1.1.2. Подготовку отзывов, предложений, замечаний по проектам законодательных и иных нормативных правовых актов Российской Федерации и Приморского края, поступающим на согласование в министерство.

    3.1.1.3. Антикоррупционную экспертизу проектов законодательных
     и нормативных правовых актов Приморского края
    по вопросам, отнесенным
     к компетенции министерства.

    3.1.1.4. Анализ применения действующих законодательных и нормативных правовых актов Российской Федерации и Приморского края по вопросам, относящимся к компетенции министерства, разработку предложений по совершенствованию действующего законодательства.

    3.1.1.5. Подготовку проектов административных регламентов по осуществлению министерством государственной функции и предоставлению подведомственными учреждениями государственных услуг (работ).

    3.1.1.6. Работу по внесению информации о государственных услугах (работах), предоставляемых подведомственными учреждениями, в Сводный реестр государственных и муниципальных услуг (работ) и на Единый портал государственных и муниципальных услуг (работ).

    3.1.1.7. Подготовку сводной годовой статистической отчетности о предоставлении государственных услуг (работ) подведомственными учреждениями и направление в федеральный орган государственной статистики.

    3.1.1.8. Подготовку плана проведения проверок в соответствии с Федеральным законом от 26 декабря 2008 года № 294-ФЗ «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля», согласование плана проведения проверок с прокуратурой Приморского края;  подготовку планов проведения проверок при осуществлении ведомственного контроля за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, в подведомственных учреждениях.

    3.1.1.9. Подготовку проектов соглашений по вопросам, отнесенным к ведению министерства.

    3.1.1.10. Правовую экспертизу государственных контрактов и гражданско-правовых договоров на поставку товаров, выполнение работ и оказание услуг для нужд министерства.

    3.1.1.11. Правовую экспертизу положений о закупках товаров, работ, услуг подведомственных учреждений.

    3.1.1.12. Подготовку проектов уставов (проектов изменений в уставы) подведомственных учреждений и представляет их на утверждение в орган по управлению имуществом.

    3.1.1.13. Направление проектов перечней особо ценного движимого имущества подведомственных учреждений на утверждение в министерство имущественных и земельных отношений Приморского края.

    3.1.1.14. Подготовку рекомендаций органу по управлению имуществом
     о даче согласия на совершение подведомственными учреждениями крупных сделок, а также сделок, в совершении которых имеется заинтересованность.

    3.1.1.15. Подготовку рекомендаций органу по управлению имуществом
     о даче согласия на совершение подведомственн
    ыми учреждениями сделок по распоряжению особо ценным движимым имуществом, закрепленным за подведомственными учреждениями учредителем либо приобретенным подведомственными учреждениями за счет средств, выделенных учредителем на приобретение такого имущества.

    3.1.1.16. Подготовку предложений (представлений) о создании казенного, бюджетного или автономного учреждений путем их учреждения или изменения типа существующих учреждений.

    3.1.1.17. Подготовку предложений о реорганизации, ликвидации казенного, бюджетного или автономного учреждений.

    3.1.1.18. Подготовку экспертной оценки последствий принятия решений о реконструкции, модернизации, об изменении назначения или о ликвидации объекта социальной инфраструктуры для детей, являющегося собственностью Приморского края, заключении подведомственным учреждениям, образующим социальную инфраструктуру для детей, договора аренды закрепленных за ним объектов собственности, а также о реорганизации или ликвидации подведомственных учреждений, образующих социальную инфраструктуру для детей.

    3.1.1.19. Работу по проведению мероприятий, связанных с созданием, реорганизацией и ликвидацией подведомственных учреждений.

    3.1.1.20. Работу по проведению мероприятий, связанных с назначением руководителей подведомственных учреждений на соответствующие должности, в том числе по результатам конкурса, заключением, изменением и прекращением с ними трудовых договоров.

    3.1.1.21. Работу по составлению графика отпусков руководителей подведомственных учреждений и его утверждению министром.

    3.1.1.22. Согласование о направлении в командировки руководителей подведомственных учреждений.

    3.1.1.23. Работу по проведению мероприятий, связанных с реорганизаций министерства.

    3.1.1.24. Разработку проекта положения о министерстве, проекта постановления Правительства Приморского края о его утверждении.

    3.1.1.25. Разработку структуры и штатной численности министерства, проекта распоряжения Правительства Приморского края о ее утверждении. 

    3.1.1.26. Разработку проектов положений об отделах министерства.

    3.1.1.27. Разработку проектов должностных регламентов сотрудников министерства.

    3.1.1.28. Подготовку информационных материалов, служебных записок по направлениям деятельности отдела.

    3.1.1.29. Консультационную, методическую и практическую помощь по правовым вопросам сотрудникам министерства.

    3.1.1.30. Мониторинг правоприменения в Приморском крае по вопросам, относящимся к компетенции министерства.

    3.1.1.31. Представление интересов министерства в территориальных управлениях федеральных органов исполнительной власти, органах государственной власти Приморского края и местного самоуправления, правоохранительных органах, судах общей юрисдикции и арбитражных судах.

    3.1.1.32. Подготовку исковых заявлений, ходатайств, отзывов на исковые заявления и других документов в судебные органы по вопросам, относящимся к компетенции министерства.

    3.1.1.33. Подготовку отчетов об исполнении поручений Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, Губернатора Приморского края и Администрации Приморского края, долговременных постановлений, распоряжений Губернатора Приморского края, Правительства Приморского края, Законодательного Собрания Приморского края, по вопросам, отнесенным к компетенции отдела.

    3.1.1.34. Обеспечение в пределах своих полномочий информационной безопасности в министерстве, в том числе организацию работы по защите персональных данных сотрудников.

    3.1.1.35. Размещение информации о деятельности министерства
     на официальном сайте Правительства Приморского края и органов исполнительной власти Приморского края в информационно-телекоммуникационной сети Интернет.

    3.1.1.36. Актуализацию сведений в информационной системе «Интранет-система «Корпоративный портал Правительства Приморского края и органов исполнительной власти Приморского края» в разделе «Телефонный справочник».

    3.1.1.37. Рассмотрение в пределах своих полномочий обращений физических, юридических лиц, органов государственной власти Приморского края и местного самоуправления, требований и представлений прокуратуры Приморского края, запросов правоохранительных органов, предписаний федеральных государственных органов власти по вопросам, отнесенным к компетенции министерства, подготовку проектов ответов по ним.

    3.1.1.38. Своевременную обработку поступающей в министерство и отправляемой корреспонденции, ее доставки по назначению.

    3.1.1.39. Контроль за соблюдением сроков исполнения документов в министерстве.

    3.1.1.40. Работу по подготовке планерок, совещаний, проводимых министром (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, и месте проведения совещания, направление повестки совещания участникам).

    3.1.1.41. Организацию приема граждан.

    3.1.1.42. Обеспечение своевременной и качественной подготовки документов и материалов по вопросам, относящимся к компетенции отдела, необходимых для работы министра.

    3.1.1.43. Подготовку и организацию проведения министром аппаратных совещаний, рабочих встреч с депутатами, руководителями органов исполнительной власти Приморского края, органов местного самоуправления Приморского края и подведомственных учреждений.

    3.1.1.44. Планирование рабочего дня министра, подготовку примерного графика рабочих встреч, командировок и других мероприятий с его участием.

    3.1.1.45. Организацию и подготовку приветственных адресов, благодарственных писем от имени министерства с юбилейными датами, профессиональными праздниками и другими знаменательными событиями в Приморском крае, в России и международными праздниками, печать и отправление их по назначению.

    3.1.1.46. Подготовку наградных документов и направление их на рассмотрение и согласование в адрес Правительства Приморского края, Законодательного собрания Приморского края, министерства культуры Российской Федерации.

    3.1.1.47. Актуализацию телефонных справочников подведомственных учреждений, органов культуры муниципальных образований Приморского края, творческих союзов, общественных и других организаций.

    3.1.1.48. Ведение журнала учета рабочего времени сотрудников министерства.

    3.1.1.49. Ведение журнала учета посетителей по личным и служебным вопросам, организацию мониторинга обращений жалоб и предложений граждан, работников культуры на приеме у министра.

    3.1.1.50. Контроль сроков прохождения документов в ГИС Приморского края «Региональной системе межведомственного электронного документооборота».

    3.1.1.51. Подготовку еженедельной информации о ходе исполнения контрольных документов и обращений граждан.

    3.1.1.52. Ведение журнала обращений граждан, находящихся на контроле, организацию ежемесячного отчета по обращениям граждан.

    3.1.1.53. Размещение информации о рассмотрении обращений граждан на портале ССТУ.РФ.

    3.1.1.54. Обеспечение приема граждан в единый день обращений граждан (ежегодно 12 декабря).

    3.1.1.55. Организацию работы в информационной системе «Медиалогия Инцидент».

    3.1.1.56. Получение и отправку почты в почтовом отделении «Почта России», получение почты в административном департаменте аппарата Губернатора Приморского края и Правительства Приморского края, организацию передачи на подпись документов Губернатору Приморского края, председателю Правительства Приморского края, заместителям председателя Правительства Приморского края.

    3.1.1.57. Составление номенклатуры дел министерства, формирование и передача их на архивное хранение в ГКУ «Государственный архив Приморского края».

    3.1.1.58. Ведение журнала учета и регистрации документов с грифом ДСП.

    3.1.1.59. Ведение журнала учета печатей и штампов министерства.

    3.1.1.60. Актуализацию сведений в информационной системе «Интранет-система «Корпоративный портал Правительства Приморского края и органов исполнительной власти Приморского края».

    3.1.1.61. Оформление ежегодной подписки на газеты и журналы для министерства.

    3.1.1.62. Организацию обеспечения министерства канцелярскими принадлежностями.

    3.1.1.63. Ведение табеля учета использования рабочего времени.

    3.1.1.64. Составление графиков ежегодных отпусков сотрудников министерства.

    3.1.1.65. Оформление командировочных документов сотрудников министерства, направление документов на согласование заместителю председателя Правительства Приморского края, курирующему вопросы в сфере культуры.

    3.1.1.66. Оказание содействия сотрудникам министерства в подготовке документов для прохождения аттестации и получения классного чина.

    3.1.1.67. Подготовку списков сотрудников министерства на прохождение обучения, повышения квалификации, профессиональной переподготовки.

    3.1.1.68. Анализ статистического учета и отчетности по вопросам работы военнообязанных.

    3.1.2. Принимает участие:

    3.1.2.1. В проверках по вопросу осуществления ведомственного контроля за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, в подведомственных учреждениях;

    3.1.2.2. В проверках по вопросу использования имущества по назначению и обеспечению сохранности и эффективности использования объектов собственности Приморского края, закрепленных за подведомственными учреждениями.

    3.1.2.3. В проверках по осуществлению государственного контроля за состоянием музейных предметов и музейных коллекций, включенных в состав государственной части Музейного фонда Российской Федерации, закрепленных за краевыми государственными музеями.

    3.1.2.4. В работе единой комиссии министерства по осуществлению закупок для нужд министерства.

    3.1.2.5. В работе комиссии министерства культуры Приморского края по оценке выполнения целевых показателей эффективности руководителей подведомственных учреждений.

    3.1.2.6. В реализации мероприятий Плана социального развития центров экономического роста Приморского края.

     

    IV. Взаимодействие отдела

     

    4.1. Отдел в своей деятельности осуществляет взаимодействие с другими структурными подразделениями министерства, структурными подразделениями Правительства Приморского края, Министерством культуры Российской Федерации, иными федеральными органами исполнительной власти, органами местного самоуправления муниципальных образований Приморского края, подведомственными учреждениями.

     

    V. Права

     

    5.1. Отдел в целях реализации возложенных на него полномочий и функций в установленном порядке имеет право:

    5.1.1. Запрашивать, получать от органов государственной власти Приморского края и местного самоуправления, правоохранительных органов, организаций, граждан необходимые информацию, сведения и материалы.

    5.1.2. Участвовать в разработке, рассмотрении и согласовании вопросов, входящих в компетенцию отдела, министерства.

    5.1.3. Вносить предложения по совершенствованию деятельности отдела, министерства.

    5.1.4. Посещать в целях исполнения функций отдела организации и учреждения независимо от их организационно-правовых форм и видов собственности.

     

    VI. Ответственность

     

    6.1. Отдел несет ответственность за ненадлежащее выполнение возложенных на него функций и задач.

    6.2. За некачественное и несвоевременное выполнение обязанностей специалисты отдела несут персональную, дисциплинарную ответственность в соответствии с действующим законодательством.

     

     

     

    _____________