Карьера
Архив вакансий
Конкурс на замещение...

Главный специалист-эксперт отдела административной практики, аналитики, планирования и делопроизводства

  • Тип вакансии: 
    Конкурс на замещение вакантной должности
  • Функциональные профили: 
    Комплектование и документационное обеспечение управления
  • Отраслевые профили: 
    Комплектование и документационное обеспечение управления
  • Уровень должности: 
    Специалисты старшей группы должностей
  • Предполагаемый уровень месячного дохода (руб): 
    28000-44000
  • Организация: 
    Администрация Приморского края
  • Адрес: 
    г.Владивосток, пр.Острякова, 49
  • E-mail: 
    kadry@primorsky.ru
  • Телефон: 
    8(423) 220-92-00
  • Ответственный: 
    Пермякова Татьяна Анатольевна, Щербакова Наталья Александровна
  • Даты приёма документов: 
    14.06.2019-04.07.2019
  • Требования к кандидатам: 

    - к уровню профессиональных знаний: наличие знаний, подтвержденных документом государственного образца о высшем образовании по специальности: «Документоведение и документационное обеспечение управления», по направлению подготовки: «Документоведение и архивоведение»;

    - к стажу гражданской службы: без предъявления требований к стажу.

    Должностные обязанности: 

     Должностные обязанности

    Гражданский служащий обязан:

    обеспечивать документооборот инспекции, в т.ч. учет и контроль документооборота;

    осуществляет почтовые отправления документов;

    осуществлять функции главного регистратора документооборота инспекции средствами системы «Практика»;

    принимать, обрабатывать, регистрировать и направлять входящую служебную корре­спонденцию;

    выполнять функции контролера базы данных входящей и исходящей корреспонденции средствами системы «Практика»;

    осуществлять контроль за своевременным отправлением исходящей корреспонденции;

    оформлять и передавать на отправку письма, телеграммы и другую служебную корре­спонденцию;

    организовывать автоматизированный учет и контроль за сроками исполнения поруче­ний Губернатора Приморского края и Администрации края, правовых актов инспекции;

    организовывать автоматизированный учет и контроль за сроками исполнения служеб­ных писем, требующих ответа или принятия решения;

    оформлять, регистрировать и подготавливать к выпуску распорядительные акты ин­спекции;

    разрабатывать образцы и изготавливает бланки, печати и штампы, необходимые для де­ятельности инспекции;

    контролировать в соответствии с Инструкцией по делопроизводству соблюдение требо­ваний подготовки документов отдела;

    формировать дела в соответствии с номенклатурой дел и взаимодействуют с государ­ственным учреждением «Государственный архив Приморского края»;

    обеспечивать хранение и использование ведомственных архивных документов;

    систематизировать архив документов;

    комплектовать архив документами, образовавшимися в результате деятельности ин­спекции;

    вести анализ и учет документооборота инспекции и обращений граждан;

    вести учет и регистрацию распоряжений инспекции по основным направлениям дея­тельности;

    проверять состояние работы по документационному обеспечению в отделах инспекции;

    организовывать совместно с управлением государственной службы и кадров Админи­страции Приморского края обучение работников инспекции по вопросам делопроизводства;

    участвовать в формировании годовых заказов на канцелярские принадлежности;

    формировать отчеты по контролю за входящей и исходящей корреспонденцией;

    формировать поручения исполнителям в системе «Практика»;

    формировать дела согласно номенклатуре дел;

    представлять начальнику отдела информацию о выявленных нарушениях законода­тельства в работе инспекции для принятия необходимых мер к их устранению;

    готовить самостоятельно или совместно с другими подразделениями инспекции пред­ложения об изменении действующих нормативных актов, в пределах своей компетенции участвовать в подготовке проектов нормативных актов;

    осуществлять организацию и ведение реестра объектов строительства, поднадзорных инспекции;

    осуществлять противодействие коррупции в пределах своих полномочий;

    формировать перспективные (годовые) и текущие планы работы отдела;

    подготавливать отчетность и информацию о результатах работы отдела;

    подготавливать предложения по включению в заявку планирования потребностей отде­ла на следующий финансовый год и плановый период;

    подготавливать информацию для размещения на официальном сайте Администрации Приморского края, инспекции;

    соблюдать требования по сохранности и не разглашению служебной информации, ка­сающиеся работы отдела, государственной и иной охраняемой закона информации;

    соблюдать установленный служебный распорядок, свой должностной регламент, ин­струкцию по делопроизводству, порядок работы со служебной информацией;

    поддерживать уровень квалификации находящихся в подчинении государственных гражданских служащих, достаточный для исполнения должностных полномочий.

    информировать руководство инспекции о материалах и поручениях, находящихся на исполнении;

    поддерживать уровень квалификации, необходимый для исполнения своих должност­ных обязанностей.

    своевременно рассматривать обращения граждан, общественных объединений, предприятий, учреждений и организаций, государственных органов и органов местного самоуправления, подготавливать проекты ответов по ним в строгом соответствии с законодательством Российской Федерации и Приморского края;

    самостоятельно повышать профессиональный уровень знаний;

    представлять сведения о своих доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера супруги (супруга) и несовершеннолетних детей;

    отчитываться перед руководителем инспекции о результатах собственной служебной деятельности;

    исполнять иные обязанности, предусмотренные федеральным и краевым законодательством о государственной службе.

    Дополнительная информация: 

    Ненормированный рабочий день

    Должностные права.

    Гражданский служащий имеет право:

    запрашивать в установленном порядке необходимую для исполнения должностных обязанностей и принятия решений информацию от федеральных органов государственной

    власти, органов государственной власти Приморского края, органов местного самоуправления, должностных, юридических и физических лиц;

    осуществлять взаимодействие с руководителями, гражданскими служащими Федеральных органов государственной власти, органов исполнительной власти и структурных подразделений аппарата Администрации Приморского края, органов местного самоуправления Приморского края, органами государственного строительного надзора, органами экспертизы, лицензирования, научно-исследовательскими учреждениями, проектными и общественными организациями, иными организациями, по направлениям деятельности отдела;

    принимать участие в семинарах, совещаниях, конференциях в пределах полномочий по направлениям деятельности отдела;

    получать необходимую методическую и консультативную помощь от специалистов органов исполнительной власти Приморского края, подразделений аппарата Губернатора Приморского края, аппарата Администрации Приморского края;

    давать консультации государственным служащим, органам местного самоуправления, организациям, гражданам по вопросам ведения отдела;

    пользоваться в установленном порядке банками информационных данных Админи­страции Приморского края и иных государственных органов по согласованию с ними;

    получать объективную оценку своей служебной деятельности от начальника отдела;

    вносить на рассмотрение руководителя Инспекции предложения по совершенствова­нию работы Отдела и Инспекции в целом.

     Ответственность за неисполнение (ненадлежащее исполнение) должностных обязанностей.

    1. Гражданский служащий несет дисциплинарную ответственность в соответствии с действующим законодательством за неисполнение или ненадлежащее исполнение по его вине возложенных на него должностных обязанностей, предусмотренных настоящим регламентом.

    2. В соответствии со статьей 15 Федерального закона в случае исполнения (либо дачи неправомерного поручения) несет дисциплинарную, гражданско-правовую или уголовную ответственность в порядке, установленном федеральными законами.

    Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной
    деятельности гражданского служащего

    подготовка проектов документов в полном объеме в соответствии с требованиями Инструкции по делопроизводству в определенные руководителем сроки;

    способность организовывать и планировать выполнение порученных заданий и должностных функций, без помощи руководителя или старшего по должности;

    умение работать с законодательными нормативными правовыми актами, применять их на практике;

    творческий подход к решению поставленных задач, активность и инициативность к получению новых профессиональных знаний и умений;

    способность быстро адаптироваться к новым условиям и сохранять высокую работоспособность в сложных ситуациях;

    понимание ответственности за последствия ненадлежащего исполнения должностных функций.

    Условия конкурса и подачи документов

    Гражданину Российской Федерации, изъявившему желание участвовать в конкурсе, необходимо представить следующие документы:

    1) личное заявление (пишется при подаче документов на конкурс);

    2) заполненную и подписанную анкету, по форме утвержденной распоряжением Правительства Российской Федерации от 26 мая 2005 года № 667-р (анкета размещена e-mail: www.primorsky.ru, «Полезная информация», «Карьера», «Конкурсы и вакансии»);

    3) копию паспорта или заменяющего его документа (соответствующий документ предъявляется лично по прибытии на конкурс);

    4) копию трудовой книжки (за исключением случаев, когда служебная (трудовая) деятельность осуществляется впервые) или иные документы, подтверждающие служебную (трудовую) деятельность гражданина;

    5) копию документов о профессиональном образовании, а также по желанию гражданина - о дополнительном профессиональном образовании, о присвоении ученой степени, ученого звания, заверенные нотариально или кадровыми службами по месту работы (службы);

    6) две фотографии (3 x 4);

    7) иные документы, предусмотренные Федеральным законом от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", другими федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации.

    Копии документов на замещение вакантной должности государственной гражданской службы заверяются кадровыми службами или нотариально, либо копии предоставляются одновременно с их оригиналами.

    Требования, предъявляемые к претендентам на замещение должностей гражданской службы: гражданство Российской Федерации; достижение возраста 18 лет; владение государственным языком Российской Федерации; уровень профессионального образования, установленный статьей 8 Закона Приморского края от 07 июня 2012 года № 51-КЗ “О государственной гражданской службе Приморского края”; стаж государственной гражданской службы (государственной службы иных видов) или стаж (опыт) по специальности, установленные статьей 8 Закона Приморского края «О государственной гражданской службе Приморского края»; профессиональные знания и умения, необходимые для исполнения должностных обязанностей, установленные распоряжение Губернатора Приморского края от 15 августа 2016 № 146-рг «О квалификационных требованиях к знаниям и умениям, необходимым для исполнения должностных обязанностей государственными гражданскими служащими Приморского края, замещающими должности государственной гражданской службы Приморского края в аппарате Губернатора Приморского края, аппарате Администрации Приморского края, органах исполнительной власти Приморского края, представителем нанимателя для которых является Губернатор Приморского края либо уполномоченное им должностное лицо» и должностными регламентами государственных гражданских служащих Приморского края.

    Гражданин не допускается к участию в конкурсе в связи с его несоответствием квалификационным требованиям к вакантной должности гражданской службы, а также в связи с ограничениями, установленными законодательством Российской Федерации для поступления на гражданскую службу и ее прохождения, в случае: признания его недееспособным или ограниченно дееспособным решением суда, вступившим в законную силу; осуждения его к наказанию, исключающему возможность исполнения должностных обязанностей по должности государственной службы (гражданской службы), по приговору суда, вступившему в законную силу,
    а также в случае наличия неснятой или непогашенной в установленном федеральным законом порядке судимости; отказа от прохождения процедуры оформления допуска к сведениям, составляющим государственную и иную охраняемую федеральным законом тайну, если исполнение должностных обязанностей по должности гражданской службы, на замещение которой претендует гражданин, или по замещаемой государственным гражданским служащим Приморского края (далее – гражданский служащий) должности связано с использованием таких сведений; наличия заболевания, препятствующего поступлению на государственную гражданскую службу или ее прохождению и подтвержденного заключением медицинского учреждения; близкого родства или свойства (родители, супруги, дети, братья, сестры, а также братья, сестры, родители и дети супругов) с гражданским служащим, если замещение должности гражданской службы связано с непосредственной подчиненностью или подконтрольностью одного из них другому; выхода из гражданства Российской Федерации или приобретения гражданства другого государства; наличия гражданства другого государства (других государств), если иное не предусмотрено международным договором Российской Федерации; представления подложных документов или заведомо ложных сведений при поступлении на гражданскую службу; непредставления установленных Федеральным законом «О государственной гражданской службе Российской Федерации» сведений или представления заведомо ложных сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера; признания его не прошедшим военную службу по призыву, не имея на то законных оснований, в соответствии с заключением призывной комиссии (за исключением граждан, прошедших военную службу по контракту) - в течение 10 лет со дня истечения срока, установленного для обжалования указанного заключения в призывную комиссию соответствующего субъекта Российской Федерации, а если указанное заключение и (или) решение призывной комиссии соответствующего субъекта Российской Федерации по жалобе гражданина на указанное заключение были обжалованы в суд, - в течение 10 лет со дня вступления в законную силу решения суда, которым признано, что права гражданина при вынесении указанного заключения и (или) решения призывной комиссии соответствующего субъекта Российской Федерации по жалобе гражданина на указанное заключение не были нарушены; утраты представителем нанимателя доверия к гражданскому служащему в случаях несоблюдения ограничений и запретов, требований о предотвращении или об урегулировании конфликта интересов и неисполнения обязанностей, установленных в целях противодействия коррупции настоящим Федеральным законом, Федеральным законом от 25 декабря 2008 года № 273-ФЗ «О противодействии коррупции» и другими федеральными законами; непредставления сведений, предусмотренных статьей 20.2 Федерального закона от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».

    Условия прохождения государственной гражданской службы в органах исполнительной власти Приморского края регламентируются Федеральным законом от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", Законом Приморского края от 16.05.2007 № 62-КЗ «О реестре должностей государственной гражданской службы Приморского края и о денежном содержании государственных гражданских служащих Приморского края», Законом Приморского края от 24.12.2007 № 171-кз «О порядке и условиях выплаты единовременного поощрения государственным гражданским служащим Приморского края», Постановлением Губернатора Приморского края от 09.03.2010 № 15-пг «О порядке назначения некоторых дополнительных выплат государственным гражданским служащим Приморского края, представителем нанимателя которых является Губернатор Приморского края», Постановлением Губернатора Приморского края от 01.09.2009 № 60-пг «Об утверждении перечня должностей государственной гражданской службы Приморского края, при назначении на которые граждане и при замещении которых государственные гражданские служащие Приморского края обязаны представлять сведения о своих доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера членов своей семьи», Постановлением Губернатора Приморского края от 15.07.2008 № 58-пг «Об утверждении Порядка назначения и выплаты пенсии за выслугу лет государственным гражданским служащим Приморского края», Постановлением Губернатора Приморского края от 30.07.2008 № 73-пг «Об утверждении Порядка и условий командирования государственных гражданских служащих Приморского края», Постановлением Губернатора Приморского края от 28 февраля 2019 г. № 14-пг «О кадровом резерве на государственной гражданской службе Приморского края», Постановлением Администрации Приморского края от 07.04.2008 № 86-па «Об утверждении Порядка исчисления денежного содержания государственных гражданских служащих Приморского края» и иными правовыми актами по вопросам государственной гражданской службы Российской Федерации и Приморского края.

    Нормативно-правовые акты размещены на сайте Администрации Приморского края www. primorsky.ru («Полезная информация», «Карьера», «Госслужба», «Нормативно-правовые акты»).

    Место и время приема документов:

    Документы, указанные в настоящем объявлении, представляются в течение 21 календарного дня со дня размещения объявления об их приеме на официальном сайте Администрации Приморского края в информационно-телекоммуникационной сети Интернет и федеральной государственной информационной системе "Единая информационная система управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации" (далее - "Единая информационная система") в государственный орган гражданином (гражданским служащим) лично, посредством направления по почте или в электронном виде с использованием "Единой информационной системы" в порядке, установленном Правительством Российской Федерации.

    Документы принимаются по адресу: 690110, г. Владивосток, ул. Светланская, д. 22, кабинет 301 “б”, понедельник, среда, пятница с 9.00 до 13.00, вторник, четверг с 14.00 до 17.00 часов. Обеденный перерыв с 13-00 до 14-00. Запись на пропуск в здание и (или) на подачу документов осуществляется не менее чем за один день до подачи документов по указанному телефону (контактный телефон: 220-92-00).

    Документы должны быть поданы не позднее 13.00 часов (время местное) 4 июля 2019 года.

    Несвоевременное представление документов, представление их не в полном объеме или с нарушением правил оформления являются основанием для отказа гражданину в их приеме.

    За разъяснениями по всем вопросам проведения конкурса обращаться в департамент государственной гражданской службы и кадров Администрации Приморского края по телефону: (423) 220-92-00, с 9.00 до 13.00 и с 14.00 до 18.00 часов (время местное), сайт Администрации Приморского края www. primorsky.ru (папка «Полезная информация», «Карьера», «Госслужба», «Нормативно-правовые акты»).

    На сайте Администрации Приморского края претенденты могут ознакомиться с Федеральным законом от 27 июля 2004 года N 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Указом Президента Российской Федерации от 01 февраля 2005 года № 112 «О конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Российской Федерации» и другими информационными материалами.

    Конкурс проводится в два этапа:

    1 этап – прием документов, рассмотрение документов;

    2 этап – «тестирование» и «индивидуальное собеседование».

    Предполагаемая дата проведения конкурса:

    · «тестирование» – 24 июля 2019 года, место проведения – ГАУ ДПО «Учебный центр подготовки кадров для края», г. Владивосток, ул. Фонтанная, 6а

    · «индивидуальное собеседование» - 31 июля 2019 года, место проведения – Администрация Приморского края, г. Владивосток, ул. Светланская, 22.

    Расходы, связанные с участием в конкурсе (проезд к месту проведения конкурса и обратно, проживание и др.), осуществляются кандидатами за счет собственных средств.

    Администрация Приморского края сообщает, что для граждан, заинтересованных в поступлении на государственную гражданскую службу, в сети Интернет размещен сайт «Федеральный портал государственной службы и управленческих кадров».

    Структура портала представлена несколькими ключевыми разделами: «О госслужбе», «Новости», «Об образовании», «Вакансии», в которых содержится информация о нормативно-правовых актах в области государственной гражданской службы (с возможностью поиска), о высших учебных заведениях, осуществляющих подготовку специалистов в сфере государственного и муниципального управления, а также о вакантных должностях государственной гражданской службы.

    С подробной информацией о Федеральном портале государственной службы и управленческих кадров можно ознакомиться по адресу: http://www.gossluzhba.gov.ru

    В целях самоподготовки и повышения профессионального уровня претендент может пройти предварительный квалификационный тест вне рамок конкурса для самостоятельной оценки своего профессионального уровня (далее - предварительный тест).

    Предварительный тест включает в себя задания для оценки уровня владения претендентами государственным языком Российской Федерации (русским языком), знаниями основ Конституции Российской Федерации, законодательства Российской Федерации о государственной службе и о противодействии коррупции, знаниями и умениями в сфере информационно-коммуникационных технологий.

    Предварительное тестирование претендент может пройти на сайте www.gossluzhba.gov.ru (раздел «Тест для самопроверки») или на сайте www.primorsky.ru (в разделе «Полезная информация», «Карьера», «Конкурсы и вакансии»).

    Доступ для прохождения предварительного тестирования предоставляется безвозмездно.

    Результаты прохождения претендентом предварительного теста не могут быть приняты во внимание конкурсной комиссией и не являются основанием для отказа в приеме документов для участия в конкурсе.


    Календарь      
    Пн Вт Ср Чт Пт Сб Вс
    1 2 3 4 5 6 7
    8 9 10 11 12 13 14
    15 16 17 18 19 20 21
    22 23 24 25 26 27 28
    29 30 31 1 2 3 4

    ОИВ
    Тип вакансии
    Статус