Пусто

Пусто

Проставление апостиля на свидетельствах (справках) о государственной регистрации акта гражданского состояния, выданных органами записи актов гражданского состояния Приморского края

Общие сведения о государственной услуге

Государственная услуга по проставлению апостиля осуществляется в соответствии со статьёй 13 Федерального закона от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» и Федеральным законом от 28.11.2015 № 330-ФЗ «О проставлении апостиля на российских официальных документах, подлежащих вывозу за пределы территории Российской Федерации».

В случаях, установленных международными договорами Российской Федерации, официальные документы, выданные компетентными органами Российской Федерации в подтверждение фактов государственной регистрации актов гражданского состояния или их отсутствия, удостоверяются путем проставления на таких документах апостиля органом исполнительной власти субъекта Российской Федерации, в компетенцию которого входит организация деятельности по государственной регистрации актов гражданского состояния.

В соответствии с общепризнанными нормами международного права и международного общения документы, составленные на территории одного государства, принимаются к рассмотрению на территории другого государства при условии их легализации в установленном порядке, если иное не предусмотрено законодательством государств или положениями международных договоров, отменяющих процедуру легализации, участниками которых они являются.

Легализация документов заключается в подтверждении соответствия документов законодательству государства их происхождения и представляет собой свидетельствование подлинности подписи должностного лица и печати государственного органа на документах.

Основополагающее правило легализации документов состоит в том, что легализация российских документов, составленных различными учреждениями на территории Российской Федерации для представления властям иностранных государств, осуществляется в Консульском департаменте Министерства иностранных дел Российской Федерации.

Конвенция, отменяющая требование легализации иностранных официальных документов, заключенная в г. Гааге 05 октября 1961 года (далее – Гаагская конвенция), отменила требование консульской легализации иностранных официальных документов. Россия присоединилась к Гаагской конвенции 31 мая 1992 года. В соответствии с Гаагской конвенцией документы, предназначенные для представления в официальные органы государств-участников Конвенции, удостоверяются в особом порядке. На документах проставляется специальный штамп апостиль, удостоверяющий подлинность подписи, качество, в котором выступало лицо, подписавшее свидетельство (справку), и, в надлежащем случае, подлинность печати или штампа, которыми скреплен этот документ.

Органы записи актов гражданского состояния (далее - органы ЗАГС) проставляют апостиль на документы, выданные компетентными органами Российской Федерации в подтверждение фактов государственной регистрации актов гражданского состояния или их отсутствия.

Правом проставления апостиля на документах, выданных органами ЗАГС Приморского края в подтверждение фактов государственной регистрации актов гражданского состояния или их отсутствия, наделен только департамент записи актов гражданского состояния Приморского края.

Подпись, печать или штамп, проставляемые департаментом записи актов гражданского состояния Приморского края на апостиле, не требуют дальнейшего заверения или легализации.

Документы, выданные компетентными органами Российской Федерации в подтверждение фактов государственной регистрации актов гражданского состояния или их отсутствия, с апостилем принимаются только странами-участницами Гаагской конвенции 1961 года, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов и, соответственно, апостиль проставляется только на документах, которые будут использоваться на территории этих стран.

Апостиль проставляется департаментом записи актов гражданского состояния Приморского края только на подлинниках документов, выданных органами ЗАГС Приморского края в подтверждение фактов государственной регистрации актов гражданского состояния или их отсутствия.

Порядок оказания государственной услуги

Апостиль проставляется по просьбе любого предъявителя документа непосредственно на свободном от текста месте документа, либо на его обратной стороне или же на отдельном листе бумаги. В этом случае листы документа и лист с апостилем скрепляются вместе путем прошивания ниткой любого цвета (либо специальным тонким шнуром, лентой) и пронумеровываются. Последний лист документов в месте скрепления заклеивается плотной бумажной "звездочкой", на которой проставляется печать. Количество скрепленных листов заверяется подписью лица, проставляющего апостиль.

Проставляется апостиль на документах, выданных органами ЗАГС Приморского края в подтверждение фактов государственной регистрации актов гражданского состояния или их отсутствия, когда известны образцы подписи должностного лица, подписавшего представленный документ, печати и штампа учреждения или в случаях, когда предъявленный к проставлению апостиля документ подписан должностным лицом, имеет все необходимые реквизиты и не вызывает сомнений, но фамилия подписавшего его должностного лица не расшифрована и установить ее в связи с давностью не представляется возможным.

Место оказания государственной услуги

На документах, выданных органами ЗАГС Приморского края в подтверждение фактов государственной регистрации актов гражданского состояния или их отсутствия апостиль проставляется только департаментом записи актов гражданского состояния Приморского края (ул. Адмирала Фокина, д. 18, г. Владивосток).

Сроки оказания государственной услуги

Проставление апостиля на документах, выданных органами ЗАГС Приморского края в подтверждение фактов государственной регистрации актов гражданского состояния или их отсутствия, не может превышать пяти рабочих дней со дня регистрации запроса заявителя в департаменте записи актов гражданского состояния Приморского края.

Перечень документов, необходимых для получения государственной услуги

  1. заявление о проставлении апостиля;

  2. документ, выданный органами ЗАГС Приморского края в подтверждение фактов государственной регистрации актов гражданского состояния или их отсутствия (свидетельство, справка, извещение об отсутствии записи акта гражданского состояния), на котором необходимо проставить апостиль;

  3. квитанция об уплате государственной пошлины (по желанию заявителя) либо информация об уплате государственной пошлины, полученная с использованием информации, содержащейся в Государственной информационной системе о государственных и муниципальных платежах (при осуществлении платежа с использованием электронных средств платежа).

    Согласно статье 333.33 Налогового кодекса Российской Федерации за проставление апостиля уплачивается государственная пошлина в размере 2500 рублей за каждый документ.

Бланки заявлений

Заявление о проставлении апостиля

Документы, выдаваемые заявителям (образец заполнения)

Документ, выданный органами ЗАГС Приморского края в подтверждение фактов государственной регистрации актов гражданского состояния или их отсутствия (свидетельство, справка, извещение об отсутствии записи акта гражданского состояния) с проставленным апостилем.