Структура департамента ЗАГС

0

Структура департамента записи актов гражданского состояния Приморского края

Структура департамента.png



  • Отдел обеспечения деятельности, обработки и хранения актовых записей департамента записи актов гражданского состояния Приморского края

Начальник отдела – Мажара Ирина Анатольевна

Отдел обеспечения деятельности, обработки и хранения актовых записей (далее - отдел) является структурным подразделением департамента записи актов гражданского состояния Приморского края (далее – департамент ЗАГС).

Отдел осуществляет свою деятельность во взаимодействии со структурными подразделениями департамента ЗАГС, органами записи актов гражданского состояния администраций городских округов и муниципальных районов Приморского края (далее – органы ЗАГС), юридическими лицами и гражданами.

Основные задачи и функции отдела

К полномочиям отдела в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния, организации деятельности по государственной регистрации актов гражданского состояния на территории Приморского края относятся:

1.Формирование архивного фонда, собранного из вторых экземпляров записей актов гражданского состояния, обеспечение его учета, создание надлежащих условий использования и хранения;

2. Создание надлежащих условий использования и хранения в органах ЗАГС книг государственной регистрации актов гражданского состояния, в том числе обеспечение сохранности архивных фондов;

3. Осуществление приема и своевременное рассмотрение обращений граждан и организаций по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния;

4. Оказание государственной услуги «Выдача документа (повторного свидетельства, справки), подтверждающего факт государственной регистрации актов гражданского состояния»;

5. Выдача иных форм сведений (справок, извещений), подтверждающих государственную регистрацию актов гражданского состояния;

6. Оказание гражданам бесплатной юридической помощи в виде правового консультирования в устной и письменной форме по вопросам, относящимся к компетенции отдела (в т.ч. по порядку государственной регистрации брака с гражданами иностранных государств Дальнего Зарубежья и требованиям к документам, выданным компетентными органами иностранных государств и предъявляемым для государственной регистрации заключения брака) в порядке, установленном законодательством Российской Федерации для рассмотрения обращений граждан;

7. Осуществление контроля за порядком и способом формирования, использования, доступа и хранения информации, полученной в результате государственной регистрации актов гражданского состояния;

8. Обеспечение соблюдения органами ЗАГС конфиденциальности сведений о государственной регистрации актов гражданского состояния, а также реализации права граждан на доступ к информации;

9. Осуществление контроля за порядком и способом формирования, использования, доступа и хранения информации, полученной в результате государственной регистрации актов гражданского состояния;

10. Организация ведения делопроизводства, в том числе и электронного документооборота в департаменте ЗАГС с использованием систему ГИС Приморского края «Региональная система межведомственного электронного документооборота»;

11. Формирование государственной статистической отчетности по установленным формам;

12. Представление данных в ежеквартальный отчет о расходовании предоставленных из федерального бюджета субвенций на выполнение федеральных полномочий по государственной регистрации актов гражданского состояния;

13. Осуществление во взаимодействии с Главным управлением Министерства юстиции Российской Федерации по Приморскому краю функций администратора поступлений средств в федеральный бюджет от платежей за государственную регистрацию актов гражданского состояния;

14. В пределах компетенции организация и проведение краевых и региональных семинаров, смотров-конкурсов на лучшие условия хранения архивного фонда;

15. Подготовка и формирование проекта бюджета департамента ЗАГС и органов ЗАГС на очередной финансовый год;

16. Обеспечение равных для всех органов ЗАГС на территории Приморского края условий для осуществления полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния, в том числе организационно-техническими и иными материальными ресурсами;

17. Организация ведения деятельности по финансово-хозяйственным вопросам департамента ЗАГС;

18. Проведение плановых, внеплановых, тематических проверок администраций муниципальных образований Приморского края по вопросам целевого, полного расходования и своевременного расходования средств субвенции, выделяемых из федерального бюджета на исполнение государственных полномочий на регистрацию актов гражданского состояния;

19. Осуществление контроля за размещением государственных заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг, связанных с обеспечением деятельности департамента, а также в целях реализации полномочий в установленной сфере деятельности в порядке, закрепленном Федеральным законом от 05.04.2013 N 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд»;

20. Организация работы по уничтожению документов, срок хранения которых истек;

21. Проведение мониторинга правоприменения в Приморском крае по вопросам, относящимся к компетенции отдела, в порядке, установленном Правительством Приморского края;

22. Осуществление противодействия коррупции в пределах своих полномочий.

23. Осуществление иных полномочий, предусмотренных действующим законодательством.

Положение об отделе обеспечения деятельности, обработки и хранения актовых записей

 

 

  • Отдел исполнения законодательства департамента записи актов гражданского состояния Приморского края

Начальник отдела – Кондратюк Ольга Николаевна


Отдел исполнения законодательства (далее – отдел) является структурным подразделением департамента записи актов гражданского состояния Приморского края (далее – департамент ЗАГС).

Отдел осуществляет свою деятельность во взаимодействии со структурными подразделениями департамента ЗАГС, органами записи актов гражданского состояния администраций городских округов и муниципальных районов Приморского края (далее – органы ЗАГС), юридическими лицами и гражданами.

Основные задачи и функции отдела

К полномочиям отдела в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния и организации деятельности по государственной регистрации актов гражданского состояния на территории Приморского края относятся:

1.Рассмотрение в пределах своей компетенции жалоб граждан на отказ органов записи актов гражданского состояния администраций муниципальных образований (далее - органы ЗАГС) в государственной регистрации актов гражданского состояния, выдаче документов, подтверждающих факт государственной регистрации актов гражданского состояния, принятие по ним решения

2. Внесение исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния;

3. Выдача (высылка) повторных свидетельств и иных форм сведений (справок, извещений), подтверждающих государственную регистрацию актов гражданского состояния, поступивших из органов ЗАГС Российской Федерации и иностранных государств;

4. Исполнение международных обязательств Российской Федерации в части истребования и пересылки документов о государственной регистрации актов гражданского состояния;

5. . Удостоверение официальных документов, выданных компетентными органами Российской Федерации в подтверждение фактов государственной регистрации актов гражданского состояния или их отсутствия, путем проставления на них апостиля в случаях, установленных международными договорами Российской Федерации;

6. Формирование государственной статистической отчетности по установленным формам; формирование иной отчетности по направлениям деятельности отдела;

7. Обеспечение органов ЗАГС бланками свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния и иной необходимой для работы документацией;

8. Осуществление контроля за хранением и использованием бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния;

9. Обеспечение представления органами ЗАГС государственной статистической отчетности и иных форм отчетности; осуществление контроля за соблюдением ими порядка предоставления сведений о государственной регистрации актов гражданского состояния и совершении иных юридически значимых действий;

10. Изучение и обобщение практики применения органами ЗАГС законодательства, регулирующего государственную регистрацию актов гражданского состояния, семейного законодательства, исполнения международных обязательств Российской Федерации в части истребования и пересылки документов о государственной регистрации актов гражданского состояния в целях распространения положительного опыта их работы;

11. В пределах своей компетенции организация и проведение краевых и региональных семинаров, смотров-конкурсов на лучшее проведение торжественных церемоний государственной регистрации брака и рождения;

12. Ведение учета кадрового состава департамента ЗАГС и органов ЗАГС. Подготовка представлений главам администраций муниципальных районов и городских округов Приморского края для проведения аттестаций руководителей органами ЗАГС; подготовка представлений Губернатору Приморского края для награждения работников органов ЗАГС Почетной грамотой Губернатора Приморского края и объявления благодарности Губернатора Приморского края;

13. В пределах своей компетенции разработка документации для проведения проверок профессиональных навыков руководителей и работников органов ЗАГС;

14. Организация подготовки, переподготовки и повышения квалификации работников органов ЗАГС;

15. В пределах своей компетенции участие в подготовке проектов соглашений о взаимодействии департамента и заинтересованных органов государственной власти и местного самоуправления при предоставлении сведений о государственной регистрации актов гражданского состояния, (осуществление проверки на соответствие указанных проектов требованиям действующего законодательства об актах гражданского состояния);

16. Оказание гражданам бесплатной юридической помощи в виде правового консультирования в устной и письменной форме по вопросам, относящимся к компетенции отдела (в т.ч. по порядку государственной регистрации брака с гражданами иностранных государств Дальнего Зарубежья и требованиям к документам, выданным компетентными органами иностранных государств и предъявляемым для государственной регистрации заключения брака) в порядке, установленном законодательством Российской Федерации для рассмотрения обращений граждан;

17. Оказание правовой и консультативной помощи органам ЗАГС и организациям по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния, внесения изменений и исправлений в записи актов гражданского состояния, восстановления и аннулирования записей актов гражданского состояния, выдачи повторных свидетельств, справок о регистрации актов гражданского состояния, извещений, копий записей актов гражданского состояния, порядку исполнения международных обязательств Российской Федерации в части истребования и пересылки документов о государственной регистрации актов гражданского состояния, проставлению апостиля, по применению законодательства при составлении записей актов гражданского состояния при личном обращении, посредством телефонной и иных видов связи.

18 Проведение мониторинга правоприменения в Приморском крае по вопросам, относящимся к компетенции отдела, в порядке, установленном Правительством Приморского края;

19. Осуществление противодействия коррупции в пределах своих полномочий;

20. Осуществление иных полномочий, предусмотренных действующим законодательством.

Положение об отделе исполнения законодательства
  • Отдел сопровождения программного обеспечения, электронного архива актовых записей департамента записи актов гражданского состояния Приморского края

Начальник отдела – Антоненков Андрей Михайлович

Отдел сопровождения программного обеспечения, электронного архива (далее – отдел) является структурным подразделением департамента записи актов гражданского состояния Приморского края (далее – департамент ЗАГС). Отдел осуществляет свою деятельность во взаимодействии со структурными подразделениями департамента ЗАГС, органами записи актов гражданского состояния администраций городских округов и муниципальных районов Приморского края.

Основные задачи и функции отдела

К полномочиям отдела в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния и организации деятельности по государственной регистрации актов гражданского состояния на территории Приморского края относятся:

- создание базы данных об актах гражданского состояния в Приморском крае на электронных носителях;

- осуществление контроля за порядком и способом формирования, использования, доступа и хранения информации, полученной в результате государственной регистрации актов гражданского состояния;

- принятие организационных и технических мер, направленных на обеспечение защиты сведений, содержащихся в информационных ресурсах органов записи актов гражданского состояния Приморского края (далее – органы ЗАГС), от неправомерного доступа, уничтожения, модифицирования, блокирования, копирования, предоставления, распространения, а также от иных неправомерных действий в отношении такой информации;

- обеспечение соблюдения органами ЗАГС конфиденциальности сведений о государственной регистрации актов гражданского состояния, а также реализации права граждан на доступ к информации;

- оказание консультативной помощи органам ЗАГС администраций муниципальных районов и городских округов Приморского края при работе с электронным архивом, средствами защиты информационных систем, электронной подписью, вопросам предоставления государственных услуг в электронном виде с использованием Портала государственных и муниципальных услуг, а также межведомственного взаимодействия;

- формирование электронного архива, записей актов гражданского состояния Приморского края, обеспечение его учета, хранения, обработки и резервирования;

- организация деятельности по ведению, пополнению, созданию запросов по определенным критериям, обновлению баз данных: ГИС «ЗАГС-Находка» и ФГИС «ЕГР ЗАГС»;

- организация технического сопровождения предоставления государственных услуг посредствам единого портала государственных услуг;

- организация размещения сведений о государственных услугах, предоставляемых в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния, с использованием Портала государственных и муниципальных услуг;

- организация работы по применению и использованию электронной подписи и электронной почты в органах ЗАГС Приморского края;

- организация работы по эксплуатации средств защиты и контроля информации, информационно-вычислительных комплексов и систем, бесперебойному функционированию и развитию аппаратных и программных средств;

- обеспечение равных для всех органов ЗАГС на территории Приморского края условий для осуществления полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния, в том числе организационно-техническими и иными материальными ресурсами;

- организация работ по разработке информационной политики и определению перспектив развития технических средств контроля, организовывать внедрение новых технических и программно-аппаратных средств;

- в пределах своей компетенции разработка документации для проведения проверок профессиональных навыков руководителей и работников органов ЗАГС;

- организация подготовки, переподготовки и повышения квалификации работников органов ЗАГС;

- размещение на официальном сайте www.primorsky.ru Правительства Приморского края в информационно-телекоммуникационной сети Интернет информации о деятельности департамента ЗАГС и органов ЗАГС края в объеме, предусмотренном статьей 13 Федерального закона от 09 февраля 2009 года № 8-ФЗ "Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления", своевременное обновление данной информации;

- в пределах своей компетенции участие в подготовке проектов соглашений о взаимодействии департамента и заинтересованных органов государственной власти и местного самоуправления при предоставлении сведений о государственной регистрации актов гражданского состояния;

- осуществление противодействия коррупции в пределах своих полномочий;

-осуществление иных полномочий, предусмотренных действующим законодательством.

Положение об отделе сопровождения ПО ЭА