Карьера
Ваканcии учреждений
ВАКАНСИЯ на период о...

Старший специалист 2 разряда отдела служебной корреспонденции

  • Тип вакансии: 
    Вакансия на должность гражданской службы Приморского края на которую в соответствии с действующим законодательством конкурс не проводится
  • Функциональные профили: 
    Делопроизводство
  • Отраслевые профили: 
    Делопроизводство
  • Уровень должности: 
    категория "обеспечивающие специалисты" старшей группы
  • Предполагаемый уровень месячного дохода (руб): 
    20000-35000
  • Организация: 
    Правительство Приморского края
  • Адрес: 
    г. Владивосток, ул. Светланская 22
  • E-mail: 
    Leonova_ev@primorsky.ru
  • Телефон: 
    220-92-00
  • Ответственный: 
    Пермякова Татьяна Анатольевна, Щербакова Наталья Александровна
  • Даты приёма документов: 
    Резюме направлять по адресу: permyakova_ta@primorsky.ru
  • Требования к кандидатам: 

    - к уровню профессиональных знаний: наличие знаний, подтвержденных документом государственного образца о профессиональном образовании по специальности: «Государственное и муниципальное управление», по направлению подготовки: «Государственное и муниципальное управление», либо знания по иным специальностям, направлениям подготовки с дополнительными знаниями, соответствующими полномочиям (функциям) государственного органа, подтвержденные документом, установленного образца о профессиональной переподготовке по программе: «Государственное и муниципальное управление» ;

    - к стажу гражданской службы: без предъявления требований к стажу;

    Иные профессиональные знания:

    • основы работы с документом, установленные «ГОСТ Р 7.0.97-2016. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов», утвержденным приказом Росстандарта от 08 декабря 2016 года № 2004-ст «Об утверждении национального стандарта Российской Федерации», в части:
    • состава реквизитов документов;
    • требований к оформлению реквизитов документов;
    • видов бланков документов;
    • требований к бланкам документов.
    • Реализация основных положений Национального стандарта Российской Федерации ГОСТ Р 7.0.8-2013 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения», утвержденного приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 17 октября 2013 г. № 1185-ст «Об утверждении национального стандарта» в части терминов и определений основных понятий, используемых в области делопроизводства и архивного дела:
    • централизованная и смешанная формы ведения делопроизводства;
    • система взаимодействия в рамках внутриведомственного и межведомственного электронного документооборота;
    • методы проведения анализа документооборота;
    • принципы разработки инструкций по делопроизводству;
    • система организационно-документационного обеспечения внутриведомственного и межведомственного взаимодействия;
    • способы совершенствования документационного оборота.

    Умения в зависимости от области и вида профессиональной служебной деятельности:

    • оформлять документы постоянного и временного хранения, обеспечивать
    • сохранность документов, передачу дел в архив;
    • осуществлять прием, первичную обработку и отправку, регистрацию документов;
    • вести учет документов, составлять номенклатуру дел и формировать дела;
    • работать в системе организационно-документационного обеспечения
    • внутриведомственного и межведомственного взаимодействия;
    • работать в системе электронного документооборота и межведомственного электронного документооборота;
    • готовить служебные письма, включая ответы на обращения государственных органов, граждан и организаций в установленный срок.


    Должностные обязанности: 

    Должностные обязанности:

    Гражданский служащий обязан:

    готовить статистические отчеты, заявки на финансирование;

    вести регистрацию входящих документов, проверять правильность их оформления (соответствие бланков документов, наличие подписей и печатей, приложений, фамилий и телефонов исполнителей, виз руководителей);

    формировать заявки на предоставление имущества и материально-технических средств, необходимых для выполнения возложенных на отдел функций;

    осуществлять выполнение копировально-множительных работ для документационного обеспечения Губернатора Приморского края, Правительства Приморского края, подразделений аппарата Губернатора Приморского края и Правительства Приморского края, и органов исполнительной власти Приморского края;

    выполнять своевременное и качественное тиражирование служебных документов и материалов;

    обеспечивать конфиденциальность при работе со служебными документами и материалами;

    обеспечивать сохранность служебных документов и материалов в соответствии с бланком-заказом;

    по указанию руководства управления выполнять срочные заказы по тиражированию служебных документов и материалов;

    поддерживать используемые технические средства в исправном состоянии;

    вносить документы в электронную базу документов;

    формировать дела для дальнейшей передачи на архивное хранение;

    поддерживать надлежащий порядок на рабочем месте, соблюдать правила и нормы техники безопасности;

    исполнять приказы, распоряжения и указания вышестоящих в порядке подчиненности руководителей, изданных в пределах их должностных полномочий, за исключением незаконных;

    соблюдать служебный распорядок, ведомственные инструкции, порядок работы со служебной информацией, нормы и правила охраны труда;

    соблюдать требования Закона Приморского края «Кодекс этики и служебного поведения государственных гражданских служащих Приморского края»;

    поддерживать уровень квалификации, достаточный для исполнения должностных полномочий;

    оказывать противодействие коррупции в пределах своих полномочий.

    исполнять иные поручения директора департамента, заместителя директора департамента, начальника отдела, данные а пределах их полномочий и соответствующие действующему законодательству Российской Федерации.

    Дополнительная информация: 

    Должностные права:

    Гражданский служащий имеет право:

    возвращать непригодные к копированию служебные документы и материалы (светлые копии, материалы, выполненные на цветной бумаге или написанные карандашом, бланочную продукцию);

    требовать для ознакомления документы, определяющие обязанности по занимаемой должности, а также создания организационно-технических условий для исполнения должностных полномочий;

    запрашивать в установленном порядке, получать от государственных органов, а также от предприятий, учреждений, граждан необходимые для исполнения должностных полномочий информацию и материалы;

    вносить предложения по совершенствованию деятельности административного департамента аппарата Губернатора Приморского края и Правительства Приморского края;

    повышать квалификацию и переподготовку в соответствии с функциями и полномочиями замещаемой государственной должности не реже одного раза в четыре года;

    участвовать по своей инициативе в конкурсах на замещение вакантной государственной должности.

     Ответственность за неисполнение (ненадлежащее исполнение) должностных обязанностей:

    1. Гражданский служащий несет дисциплинарную ответственность за невыполнение возложенных на него задач и функций, предусмотренных настоящим должностным регламентом в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации и Приморского края

    2. В соответствии со статьей 15 Федерального закона в случае исполнения (либо дачи) неправомерного поручения несет дисциплинарную, гражданско-правовую или уголовную ответственность в порядке, установленном федеральными законами.

    Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности гражданского служащего:

    • исполнение обязанностей, предусмотренные настоящим должностным регламентом качественно, добросовестно, в полном объеме с соблюдением требований ГОСТ, в соответствии с нормативами, установленными Минтрудом Российской Федерации;
    • при производственной необходимости - выполнение работ в максимально короткие сроки с соблюдением установленных Инструкцией по делопроизводству;
    • умение работать с документами, способность выполнять должностные функции самостоятельно, без помощи руководителя или старшего по должности, творческий подход к решению поставленных задач;
    • способность рационально использовать рабочее время, организовывать свою работу;
    • желание к получению новых профессиональных знаний и навыков.

    Условия конкурса и подачи документов

    Резюме направлять по адресу: permyakova_ta@primorsky.ru

    Откликнуться на вакансию

    
     
    Прикрепление резюме*

    * - обязательные поля


    Календарь      
    Пн Вт Ср Чт Пт Сб Вс
    31 1 2 3 4 5 6
    7 8 9 10 11 12 13
    14 15 16 17 18 19 20
    21 22 23 24 25 26 27
    28 29 30 1 2 3 4

    ОИВ
    Тип вакансии
    Статус